读书笔记7——别告诉我你懂PPT:全新升级版

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书名:别告诉我你懂PPT:全新升级版
作者:李治
出版社: 湖南文艺出版社


其他:畅销350万册《别告诉我你懂PPT》2015全新升级版,新增3万字、20张PPT、10个新案例,从零开始,教会你构思、设计、制作并演示PPT,为你争取更多资金与机会,改变职场命运!
必读此书的4个理由:
做听众“肚子里的蛔虫”,争取更多机会、更多资金
站在对方的角度思考,让投资者、老板眼前一亮
生动有趣地在演示中揪住观众的心,增强你的个人魅力
简洁而系统地表达你的思想、绽放你的价值,改变职场命运


#酥酥点评#


早就知道这本书,也已经买了有一两个月之久,最近才开始阅读。

记得以前一个人分享这本书的时候,说这本书相当容易阅读,很快就可以读完。我最初粗略翻阅时,也以为阅读起来应该是相当简单的事情。起码应该比我之前阅读的三步研究法之列的要简单得多。然而,我真是太天真了。

当我真正开始阅读时,尤其是,面对每一节后面的那几个问题时,越发觉得自己天真了!

无论过去,还是现在。

过去的天真,有对此书的“轻视”,有对我以往PPT的“鄙视”,有对我以往工作的羞愧。与栗子相比,我真真不是一个好员工。

四点体会:

绝对的实力,胜过一切的外在。

简单的技能也要讲故事,这样更风趣,记得更牢。

思考比行动更重要。

坚持正确的事,哪怕所有人反对。



#酥酥笔记#


第一章

1、不是专业的设计师,而是专业的思考者。

2、PPT的核心是讲故事,讲打动人心的故事!

3、构思PPT的三大给力要素:

1)站在别人的鞋里想问题(从别人的角度想问题)——你要知道听众最关心的是什么,我们的PPT能给他们带来哪些价值。人家请你培训,是希望你给企业带来价值。

时时刻刻为听众着想,但我们要表现的是自己的想法和态度。

2)做听众肚子里的蛔虫(了解你的听众)

A——如果是你熟悉的人,找到他与其他人不同的特点,想想他最喜欢什么。

B——如果你和对方素昧平生,最好的办法就是去他/她的微博、博客、微信上看一看,还可以搜一搜他/她的照片。俗话说“相由心生”,通过一个人的相片不但能看出是帅哥美女,还能看出他/她的心态。

3)为听众量身定制——让他们觉得自己受到了尊重

A——量身定制并不难,只需要做到以下几点:

a、使用对方的模板。

b、哪怕是标准PPT,也要注意更改演讲的时间和会议名称。

c、在—些举例的部分利用对方的例子。

d、将对方的主题、价值观等作为标题植入PPT。

e、不要提竞争对手。

几个简单的办法就能快速拉近你和对方的距离。



4、挖掘故事三大法宝

1)留意生活中的点点滴滴

2)提炼工作中的酸甜苦辣

3)抓住听众内心的小共鸣


5、好标题的必杀技

1)工作热情+工作态度=感染听众

2)想象力+创造力=牛逼的标题

那么,现在就问问自己下面的问题吧:

A—我们有哪些PPT背后的故事想向别人展示?

B—我们的听众能接受什么样的“雷人主标题?

确定标题的风格之后,我们来看看如何找到这些好标题。


6、寻摸出绝世好标题的五大源泉

1)成语、俗语或谐音,玩个偷梁换柱

2)在特定时间点弄个一语双关

3)字形变化做到画龙点睛

4)字母缩写变化可以别有洞天

5)书名、电影名也能意味深长


7、线索的作用

1)将零散的内容串成珍珠项链

2)把枯燥的内容变得生动

3)将复杂的问题变简单

4)尽情展示工作的真正含义


8、如何梳理线索

1)化整为零

2)比喻法

3)吉祥物法


9、再挑剔的老板也喜欢能为自己分忧的人。


10、好线索的特点

1)主线容易理解,并且这种理解是大家的共识

2)线索应该是一个足够大的平台,可以承载所要讲的内容

3)线索要能体现出自己的特色

看到这里,希望下面几个问题能够帮助你梳你梳理出一条好的线索:

1我们要讲的内容是不是很零散?如果是,如何将它们归类?是否可以形成“藏头诗?

2我们要讲的内容是不是很难懂?怎么帮助对方理解有哪些比喻可以利用?

3我们项目的真正含义是什么?有哪些线索可以帮助我们更好地表达这些含义?

4我们的线索是不是恰当、易于理解?


