如何策划一场万人空巷的年会

农历新年将近，年会作为公司最后一压轴性大会陆陆续续也在不同公司展开，如果说程序员不喜欢参与会议，那么这个会议大概是程序员出席率最高的一次了。我司年会在上周日（1月22）下午举办，现在回想来看，觉得参与感不是很强。之前一直是个观众，今天突发奇想，如果我是年会导演，那么我会怎么策划这个重量级“会议”，提高每个人的参与感呢？下面结合我司年会从以下几个方面谈谈这个有趣的话题。

节目

一般年会肯定少不了这个环节，但节目的数量多少合适呢？
首先我觉得年会不是春节晚会，没必要贯穿始终，公司内部有表演才华的同学可以自己踊跃报名，不要勉强，有一个算一个，没有也无妨；其次是节目的排练时间，公司的员工毕竟是以本职工作为主，如果排练时间太长，肯定会影响正常工作，我觉得一周最好2次左右，提前一个月准备即可。

那你会说年会没有节目，是不是会很无聊呀，确实是的，但是大家可以想想，表演节目时有几个是认真看的。再强调一次，年会不是春节晚会，要想提高大家的参与感，互动游戏应该是最合适不过的了。现在还记得去济州岛旅游时看的乱打秀，场上一共就5个人，但是整整1个半小时，大多数人都是意犹未尽，最主要的就是有观众互动。年会现场可以按照区域分成四部分，这四部分进行答题比赛，题目来源主要是公司的文化历史，比如公司成立时间、老板毕业学校之类，这样既能提高大家的参与感又能增强公司的认同感，何乐不为。

奖品

这个怕是大多数人最关心的。奖品发放的好坏往往直接影响了整个年会的好坏，最理想的情况就是每个人都有，这也就是大多数公司采用的阳光普照奖，那么大奖怎么发？

结合我上面说的互动游戏环节，完全可以这么做：

答题得分最高的一队有获奖资格，在获胜队之中可以进行击鼓传球之类的活动选出获奖者

这样不仅提高参与感，还能避免出现现场 review 抽奖代码的尴尬😅。

大奖怎么发确定后，下一个问题就是发什么，大部分人觉得现金是最实际的，更有部分激进分子，觉得年会没必要举行呀，给我现金就好，我自己会玩。

我之前也是这么觉得，虽然没那么激进，但是站在公司角度考虑后，会发现实物是最能提高人力资源效益的措施。

举一个简单的例子，如果公司规模够大，去向旅行社议价的话往往可以谈到一个还不错的折扣。此外，员工福利比起现金更有宣传的效果。举个例子：

去年年底某网络公司举办尾牙，任职满一年的员工一人送一台iPad、任职满三年的员工一人送一台MacBook Air。

如果我们把这个故事改成：

“该公司宣布任职满一年的每人发给4000元奖金”。

听起来还不错，但宣传效果已经大打折扣；如果还要改成：

“该公司宣布任职满一年的每人每月加薪300元”……

那大概就真的没有人会关心了。

我司年会大奖筛选也比较有新意，在签到时，每个人发同样颜色的手环8个，需要与其他人交换其他7种颜色，兑齐才有抽大奖资格，我觉得这样也挺有意思的。

八色幸运手环

场地

年会的场地根据人数来确定，这里可以采用提前统计的方式进行，原则上是离公司越近越好。现场可以采用扫码签到，这一点大部分公司都能做到，但是还有一最重要一点往往被大多数公司忽略，就是现场Wi-Fi 与手机信号质量。现在每个人都离不开网络，互联网公司更甚，而且最重要的是年会现场一般会有抢红包环节，如果Wi-Fi 卡，手机没信号，那只能望洋兴叹了。

年会场地要尽多的提供让大家拍照取景的地方或设施，帅哥美女这么多的晚会，没有一些好的背景墙是多么可惜。

为了进一步尽高参与感，舞台最好有个大大的弹幕墙，小伙伴可以随意玩耍。弹幕的字体不要完全一样，那些有趣的吐槽可以加大加粗。

我司年会选址在萧山水博园大酒店，首先这个地点离我们公司比较远，虽然公司提供了大巴，但是对于晕车的我来说，内心还是比较排斥的；其次是酒店，酒店内 Wi-Fi 卡是预料之中，然后最可悲的是联通号不在服务区，看到现场一个个红包被抢光，心里真是瓦凉瓦凉的。如果大家今后策划年会，一定要注意，如果 Wi-Fi 无法控制，三大运营商的 4G 要保证了！