最近学得有些辛苦，因为最近的工作非常的忙；但是这一切都非常的值得，因为我最近的工作中不断的运用到所学的知识，感受到工作效率的大幅提高带给自己的愉悦，我都不知道自己是什么时候提升的这么多的能力，刚开始有点不太自信，怕学的东西太多太集中而难以消化。但实事证明，我最近进步让自己都感觉到佩服。

今天早上起来后，将前几天的未完成的笔记做了整理，因为昨天电脑出了点问题，今天是根据手机里的信息，整理到笔记本中，专注的整理了一个多小时，才去上班。到公司发现自己是第一个到的。周末的早晨，充实而不焦虑，非常的愉快，非常的难得。

晚上将电脑修复好了。先把今天所学的内容，做成思维导图，结构化的思维可以加深自己的印象。再用简书记录笔记，最近不仅学习了石墨笔记，也在学习用简书做笔记。这些小工具的使用，都是群里的队友告诉我的。真的感谢大家的帮助。也感谢自己的坚持与努力。

一、基本用法

1、手工录入：用ATL+向下箭头，可以直接录入；数据验证，允许序列里，可以自定义序列；比如：销售部，财务部，设计部（注意，逗号是英文状态下）

2、引用：当数据超过三个甚至更多时，可以使用引用的方法来制作下拉菜单；前面我们学过EXCEL的三个表格：参数表，明细表，汇总表，这个时候就能用到参数表了；数据验证，系列，来源：基础信息表，引用区域，可直接选中，这个方法比手工录入就方便了很多。

3、名称框的运用：我们可以事先将区域设置为：绩效，定义名称，按回车；数据有效性，序列，来源：等于绩效，也可以用F3调出名称框。这个方法又进了一步，因为不用再考虑是否是绝对引用，名称框的区域是固定不变的。

4、关于系列中的数据，除了文本，还有整数，小数等，我们应该多去试试，多去练习。才能灵活应用 。

二、进阶用法

1、当我们数据验证中需要使用提示信息，可以在数据验证，提示信息中，输入相关的信息内容，当我们在输入时，会跟着跳出一个小框，这个小框跟着数据会移动；

2、出错警告：当输入不对时的提示信息，这个很好理解，我们事先设置出警告信息时，当数据录入出错时，会提示出错警告。

3、圈释无效数据，当我们已经录入好的数据，进行校对，可以使用这个方法，也在数据验证的下方，有一个圈释无效数据的菜单，能帮我们快速找到错误的数据，当我们修改为正确信息时，会自动消除圈释的圈。

三、动态下拉菜单

1、前面我们学到的下拉菜单，虽然好用，但是当我们增加了一个信息时，会不联动变化，这个时候就需要使用到超级表了；

2、超级表的创建；有两种 方法，一种方法：插入；表，创建超级表；另一种 方法，直接输入CTRL+T创建超级表；

3、我们可以定义这个表的名称为：销售员

4、数据验证，系列，来源=销售员，或F3弹出名称框

5、当我们的数据在增加时，这个数据也会联动变化，非常好用的功能，应多操作多练习。

四、快速录入当前时间

1、可以根据公式来实现当前的时间；

2、在空白区域输入NOW( )公式；

3、在数据区域中，数据来源：数据验证，设置时间的格式，小时，分钟，秒；

4、当我们下拉菜单出来的数据，会显示当前的时间

我从来没想到能用这种 方法来输入时间， 真的太神奇了。

五、借贷方只能输入一方

这个是我们做财务的人员，都要用到的功能，借贷方只能一方输入，没想到EXCEL这么高大上，还能实现这个功能，实在是太惊讶了，也太惊喜了。所以这个特训营报提值。学的内容超乎我的想象。不断的出现新的内容，不断的吸收能量。

这个功能的实现，需要借用公式COUNTA来实现：

=COUNTA($A2:$B2)=1  返回参数列表中非空值的单元格个数；

可计算单元格区域或数组中饮食数据的单元格个数

数据验证，自定义，设置公式，用函数COUNTA（ ）来实现这个功能。

六、二级下拉菜单

方法如下：

1、先定义省份，也就是一级菜单，数据验证，系列，来源，省份，确定；生成一级菜单；

2、选中对应的区域，用CTRL+G来定位常量

3、菜单栏中，公式，根据所选内容创建，默认：首行（我们可以根据实际的需要，定义左列，或首行),批量定义二级菜单的名称；

4、在B2中数据验证，引用，=INDIRECT(A2), 可以生成二级菜单

5、这里，还可以使用OFFSET公式，联动引用，但是老师这些是讲得太快，也没详讲OFFSET的具体用法，希望后面的课程里面能接触到这块内容。

七、联动式下拉菜单

1、拓展思路，比如，省份后来的城市，能联动出来，可以用到这个方法来实现；

2、先将城市排序，定义名称：城市

3、引用名称 ，就是这个公式，数据验证，=城市

4、将出错警告，勾选去掉

这七个方法，每个都非常的实用，当我们在日常工作中，能多多加以应用，就能熟练掌握。让我们大家共同见证这21天的奇迹吧。

以梦为马，加油！5队！加油! 特训营的每一个队友们！