麦肯锡精英告诉你,为啥成功人士再忙也要读书,而你却总说没时间

认知心理学认为,成人学习有三个前提要求的时候效率最高,有目标导向、有即时反馈的最近发展区。简单来说,就是能解决当下的问题,学了有地方用,难度适中的知识最有效。成人世界很少允许一个人有整块时间去学习,它要求人们去解决非常具体的问题,无论你学过什么,学得怎么样,能解决实际问题就是好方法。

阅读,无疑是这个时代最重要的知识获取方式。有的人一年读了100多本书,但生活和工作并没有发生任何改变,慢慢就形成了读书无用的想法;而有的人读完1本书就能获得切实有效的提升,不仅能够挤出时间来阅读,还能快速阅读并领悟书中的内容,然后立即付诸于行动。

同样是阅读,为什么差距这么大?

其实是两种不同的阅读方式造成了这样的差异。

赤羽雄二在《麦肯锡精英高效阅读法》一书中,详细介绍了一套系统、实操性高的读书技巧,只有掌握了正确的阅读方法,将读过的内容运用到生活和工作中,你也能变成一位高效的精英人士。

这本书的作者是赤羽雄二,他曾在麦肯锡公司工作了14年,不仅参与过企业改革,还一手创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是 LG 集团走向了世界。代表作有《零秒思考》《零秒工作》《终身成长行动指南》等。

他在《麦肯锡精英高效阅读法》一书中,结合自身经验和采取的读书策略,告诉我们从选书到规划阅读时间,再到牢记书中的知识点、展开实际行动的一些读书技巧。牢记住这些技巧,即使每天只用30分钟读书,也能够切实地吸收书中的知识为我所用。

下面我从“如何创造每天的阅读时间、怎样准确找到需要阅读的书、如何摆脱看过就忘的魔咒”三个方面来分享下书中的精华内容。

麦肯锡精英高效阅读法

一、如何创造每天的阅读时间?

对于职场人士来说,最大的苦恼莫过于“工作太忙,没时间读书”。即使知道阅读的种种好处,强迫自己静下心来读书,还是无法聚精会神,要么想着明天要交的报告,要么想着其他生活琐事,买的书越来越多,翻开的几率却很小,堆积的各类书籍变成了一种无形的压力。

在解决这个问题前,先来说一下读书的目的。

读书的目的无非有三个:一是获得知识,二是收集信息,三是消遣。读书目的不同,带来的收获自然也就不同。而成年人的阅读往往具有某种功利性,没有带来实际改变的读书,其实都是一种浪费。

如果你的读书目的是通过读书获得知识、收集信息,把学到的知识转化为自身能力,那就需要先创造出每天的阅读时间,再从被动读书转为主动读书。

1、巧用工作框架,将读书优先顺序提前。

首先,你需要改变自己对读书的认识和定位,在内心默默告诉自己,若想要生存、工作、不断成长,就必须要坚持读书。

提升读书的优先顺序

上面这张图标示了,如何在你的时间分配中,将读书的优先顺序提前。横轴为重要程度,纵轴为紧急程度。在这个工作框架中,把读书从重要程度“中”和紧急程度“中”提升为重要程度“高”和紧急程度“高”。

当你把读书优先级别设置为最高,书就不再是你想读就读,不想读就不读的自由选择了。你要有意识地拿出专门时间用来读书,比如,上下班通勤时间、午休时间和休息日时间,把这些时间充分利用起来阅读,尽量少刷朋友圈和微博等。

当你将读书的顺序提前,便开始走向良性循环。当你再次遇到一个棘手的问题亟待解决,你会有意识地通过书籍汲取知识,书中的系统知识会帮你圆满解决这个难题,这样一来,你整个人会变得更加自信,也愿意与他人接触,长此以往你的视野也变得更加开阔。一旦产生了这样的良性循环,你就会不断打开良好的局面。

2、制定时间表并严格遵守,让阅读生活持之以恒。

受到家庭、工作、年龄等因素的影响,每个人集中精力阅读的时间段都不同,你需要做的就是,结合自身的生活习惯和兴趣爱好,找到适合自己的读书时间。

书中介绍了一位职业母亲的例子。

她本来是想利用晚上的时间来读书,但工作一天后感觉很疲劳,所以,她晚上会和孩子一起睡觉,选择每天清晨读书,这样就有了专门的读书时间。

一位职业母亲的时间表

在确保一定的读书时间前,切记不要勉强自己。慢慢来比较快。只要用心审视生活,你也能找到属于自己的读书时间,慢慢养成读书习惯,这样一来,阅读就会变成你生活的重要组成部分。只要读书目的明确、方法得当、张弛有度,你就会发现自己可以自由地支配时间了。

二、如何准确找到需要阅读的书?

