10、数据查询及修改报表页签

在填制完各张报表后,我们就收集了很多我们需要的数据,那么接下来就是这些数据进行查询和分析。对数据的分析和查询功能是在软件主页面上“应用”菜单中来实现的。

一、关于数据分析功能

在软件中有几种数据分析的功能,但在实际使用时,设置非常复杂,所以我在进行数据分析时,采用的方法是将数据导出到Excel中,进行需要的各种分析,同时生成各类数据展示图形。

二、数据查询

(一)设置关联任务

将与和当前任务有关的任务联系在一起,使不同年份、不同报表的数据可以放在一起,实现不同任务之间的数据提取、数据审核及查询。大大提高数据的利用率。

注意两点:

1、相同时期类型的任务才能关联到一起

2、可定义最多100个关联任务,每个任务对应一个编号,公式中以此编号区分不同的关联任务

(二)建立查询模板

“横向过录表查询”——查询横表头为查询指标,纵向罗列查询单位及数据;

“纵向过录表查询”——查询表纵向罗列查询指标,横向为单位及数据。

(三)模板定义

设置好指标,单击确定,进入“模板定义”窗口,可以看到生成查询表表样,这里可以对查询模板进行进一步设置,如挑选条件、指标排列顺序、表样修改等。

1、表样调整

通过表格编辑工具,对表样进行调整:

2、生成合计行

3、进行指标排序

4、进行金额转换

5、小数位数设置

6、打印格式的设置

7、树形结构显示查询设置

(四)执行查询

(五)选择查询

三、更改报表页签

1、在安装任务所在目录里找到 PARA\BBFilter 文件,对报表页签进行修改。

2、设置报表筛选方案。

以上是本次讲解的主要内容,我们再简单回顾一下:

建立自己的一个报表任务,分为以下几步:

1、创建一个任务,在主界面“任务”菜单下来完成;

2、设置任务中的枚举字典和封面代码,我们可以直接借用一个成熟的任务参数来完成这个操作,最常用到的任务参数是,国资委的快报参数,我们可以在这个任务参数基础上,进行修改完善;完成这个操作,在主界面中的“装入”功能来实现;

3、进行报表的设计工作,在主界面“高级”菜单下“报表定义”菜单中,完成对固定报表和浮动行表的设计工作;

4、对设计完成的表进行打印格式的设计;

5、完成报表中公式的定义工作,实现报表数据的运算,完成这个工作,在主界面“高级”菜单下的“公式定义”菜单中进行;

6、学会建立查询模板,完成对报表数据的查询功能。

最后,有一个小窍门,学会修改导入任务中自带的报表页签名称,将报表页签变为我们所设计任务需要的名字,并重新对每个页签下的报表进行分类筛选。

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