第二章

1、用模板做出来的PPT好像T恤衫,看着蛮有个性,其实满大街都是。而真正的PPT就像旗袍,只有量身定制的结构,才能衬托出故事线条的美。


2、PPT中文字最好是简单完整句。

有态度的简单完整句。


3、ppt骨灰级结构:总—分—总

总:概述、议程、与您分享、精彩内容

这个“总”一般只有一页,也要分条写,每一条都要用完整句,让老板在一分钟之内把握全局。既然要分条写,那么分多少条合适呢?有些人迷信魔幻数字“7":也就是说,最多不要超过7条;有些人迷信“3”,也就是说不要超过3条,每一条下面的结构不要超过3层。不管你的幸运数字是什么,针对具体情况来制作才是最重要的。比如一个W多页的报告,我就会把它分成三五个章节,在第一页提炼出各个章节的要点,然后在每一章开始的地方以同样的原则做一个章节的概述。要是换成一个只有20多页的P凹,逻辑顺序才是最重要的,没必要细分章节,只需要把分步的要点列出来就可以了。无论是两种情况中的哪一种,我都建议概述中的要点提炼出三至五条,每一条下面的结构不要超过三层。至于概要的书写,好多人喜欢采用提问的方式,觉得这样可以吊听众的胃口,很酷。如果你也是这种方法的粉丝的话,请注意两点:

一是一问到底,保持统一。—定要在每—部分开始或结束的时候给出—个明确的解答。

二是注意场合。提问的方式用在培训和公司内部会议上比较好,但如果是一个重要的项目,老板急于知道进度 而你向老板汇报的时候还成心吊他的胃口,就有点儿跟老板玩“逗你玩"的意思了。

2)分:分论点

把每一页的标题串起来,就是整个故事的压缩版。

过度页

3)总:总结

回顾内容

理顺逻辑

做出结论

计划下一步工作

提出问题,寻求反馈

总结是承先启后的一个过程,总结面向未来而不是过去。


4、总分总结构适合介绍系列产品,或者说明项目的各个组成部分,而递进主要用于同一概念的推广。

5、PPT大咖级结构:提出问题——分析问题——解决问题

1)一针见血,突出工作的重点、难点和意义。

2)一事一议,保证条例清晰。

3)结构清晰,开始的部分介绍这个部分的逻辑结构,结尾总结观点并说明与下一个部分的关系。

6、PPT的每一页要求

1)首页:

主标题与副标题相得益彰。主标题稳准狠地点题。副标题直白、简介说明主题。

署名、日期、公司和客户的logo。

格外注意保密级别及知识产权。


2)目录页:


A-给目录换个动听的说法——


与您分享(经验分享)


或许你也想知道(发明或发现介绍)


难忘的一年(年终总结)


总有一款适合您(产品介绍)


B-用目录引出故事线索


C-针对不同结构形式的目录设计


3)过渡页:


A-简洁,将章节的名称和主题突显出来,也可以搭配一些图片。


B-过渡页=微缩的首页+目录页。


4)总结:


心灵鸡汤式


继往开来式


幽默式




第三章


1、不好的工人总是抱怨工具太差。——英语谚语

2、文字表达注意事项
1)节奏感:对比、重复、对齐和亲密性。
A-对比:用字体、多字号、加粗等区分出标题和目录,用红色突出要说明的三个方面—体制、教练、队员,一目了然
B-重复:第一级、第二级目录分别重复自己的格式。
C-对齐:同一级别下的不同内容相互对齐
D-亲密性:每一小部分内部的空隙较小,段落与段落之间的空隙较大。

2)突出关键字
3)四不要
A-不要盖文字墙
B-不要写结构复杂的句子
C-不要学周杰伦
D-不要写错别字

3、数字表达
1)表达方式
A-单独的数字:尽力强调,说明意义
B-表格:PPT的天敌,小心使用
要有表头、要有分行线、数量要有单位、一行或一列仅表达一个信息、表头和内容区分开
C-趋势表:突出信息要点,一页一张图。
2)表达思路
有意义+对比+说明

