1. 按时间、内容汇报
事前:制定计划;汇报工作计划(是为了展现出责任感)。具体涵盖:A具体方案、B为什么做这个方案、C关键可交付结果有哪些、D排期与分工、F风险与预案。
事中:控制过程;汇报工作进展(是为了展现出主动思考的能力)
事后:汇报总结;汇报工作总结(是为了展现出过去的成绩和未来的潜力)
2. 向领导汇报方案时应当带着自己的思考(如“可行性报告”、“planABC”)。当目标确定之后,将OKR中的KR展示给领导。
3. 汇报时用语:我这样做,您同意吗?
4. 工作总结不仅仅是自己的复盘,领导拿到总结之后,可以根据总结做出下一步更好的决策。
工作总结的关键在于是否给出了新视角、是否给工作赋予意义、有否可复用的经验。
工作总结在展示过去工作情况的同时,也需要分析面临的问题和挑战,下一次步行动的策略,展现出未来的潜力。
5. 汇报时的要素:主题清晰、先说重点、结构化表达。
汇报内容是结构导向性的,“结论、结果、全局、措施”都可以作为汇报的主题。
汇报重点可以是“紧急的、重要的、与上司相关的”。
6. 工作总结的内容可以是:
你的贡献是什么?你遇到了什么困难?以后要怎样做?
个人的思考:最近在回修论文,论文也算是一种工作总结的形式。其中讨论部分就是思考分析能力的精华。被审稿人说我文章的目的意义和分析有待加强,正好可以套用结构化分析,进行翻修与思考。