近期，我组织或参与了公司两场不大不小的活动，感触颇深。结果虽然还算圆满，但过程却极其惊险曲折和刺激。但人可能有趋利避害的天性吧，面对短板和错误有点抵触，所以一直到现在才有平静地坐下来总结思考一下。
这两个活动不能说规模多么宏大，规格多高，但其中的教训还是真是不少。
无知者无畏，不知者不罪？
因为没有组织经验，不知道组织过程中的繁琐和艰辛，要高手低，所以临危受命也没有泰山压顶的感觉，完全不知前路凶险。
比如，活动开始前半个小时，我还在不慌不忙地润色PPT，以至于调试设备发现有故障时只剩极少的时间来应对，设备修好后，离开场还有一分钟；
又比如，过于专注活动PPT，却忽略了人员到位情况、桌签、讲话稿、设备、音乐、礼品等也都是活动组织中的一部分。
没有分配后的监督，没有有条不紊的节奏，一个小失误就可能导致活动效果大打折扣。在只看功劳不看苦劳的年代，无知不知，可以被理解，但不代表可以被原谅。
角色定位—总导演还是跑龙套？
很多活动尤其是大型活动，不是一两个人能搞定的事情。林林总总的细节需要多人分工协作才能完成。没有分工就没有秩序和效率，没有责任就容易推诿和懈怠。因此，分工明确责任到人是第一要务。
我的问题是当总负责的时候过于专注某一细节而忽视了总控，忘记了自己负责人的身份；当协作者的时候又过于依赖组织者，而对自己的任务缺乏深度考虑和准备，致使某一个关键环节手忙脚乱。
每个人的经验都要在不断的经历和失败中积累，但并不是每一个错误都需要一一经历。不想当将军的士兵不是好士兵，但龙套都跑不好的人注定当不了总导演。 如果你必须演一具尸体，你是否研究好了一百种倒地姿势？
如何做好从未做过的工作
这个世界节奏那么快，机会不仅只留给有准备的人，而且它还转瞬即逝。一次烂摊子后，可能你以后连摆摊的机会都没有了。
- 如果你是首富（首次做负责人），不管通过什么方式，查资料也好咨询前辈同事也罢，先把小白的帽子摘掉，把自己变成起码八成熟的专家。自己都稀里糊涂怎么去安排工作“盯梢”进度？自己的职责是什么，可用人手有哪些，分工安排是否合理有效，工作进展是否顺畅准时，了然于胸。
- 如果你是一颗螺丝钉，也别太不把自己当回事。首先把自己的角色放置全局，确定个人定位及工作内容后，也别高枕无忧，毕竟还有导演梦不是？起码在自己的份内事务范围内，想想可能会发生的N种情况，检查是否准备齐全，并可以及时应对。我就在当螺丝钉时过于轻敌了，以为大家都是专家我只要跟着就好，谁知大家全部判断失误，导致乱作一团。
做活动组织，任何情况都可能出现，不要相信任何人任何乐观的判断，不要寸有一丁点侥幸心理。有备无患。
有了几次活动组织的经历后，又一次深刻理解了“台上十分钟台下十年功”的道理。在这些没有理由、没有借口、不可逆转又极易被标签化的事情当中，可能你都难有第三次犯错的机会。
失败是成功之母，但有些时候，你只能成功，不能失败。
