现学现用的提高效率方法

你最近是不是被繁忙的事务缠身了?是不是每天加班到很晚,却常常感觉事情还是干不完?

是不是经常追逐效率,但是常常陷入工具的陷阱,或者走在各个寻找方法论的道路上?

职场工作时间太长,效率太低,工作的压力很大;家庭陪伴太少,抱怨太多,家庭的压力更大……


如果事务繁忙的你,能够有几招可以瞬间提高你效率的方法,你会不会立刻使用呐?

现在身为菜鸟的我,向同样有需求的你,分享可以实实在在现学现用的提高效率的方法,先不要急着反驳,或者不屑一顾,或者看完就丢弃一边,让我们现在开始就直接实践这些方法。

我今天分享的,是大家可以看完就去实践的效率方法,不需要去打开什么工具,或者安装什么软件,我也尽量不会去推荐什么手机上必须装的软件。以后如果大家有需要,或者我认为需要提供一些必须的工具,我会向大家分享。

我可能会推出一些系列去帮助大家提高效率,也希望大家能和我一起成长。

一:青鏖法则

这项法则是你整个人生中最重要的一条法则。你要保证其余的任何法则都不要去超越这一条法则。

这条法则是你每天能提高多少效率的根本,不是去学习什么清单管理软件,编制多少规范模板,请你记住,只有这条法则才是你能够提高多少效率的根本法则。

那么这条法则是:

青鏖法则:

确定你今天最重要的一件事是什么。如果找不到,找三件事。

可能有些人立马就跳出来反驳,我最重要的事情是陪伴家人,那么我今天就去陪伴家人吧,工作也不用上了。

是的,你最重要的事情是陪伴家人,当你不工作的时候,你可以选择陪伴家人,请你记住休假的今天你最重要的事情是陪伴家人,不要在陪伴家人的时候去思考各种工作的事情。

那么当你工作的时候,你需要做的就是确定你上班的今天最重要的一件事是什么,如果找不到,找三件事。

也许你又有了疑问,如果我事情很多怎么办?

记住找最重要的。写下来,或者用便利贴贴出来(你可能又要找便利贴了),或者写在纸上,或者写在手机上。但是一定要注意放在自己随时都能查看的显眼位置,保证自己能一眼就看到。如果想同步可以用手机与电脑同步app,但是一定要关注自己刷手机的手。

如果确定了今天最重要的一件事,那么就不用理解后一句了。如果找不到今天最重要的一件事是什么,那么找最重要的三件事,为什么?

第一、你可能决定不了最重要的一件事,你选择最重要的三件事相对容易很多;

第二、你判断对自己最重要的标准不够明确,或者随时会有新的任务加进来,需要有一定的弹性;

第三、选择最重要的三件事会锻炼你下一次如何判断事情的重要程度,从而更好的认识到事情的优先级。

那么如果我选择好了最重要的一件事,却忽然来了个更紧急更重要的任务该怎么办?

第一、比较这两个任务的重要程度,如果比较容易判断重要性,那么选择最重要的一件;

第二、如果不容易判断,那么放在最重要的三件事里面。

最后,虽然这条法则是最重要的,但是请记住判断青鏖法则的时间不要超过两分钟。

二:屏蔽法则

在你工作的一段时间,你需要屏蔽一切干扰,你可以仅仅预留别人能联系上你的方式,比如电话。

但是你可以屏蔽上网(如果非必须),手机微信通知,手机和电脑各种软件弹窗。

如果想不那么极端就留别人可以联系上你的电话。如果极端需要专注干事情的时候,请在门外写上请勿打扰,然后给重要的人打个电话通知一声,就可以手机关机了。

当然屏蔽一切干扰同样包括桌子以及手里的小挂件,小配饰,甚至包括墙面上的台灯以及时钟。

不要小看这些小东西,当你真的按照我说的去做的时候,这些小东西可能会浪费你更多的时间和精力。

三:行动法则

你知道了青鏖法则,你知道了最重要的事情是什么,那么你就要进行行动法则:

现在就去干。

这条原则就是什么都不想,现在就去干。

不要在意这个世界是不是天塌了,地崩了(当然真的地震要跑O(∩_∩)O~),不要在意现在你手头上只有几分钟,可能什么都做不好,也不要在意现在效率很低,进展很慢。

你所要做的就是现在开始行动。

四:复盘法则

复盘自己一天内的事情完成情况,复盘这是不是自己一天内最重要的事情。

同时复盘自己哪一个时间段效率低下,哪些步骤可以精简。

而当你完成任务的时候你就可以奖励自己了。

写了很多,我也没有推荐什么效率软件和效率模板之类的,但是我希望你们可以真的和我一起去践行。后序我会详细分解并完善这一套行而有效的系统,希望大家能持续关注并和我交流沟通。

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