制表是个严谨活!不会取舍函数,难怪数据出错(上)

数据相加,总是差那么一点,问题十有八九出在值的取舍上,制表这种严谨活,不会几个取舍函数怎么行。



1.使用ROUND函数对数据进行四舍五入

ROUND函数可按指定的位数对数值进行四舍五入。


函数语法:= ROUND(number, num_digits)。

参数说明:

number(必选):要四舍五入的数字。

num_digits(必选):位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。


例如,希望对数据进行四舍五入,并只保留两位数, 具体方法如下。

第1步:选中要存放结果的单元格B2,输入函数“=ROUND(A2,2)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他数据进行计算,如下图所示。


2.使用QUOTIENT函数计算除法的整数部分

QUOTIENT函数用于返回商的整数部分,该函数可用于舍掉商的小数部分。


函数语法:= QUOTIENT (numerator,denominator)。

参数说明:

Numerator(必选):被除数。

Denominator(必选):除数。


例如,要计算在预算内能够购买的商品数量, 具体方法如下。

第1步:选中要存放结果的单元格D3,输入函数“=QUOTIENT(B3,C3)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他数据进行计算,如下图所示。


3.使用MOD函数计算除法的余数

MOD函数用于返回两数相除的余数,结果的正负号与除数相同。例如分子为8,分母为3,公式为8/3,用8除以3得整除数2,余数2,即MOD函数返回余数2。


函数语法:= MOD(number, divisor)。

参数说明:

Number(必选):被除数。

Divisor(必选):除数。


例如,计算预算费用购买办公设备后所剩余额, 具体方法如下。

第1步:选中要存放结果的单元格E3,输入函数“=MOD(B3,C3)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他数据进行计算,如下图所示。


又例如,要计算出各种面额的钞票需要的张数, 具体方法如下。

第1步:选中要存放结果的单元格C3,输入函数“=INT(B3/$C$2)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他数据进行计算,如下图所示。


第3步:选中D3单元格,输入函数“=INT(MOD(B3,$C$2)/$D$2)”,按下【Enter】键得出计算结果,然后利用填充功能向下复制函数即可,如下图所示。


第4步:选中E3单元格,输入函数“=INT(MOD(B3,$D$2)/$E$2)”,按下【Enter】键得出计算结果,然后利用填充功能向下复制函数即可,如下图所示。


第5步:选中F3单元格,输入函数“=INT(MOD(B3,$E$2)/$F$2)”,按下【Enter】键得出计算结果,然后利用填充功能向下复制函数即可,如下图所示。


第6步:选中G3单元格,输入函数“=INT(MOD(B3,$F$2)/$G$2)”,按下【Enter】键得出计算结果,然后利用填充功能向下复制函数即可,如下图所示。


4.使用INT函数将数字向下舍入到最接近的整数

使用INT函数可以将数字向下舍入到最接近的整数。


函数语法:= INT(number)。

参数说明:

Number(必选):需要进行向下舍入取整的实数


例如,使用INT函数对产品的销售额进行取整, 具体方法如下。

第1步:选中要存放结果的单元格D3,输入函数“=INT(C3)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他数据进行计算,如下图所示。


5.使用MROUND函数返回一个舍入到所需倍数的数字

使用MROUND函数可以返回一个舍入到所需倍数的数字。


函数语法:= MROUND(number, multiple)。

参数说明:

Number(必选):要舍入的值。

Multiple(必选):要将数值 number 舍入到的倍数。


如果要使用MROUND函数计算数据, 具体方法如下。

第1步:选中要存放结果的单元格C2,输入函数“=MROUND(A2,B2)”,按下【Enter】键,即可得到计算结果,如下图所示。


第2步:利用填充功能向下复制函数,即可对其他数据进行计算,如下图所示。

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