职场中，我们有时需要组织一场会议，组织会议过程中，需要通知相关人员前来参会。很多人，随意发送通知，令人迷惑不解。

会议通知，可以体现出一个人的职场修养与情商。写一份漂亮的通知，将会给他人留下深刻印象。

首先看一个小军发送会议通知的案例：

【会议通知】

请于明天早上9点钟，在201开Excel培训会，望大家准时参加，谢谢。

以上的会议通知，经常出现在我们周围。很多人，认为会议通知只需明确时间、地点就可，实则不然。一份漂亮的会议通知，需要具备以下6个因素。

1.  会议背景

首先我们需要介绍会议背景，让大家熟知此次会议的必要性。

很多人，往往忽略会议背景的重要性，以为单纯发会议通知就可以。其实，会议背景能激起人们参加会议的积极性。

比如，小军可以如此说：鉴于Excel在数据处理上的优越性，且大家经常被Excel问题所困扰，我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并让你在未来职场中更具竞争力。

会议邀请时，将会议背景描述清楚，可使参会者更具目的性，同时也能提高参会者的积极性。

2.   会议目的

其次，我们需要表明此次会议的目的，从而确保每个人在会议中有所收获。

比如，小军可以如此说：此次会议旨在提高职场人士的Excel水平，令你高效完成工作，平日少加班。

这样的会议目的写出，便可引起大家参会的欲望。少加班，学Excel，大家都带着热情和目的而来，能极大提升培训效果。

3.  会议组织者

接下来，我们需要明确会议组织者。一个权威的组织者，对于会议效果有着至关重要的作用。

比如，小军可以如此说：此次会议由公司人力资源牵头，公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视，并将作为员工培训的重要组成部分。

你把会议组织者的权威性写出后，很多人会主动参加。一个清晰且权威性高的组织者，也是会议邀请函必备的要素，它可以增加参会人员的积极性。

4.  会议议程

接下来，我们需要提前告知会议议程，从而使参会者心中有提纲，效果更显著，令会议的针对性更强。

比如，小军可以如此说：本次会议共有三个部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的讲解； C. 答疑环节。

当会议议程提出后，参会人员更有针对性，也能节约不需要参加相关议题人员的时间。

5.  需要对方提前准备的内容

接下来，我们需要阐释参会者需要提前准备的内容，这样才可避免参会者的疑虑，并减少会议组织者的答疑时间。

比如，小军可以如此说：为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇的Excel难题，并携带一台笔记本电脑。如此现场操作，效果会更佳。

告知参会者提前准备的内容，可以减少参会者的疑虑，最大化参会者的学习效果。

6.  时间&地点

时间和地点必不可少，相信这个要素大家不会忘掉，但需要我们注意提前告知会议时长，并友情建议提前5分钟到场。

比如，小军可以如此说：请于明天早上9点钟，在201参加Excel培训会，望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。

提前告知参会者的会议时长，可以让参会者考量自己的时间是否允许；告知提前参会，能让培训的老师感觉到被尊重，也不至于有人迟到影响培训秩序。

综上所述，小军的会议通知可以如此书写：

【Excel培训会会议通知】

鉴于Excel在数据处理上的优越性，且大家经常被Excel问题所困扰，我们将组织一场Excel培训会。搞懂Excel可令你工作效率大幅提升，并使你在职场中更具竞争力。

此次会议旨在提高职场人士的Excel水平，使你高效完成工作，平日少加班。

此次会议由公司人力资源牵头，公司团委联合举办。本次活动得到了公司领导的高度重视，并将作为员工培训的重要组成部分。

本次会议共有三个部分，A. Excel基本操作； B. 工作案例的讲解； C. 答疑环节。为了更好提升培训效果，参会前需要大家准备工作中遇到的Excel难题，并携带一台笔记本电脑。这样现场操作，效果会更佳。

请于明天早上9点钟，地点在201，参加Excel培训会。望大家准时参加，并提前5分钟到场，谢谢大家。

会议通知，也可彰显一个人的职场技能。会议通知包含这6大因素，更易赢得领导的信赖！

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一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。

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