拆书训练第8天

0913作业:如何做有系统的管理时间P35

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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:

1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。

2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”

3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。

这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题,而且问得对方敢于说真心话,才是有效管理者的特色。

姓名:黄芳 

导师:阿波罗

I:(用自己的语言重述信息)

本文通过案例分析,阐述了时间管理中如何合理设置时间表。

A1:(描述自己的相关经验)

本人性格比较急,工作一来,立马就去做了,但是做完之后才发现很多事情其实并不一定是必须要我亲自去做,我完全可以安排其他人去做,我却因此而耽误了更重要的事。

A2:(我的应用---目标与行动)

  我现有的习惯为,随时将我需要做的事务名称列入事务清单,以周为单位进行执行,学习完今天的内容后,我将调整我的事务清单,

具体调整计划为:

每天早上7点准时打开印象笔记,梳理我本周的事务清单,清除出我可以不做的事务、可以授权别人做的事务、浪费别人时间的事务,

更加合理的安排我每天的时间。

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