4、概念表达
1)对待新手:掰开了、揉碎了
2)对待不同背景的听众:找准切入点



5、动画制作

触发器是个好东西。


第四章

1、三件事召唤出气场

1)PPT

2)提前到达会场

3)注意穿着打扮


2、凡是钱能买到的,都是便宜的东西。


3、让开场白更赞的六个方法

1)提问下套法

2)挖坑灌水法

3)套近乎法

4)双关法

5)笑话法

6)感谢法








目录
新版序:做好PPT,走遍职场都不怕 /1
不做专业的设计师,而做专业的思考者。
第一章 构思整体:好故事完胜好模板/001
PowerPoint 的核心是什么? 是讲故事, 讲打动人心的powerful 故事! PPT 就像一面镜子,这些故事反射出了你做事的态度。
第一节 构思PPT 的三大给力要素 / 007
1.1 要素一:“站在听众的鞋里”想问题 / 007
1.2 要素二:做听众“肚子里的蛔虫” / 013
1.3 要素三:为听众量身定制 / 019
第二节 三大法宝揪住听众的心 / 021
2.1 法宝一:留意生活中的点点滴滴 / 022
2.2 法宝二:提炼工作中的酸甜苦辣 / 026
2.3 法宝三:抓住听众内心的小共鸣/ 028
第三节 做个任性的“标题党”/ 033
3.1 必杀技一:工作热情+ 工作态度=感染听众 / 033
3.2 必杀技二:想象力+ 创造力=牛× 的“标题党” / 037
第四节 寻摸出绝世好标题的五大源泉 / 041
4.1 源泉一:成语、俗语或谐音玩个“偷梁换柱” / 041
4.2 源泉二:在特定时间点弄个“一语双关”/045
4.3 源泉三:字形变化做到“画龙点睛”/049
4.4 源泉四:字母缩写变化可以“别有洞天”/051
4.5 源泉五:书名、电影名也能“意味深长”/056
第五节 线索是故事的“好基友” / 061
5.1 好线索的妙处:事半功倍 / 061
5.2 好线索的妙方:众里寻她 / 076
5.3 好线索的妙用:恰到好处 / 083
第二章 设计结构:让PPT 更有逻辑、更有条理/087
用模板做出来的PPT 好像T 恤衫, 看着蛮有个性, 其实满大街都是。而真正的PPT 就像旗袍,只有量身定制的结构,才能衬托出故事线条的美。
第一节 信息“高铁”:简单完整句 / 090
第二节 PPT 骨灰级结构:总—分—总 / 093
2.1“脊”:第一个“总”——概述/094
2.2“架”:“分”——分论点 / 098
2.3“尾”:第二个“总”——总结/ 102
2.4 让思想飞驰起来的“电车轨道” / 107
第三节 PPT 达人级结构:递进/110
第四节 PPT 大咖级结构:提出问题—分析问题—解决问题/114
4.1 秘诀一:一针见血/114
4.2 秘诀二:一事一议/118
4.3 秘诀三:结构清晰/119
第五节 细节决定成败:结构中不容忽视的细节/123
5.1 没有第二次机会给人第一印象:首页/123
5.2 吊起听众的胃口:目录页/131
5.3 让PPT 有自己的鼓点:过渡页/136
5.4 是总结,更是升华:尾“升”/139
第三章 丰满内容:让PPT 不但有血,更有肉/145
把握简单的原则来填充PPT 内容,不但能够更快地制作PPT,更能增强演讲效果,事半功倍,何乐而不为呢?
第一节 反PPT 党?只因为不得要领! / 148
第二节 水晶般清新的文字表达:更有节奏感的“咚恰恰” / 152
2.1 技巧一:四大原则 / 152
2.2 技巧二:突出关键字 / 155
2.3 技巧三:“四不要” / 157
第三节 拨云见日的数字表达:更客观、更真实、更有力/ 162
3.1 要有章法:三种方式+ 三种应用 / 162
3.2 要有意义:对比+ 说明 / 173
第四节 深入浅出的概念表达:更形象、更具体 / 179
4.1 对待新手:掰开了,揉碎了 / 179
4.2 对待不同背景的听众:找准切入点 / 182
第五节 行云流水般的流程表达:动?不动? / 186
5.1 动画的目的:让流程流动起来 / 186
5.2 动画的用途:化繁为简,展示过程/ 188
5.3 动画的制作:选择类型+ 排列组合 / 195
第四章 霸占舞台:让PPT 为你“撑腰”/203
有一个好的PPT“撑腰”,的确能让演讲者多
几分自信。现在就是你小宇宙爆发的时刻,让这
个生动、鲜活的PPT 赢得听众,改变你的命运!
第一节 学而时习之,不亦PPT 乎/ 206
第二节 出门前做好三件事,召唤出气场/211
第三节 让紧张情绪见鬼去吧/ 215
3.1 适应环境+ 调整内心 / 216
3.2 最大的舞台+ 最令人窒息的角度,挑战它! / 217
第四节 好的开始是成功的一半/ 222
4.1 小变化:把听众的耳朵和眼睛“抓”过来 / 222
4.2 小诀窍:让开场白更赞的六个办法/ 224
第五节 你的舞台你做主/ 230
5.1 眼神:“勾引”你的听众 / 230
5.2 肢体语言:真正的世界通用语/ 233
5.3 表情+ 语速+ 语调:起承转合,揪住听众的心/ 237
第六节 回答问题不是脑筋急转弯/ 240
6.1 四个办法,搞定各种问题 / 240
6.2 答案不是想出来的,是准备出来的/ 247

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