【商148】时间颗粒度,是一个人的职业化程度

我们单位经常开会,如果不是大老板在场,那么参会人员到场的时间基本围绕在预定开始时间的前后5-10分钟内,迟到一两分钟大家都觉得正常。

而据说央视某主持人一次采访王健林,迟到了3分钟,王健林当着她的面扬长而去。这位主持人非常感慨,一分钟都不等,老王真是霸气。

不是老王霸气,按照刘润的说法,是老王的时间颗粒度更小。

时间颗粒度就是一个人安排时间的基本单位。比如网上流传了一张王健林的行程表,从早上4点起床到晚上7点回到办公室,基本精确到一刻钟,那么王健林的时间颗粒度就是一刻钟,他的行程会以几个一刻钟来计算。这就不难理解,为什么上文说的央视主持人迟到3分钟老王就不接待了,这很大程度影响了他这个时间颗粒的利用。

我们开会迟到的问题,也与大家的时间颗粒度太大有关,一般是一个小时来计算,比如预计本会议的时间是2-3个小时。颗粒度这么大,几分钟就不造成影响。

时间颗粒度体现了一个人对于时间的珍视程度,颗粒度越小,时间效率越高,同样时间内完成活动越多。比如我以半天为时间颗粒,在这半天安排送女儿上培训课,就不会再安排其他活动。但如果我以半小时为时间颗粒,就会精确的计算,从家到学校的时间是多少,等待的时间是多少,回来的时间是多少,等待的时间我都可以做什么。这其实是对时间使用的精细安排,同样的时间安排更多的活动。

理解时间颗粒度的概念,就会明白恪守时间,就是理解、并尊重别人的时间颗粒度。时间颗粒度不同的人,对守时的理解不同。比如说,我大概3点左右到你办公室。时间颗粒度是半天的人,4点钟才到也是可能的;时间颗粒度是一刻钟的人,即使迟到也不会超过1分钟。了解对方的时间颗粒度,掌握好与对方合作的时间概念,才能双方感到合作愉悦。

理解时间颗粒度,也要提升自己的时间颗粒度。我的时间颗粒度可能就是半天,每天的计划是上午做什么,下午做什么,这个时间大概半天,这个事情大概要一天。这样的颗粒度,在时间管理上太粗放,不够精细。刘润建议,至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位守信时间,这样才职业化。

理解了时间颗粒度,在管理时间颗粒度方面,刘润建议使用日历管理。这是时间管理的工具问题,把行程放在日历中,利用工具越来越细的管理实践颗粒度。

图片发自简书App

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