要事优先

【Day109】

卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。

卓有成效的管理总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time )

为什么需要集中精力呢?这不但是管理者工作性质的需要,也是由人的特点决定的。至少有几项因素是人尽皆知的。

首先,我们要做的贡献太多,而时间有限。任何一项有关管理者贡献的分析,都显示出管理者的重要工作非常多;任何一项有关管理者时间的分析,都显示出管理者的时间实在少得可怜。不管一位管理者如何善于管理时间,总有绝大部分时间非他本人所能控制。因此,无论如何时间总是不够的。

管理者越是想做出重大的贡献,越是需要有更长的“整块时间”。管理者越是想将繁忙纷杂转化为成就,越是需要持续不断的努力,越是需要较长的连续性的时间。

然而,即使只想“偷得浮生半日闲”来处理真正有生产性的工作,也要自律和具备非常大的决心对某些事说“不”。

同样地,一位管理者越想发挥长处,就越感到应在重大的机会上,集中一切可用的长处,这是获得成果的唯一办法。

进一步说,我们多数人即使在同一时间内专心致志地只做一件事,也不见得真能做好;如果想在同一时间内做两件事,那就更不必谈了。

当然,人确实有处理各种事务的能力。可以说,人是一种“多功能工具”。但是,要有效地利用人类的才能,最好的办法,莫过于集中个人所有的才能于一件要务上。

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