说实话,人的生命是有限的,人与人之所以不同,就是在时间的利用上。为什么有的人成为科学家、艺术家、......,一生成绩斐然?有的人,一生碌碌无为,感到人生毫无意义?
但真正要谈时间的利用,我们首先要跨过“动物思维”的盲区。
一、先把“人”立起来。
有时候想,我们所有的基础教育(小学、中学)就是要驱赶这种盲区;跨过盲区,我们才有“人”的思考。因为这种盲区,往往不靠谱。
盲区一:受情绪驱动。
人有两个大脑,理性大脑、情绪大脑。情绪大脑是原始大脑,受贪婪、嫉妒、取巧等等支配;理性大脑是后天成长起来的,负责逻辑与道德,克制原始冲动。
情绪大脑往往选择最轻松的途径解决问题,使人不思进取。长期情绪用事,这种思维习惯还会越来越强大,让你变得越来越没有自制力。
盲区二:靠直觉判断。
直觉有可能正确,有可能错误。
盲区三:凭捷径解决。
我们往往喜欢通过认知捷径来解决遇到的问题,比如百度、知乎、问他人、......,但这往往导致我们逐渐丧失独立思考的能力;通过自己去寻找,你都会增长经验、拓宽视野。
(我自己遇到问题,确实喜欢思考,想想有没有更好的解决办法。比如这几天在市行参加的“开户企业类型核对”工作,如果“开户企业清单”中,企业类型与“国家企业信用信息系统”不同,就截屏成图片文件(用“企业名称”命名),最后再将图片文件按“开户企业清单”编号。
最后的工作交给我。我首先想的是,怎么将清单缩小、固定,只留“序号”与“企业名称”两列;这有“窗口置顶”软件。接着,把所有图片放在一个文件夹中,然后通过“复制、粘贴”企业名称在文件夹中查找、重命名。重命名时,我还嫌输入编号慢,索性又在网上找了一个“增强剪切板”工具,把“编号”导入工具中,然后直接定义一个热键,比如“F1”,每按一次“F1”,就把编号顺序粘贴到重命名文件中。)
二、利用(暗时间)。
浪费的时间,就是不思考、思绪混乱的时间,又叫暗时间。比如走路、吃饭、洗澡、睡觉、坐车、买菜都要花费时间,所有这些容易被忽视的时间,都是暗时间。
怎么利用?有专家提出一种方法叫GTD(Getting Things Done的缩写,翻译成中文就是“把事情做完”),又叫进度条。就是我们心中要有个清晰的做事目标,并且有个进度概念;这样我们利用一切时间思考才有方向。
具体来说,GTD法分成五个步骤:收集、整理、组织、回顾与行动。
收集,就是先将你能够想到的所有事情统统罗列出来。(把杂事赶出大脑。)
整理,把所有要做的事情做一个整理和分类。(能解决的立即解决,条件不成熟的放到下一步,找出目前最重要的事。)
组织,对最重要的事进行细化和安排,放到暗时间里运作。
回顾,每周回顾、调整。
行动,循环往复。
三、(提高时间)利用率。
时间的利用率,关键是做事的专注度,或者说长时间的专注能力;以及知识的记忆与活用。
提高专注度有三种方法:
一是做自己喜欢的事。
会产生愉悦心情和成就感,形成良好习惯。
二是避免环境干扰。
三是减少任务切换。
因为每个人在开始一项任务之前,都需要热身时间,往往造成时间与效率的浪费。时刻谨记,最重要的事只有一件。
关于记忆能力,主要是要主动思考、使用,以及和以往的知识融汇贯通(理解记忆)。现在可用的方法很多,比如空间记忆(比如在哪买的书、看的书,当时天气、环境、人、......)、思维导图、视觉笔记等等,运用的感官越多,越利于长久记忆。
时间是最宝贵的资源,时间利用有它自身的规律。
注:笔记参考《暗时间》
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