工作很多,做不完怎么办?

不知您有没有这样的感受,在工作中,千头万绪,要做的事情非常多,又不知道从何做起。由于事先没计划好,时间一点点过去,却只做了一些琐碎的事情,那些重要的事情却没有完成,往往抓了芝麻,丢了西瓜。又或者,被一个个的deadline逼得无路可退,什么事都想做好,却什么也没做好,最后以失败告终。

这些都是缺乏计划造成的。要解决这个问题,列计划写清单是一个非常有效的办法。

具体的做法是这样的,准备一个记事本,没有什么特别的要求,只要方便携带,方便随时记录、随时查阅就可以了。然后,把计划内要做的事情一件一件的,用简要的话语写下来。在每一件事的前面画一个正方形的小框,并已五星为限标上优先等级,做完的就把它勾掉。随时查阅,记事本上没有打勾的项目,就是还未完成的事项,也是接下来需要花时间来优先完成的事项。相比那些没有列入的事项,这些记事本上的事项是急需完成的,也是更为重要的事情。

有的人可以把记记事本记的非常漂亮,图文并茂,很有范儿,它会让你爱上列清单的日子。这就是眼下最流行的手帐,网上有很多记手帐的一些方法和教程,可以找来学习。市面上也可以买到一些现成的手账本,其中最受欢迎的要数日式手帐,印刷得非常精美,喜欢的可以根据需要选用。

笔者是文字敏感型的人,对图片没有太多要求,就没去追求形式上的完美。不管是图文并茂的还是简约型的,只要方便使用,能帮助自己理清思路,坚持下去,写计划列清单的过程可以简化到自己看得懂就可以的地步,毕竟再好的计划落实不下去都是纸上谈兵,我们要把主要的精力放在落实一项项的计划上。

经过最初两周的严格写计划列清单,我发现自己做事比以前更加有条理,思维更清晰,而且由于随时查看空着的小方格,就有种早点完事好把它放在一边的欲望,因此执行力更强。

网上还热销一种双年日历,这种日历可以用两年。这种日历的特点是,今年和明年的日期相同的一天是印刷在一起的,每一页上都留了足够的空间,方便记录当天所做的事情。第一年使用时,没什么奇特的,它就是一本普通的手帐。如果您有足够的自律,那么,第二年使用时,奇迹就会发生。因为,在这本双年历的使用过程中,每一天都让使用者强制性地与上一年的同一天对比,在进取心的刺激下,这种对比是一剂强心剂,怎能忍心虚掷光阴,它会让人更加自律和努力。被强大自律附体,自然是所向披靡,呼风唤雨。

愿您拥有高度自律,可以掌控人生,不被区区工作量打倒。

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