高效的工作方法

深度学习是人工智能的事,深度工作则是每个人的事。

生活与工作被切割成一个个碎片,这已是既成事实,我们不可能也不会想回到碎片化之前的那个田园牧歌的时代。时间在碎片中迷失,归咎于手机没有用,就算手机罪大恶极,末了,还得你自己决定接下来怎么办:

生活是你自己的,工作是你自己的,把生活过到最为充实,把工作做到最有效率,责任只属于你自己。

必须在碎片化中找到深度工作之路,下面有一组办法。

1 反复练习

我们都知道大脑灰质,但大脑还有近50%由“白质”构成,即髓磷脂,也叫髓鞘质,它得以产生并包裹大脑神经元轴突的过程叫作神经髓鞘化。神经髓鞘化能使神经传导速度变快,好比由拨号变成宽带,对高级动作技巧和反应的学习来说至关重要。

神经髓鞘化会在两种情况下发生:

小朋友在成长过程中自然获得;成人也可获得,但必须付出大量努力反复练习才行。

好消息是大脑的可塑性伴随我们一生,也就是说,什么时候学习都不晚,坏消息则是这并不容易。重搭大脑回路,需要大量、反复、有针对性的练习,这就需要我们:

(1)反复练习

形成肌肉记忆是成人学习的必由之路。

(2)正确练习

仔细聆听反馈给你的信息,有针对性地调节练习方式同样重要——你不会想给大脑搭条错误的回路。

2 善用注意力剩余

注意力是我们最宝贵的资源。时间碎片化对我们的消磨,主要就来自于在多件事中来回切换,注意力随之损耗,于是忙碌、焦灼,效率低下。

我们试图多任务处理以获得效率,结果却适得其反。我们是人,人脑毕竟不是电脑,做不到万花丛中过,片叶不沾身。

接受人脑的黏性,我们只能克制多任务处理的冲动,转而致力于两件事:

(1)一个时间段只做一件事

不仅仅是因为专注才有效率,也因为专注才能找到工作本身的乐趣。

(2)前后相邻的时间段尽量做相关的事情

专注做一件事,会形成注意力剩余,对做相关的事有用,不要浪费它。把时间组块,把相关的工作组块,善用注意力剩余,事半功倍。

3 养成适合自己的工作节奏

好习惯是最强大的,而坏习惯是最顽固的,所以要刻意养成好的工作习惯。习惯最有用之处就是自动克服拖延症,并把对工作的焦虑化解为一连串固定流程,不再需要耗费心理能量去启动,去克服。

好的工作习惯不止一种。

比如说,美国小说家斯蒂芬·金的习惯就是每天把自己锁在书房里,不写够字数不出来。有人拜访东欧某位被软禁已久的作家,在其书房发现著作草稿堆满书架,大为拜服。这位作家大笑说,如果把你软禁起来,你也做得到。

这习惯多半不适合你,但你得形成自己的好习惯。不然,每天光决定何时开始工作这件事,就够折磨你一整天的。

下面这些模式都可行,看看哪个适合你:

(1)隔绝模式:工作时与世隔绝,像僧侣一样;

(2)双模式:在两种模式中切换,既像僧侣一般与世隔绝,也有正常生活;

(3)节奏模式:定期,最好是每天,都固定做同一件事,形成节奏;

(4)记者模式:记者有截稿期,按需写作。

4 敢于关机

确定一个时间,比如每天晚上8点,最后查一次邮件和待办事项,然后结束工作,不再查邮件,不再查短信,不再刷微信朋友圈,最好关机。实在做不到的话,至少把工作手机与生活手机分开,关掉工作手机。

5 干票大的

把视线从眼前事务中抽出来,往远方看,当然也不要太远。给自己定下未来半年到一年要做成的一件大事,然后去完成它。

高远目标-任务分解-针对性练习-反馈调整-朝下一个目标迭代提高,这是摆脱低效忙碌的终极大法。

最后,推荐《深度工作法》(Deep Work),作者是Cal Newport,麻省理工学院计算机博士,现乔治城大学计算机教授。

此书出版后,《经济学人》杂志评论说: “深度工作是知识经济时代的杀手级应用。”

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