如风拆03《零秒工作》:工作中可以提升的地方是无限的

【R】工作中可以提升的点是无限的P31

有的读者可能会认为自己已经拼尽全力提升了工作速度,并达到了极限。但实际上,在工作中能够改进的问题点是无穷尽的。

例如,哪怕是在“把文件复印二十份,然后用订书机钉起来”这样的简单工作中,能够改进的地方也有不少。例如,把文件复印量很大的时候,在复印机的液晶屏幕上贴上备忘的便笺,或为了让复印出来的文件四周没有阴影,而有较大的纸把文件完全覆盖到,都是提升速度的好办法。用订书机订文件的时候,通常是在页面的左上方。要45度角的斜着订,这样更便于阅读文件的人翻阅,也不容易撕破。

为了方便他人使用,除了原本的文件夹,你是否将制作完成后的文件复制并保存在备用文件夹里?或者有时候根据需求去除内容,只保存模板。

对邮件的正文,你是否同样也是知道专门的“邮件范文文件夹”,如果你认为别人发给你的邮件文笔优秀,你是否也保存了?

为了提升写邮件和制作文件的效率,你是否为了提升盲打的速度而努力,是否掌握了诸多的快捷键设置?

在推进项目的过程中,为了推进团队内部的交流,你是否从一开始就设置了facebook账号、邮件列表,以及文件共享平台等?

即使你将书中介绍的所有方法都运用到工作中,你的工作还是存在很多可以完善的地方,并且这项工作也随着时间的流逝而不断变化的,可以说,工作上的改进是没有止境的,工作速度也能够不断提升。


【I】你从标准决定了你的人生

从16年,生活开始加速之后,不喜欢将就的我开始考虑用模板和工具,把一些事情流程化,节省出精力去观察big picture,校正方向。帮助很大,现在正在一步步向前摸索。

[A1]联系旧知

我经常花时间找东西,眼镜,某一个文件,后来逐渐养成归类和备份,把东西放在一个固定的地方,方便很多,尤其关键时刻,可以非常淡定从容。

在做XDFTMC的秘书长,协助心之声官员团队,后来又做了JN West TMC的VPE的教育副主席,都是新俱乐部,亟待处理的事情很多,也促使我进一步思考究竟如何可以流程化,形成系统,而不是哪漏补哪。感谢这段经历。

[A2]落实行动

1. 生活方面:使用收纳箱和收纳柜等,把常用和非常用,最近常用的,之后马上可能用到的归类。

2. 工作: 整理模板,注意总结,形成系统。比如教育副主席,需要每周约角色,我可以把约角色形成话术模板,和会员聊天,提前制定CC,CL计划。

3. 建立邮箱的范文模板。

4. 每周尽量拿出10-40分钟回顾整理一下,一切就会变得很轻松,哈哈哈~


千里之行,始于足下。

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