当你规划好了每天的阅读时间,接下来要做的就是读书规划。虽然读书是一件好事,但你不能漫无目的、一本接一本不停地读书,这样的读书方式,难以做到完全理解书中内容,最终也无法获益。

为了准确找到阅读的书,你需要规划好未来5年的目标,用这个未来目标来倒推你现在应该采取的行动。这样一来,你就会明确知道自己需要阅读哪些书,当读到一定数量后,你的脑海会浮现出今后应该如何做的假说。根据这个假说,你可以继续深入阅读或者调整方向。

1、临时设定一个目标。

没有目标就无法展开行动,所以一开始你就要设定好目标,即便是一个随意确定的目标也没关系,后面也可以调整方向。比如,你想出版一本书、想成为一名培训讲师等。

2、探讨暂定的目标是否合理。

在建立假说基础上,你需要重新考虑目前暂定的这个目标是不是合理的。比如,“想要做什么”“为此应该如何努力”等。如果发现这个目标不合适,就需要重新思考目标。比如,培训讲师这个目标,经过审视发现,并不适用你的长远规划。

3、收集信息,确认假说。

到这里,你目前所做的事是根据已经掌握的信息建立假说。为了确保万无一失,你还需要做进一步的调查。你可以通过网络搜索相关信息,花30分钟阅读20条左右相关的信息,再将假说和信息结合起来。

4、听取专业人士的意见。

在收集网络信息时,如果想到这个行业的知名人士,你要尽量与他们取得联络,并咨询他们的意见,他们会给你提出改进原有假说的新思路。

5、修正假说,确立新目标。

以自己的想法为基础,不受原计划的束缚,大胆地去修正假说。在收集到大量信息的基础上修正假说,可行度也会更高。

以修订好的这个假说为基础,阅读一定数量的相关书籍,快速付诸于行动,你就会有很多新发现。到了这个阶段,最重要的是通过实践获得反馈,一定要不断实践实践再实践。

三、如何摆脱看过就忘的魔咒?

读完一本书后,为什么记不住书中的好内容呢?因为人类的大脑容量是有限的,为了不达到这个极限,我们的大脑平时会自动删除一些信息。但当你将注意力集中在某个声音,或当你的听觉器官突然受到某种刺激,你也能快速反应。

比如,你和朋友在一个鸡尾酒会谈话,周围噪音很大,你还是可以听到朋友说的内容。这时,远处突然有人喊你的名字,你也会马上注意到,因为你的主动意识让注意力集中了,所以会变得很在意。

这个道理用在读书上也是如此,当你从被动读书变为主动读书,关注点发生了变化,你的记忆力也会得到有效提升。

1、利用“A4纸笔记”整理书中知识点,按照主题整理重点内容

赤羽雄二曾在《零秒思考》一本书中,详细介绍过用A4纸笔记归纳要点的方法,具体是这样的:将一张A4纸横放,在左上角写上主题,右上角写上日期,每页纸写46行,每行写2030个字,在一分钟内将所有想到的事情全部写在纸上,每天写20~30页纸。

归纳要点时,需要注意以下六个方面。

第一、将想法直接写在纸上,不需要思考内容和措辞。

不用担心笔记中的内容是否合适。

第二、归纳要点时不断翻书寻找内容更会浪费时间,应该直接整理。

阅读时专注理解书中的内容,就不会错过重要的部分。

第三、即使一分钟无法写完要点,也要控制在一分半内。

在规定时间内,快速写文章,慢慢就会适应这样的写作速度。

第四、按照脑中浮现想法的顺序写下笔记的主题。

只要想着自己是在整理笔记,不断写出脑海中浮现的想法就可以,不要给自己施加多余的压力。

第五、写完几页后,将笔记摆在桌上。

审视笔记时,你可能会产生这样的想法。“啊,原来我是这样想的”。别小看这短暂的几秒钟,它能帮你在头脑中清晰梳理书中的内容。

第六、将写好的笔记放入文件夹中。

准备一个文件夹,把写好的笔记放进去。3个月后拿出来浏览一遍,6个月后再次确认时,就能够在头脑中反复思考书中的知识以及想要付诸实践的内容,问题意识会变得更深刻。

2、建立读书档案,记录从书中得到的想法、想要采取的行动

不管学什么,一定要多尝试、多实践。如果你通过“A4纸笔记”记住了书中要点,却没有采取有效的行动,还是不会让书到的知识发挥作用。你可以每读完一本书,都写一篇“读书档案”,看看自己有哪些新发现,行动上会有哪些变化等。

“读书档案”一般由4个部分组成。

第一、阅读这本书的目的。

拿到一本书后,你首先要明确写出阅读这本书的目的,是为了获取信息、增长见识、还是消遣?

第二、真实记录读书后的感受。

真实地写出你读过这本书后的收获,比如“我觉得这本书很实用,在某项工作上很有启发”。哪怕只写寥寥数语也可以。

第三、阅读这本书后,会采取哪些行动。

读书本身不是目的,而是实现工作目标和梦想的方式。为了打破“为了读书而读书”的观念,你在读完一本书后,应该立即写下行动计划。比如每读完一本书写一篇书评,不仅能够加深对内容的理解,还能从读者那里得到很多反馈意见。

第四、3个月后要做什么,有什么样的改变。

在“读书档案”中,记录读书后的行动结果,写下3个月后想要做些什么,有什么样的改变等。每读完一本书,都要写档案,这也是自我提升的重要内容。

读书档案

荀子在《劝学》中曾写道:“吾尝终日而思矣,不如须臾之所学也;吾尝跂而望矣,不如登高之博见也。登高而招,臂非加长也,而见者远;顺风而呼,声非加疾也,而闻者彰。假舆马者,非利足也,而致千里;假舟楫者,非能水也,而绝江河。君子生非异也,善假于物也。”
无论处于什么样的年龄阶段,是三十岁、四十岁还是五十岁,在漫长的人生中,每个人时刻都要成长。人外有人,天外有天,通过读书,不断接触高深的智慧才是最重要的。在激烈的竞争中,以读书和信息为基础,让自己不断成长进步,掌握了精英人士的高效阅读法,你将不再陷于阅读困境,换个角度看世界,你会发现人生变得更充实。

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