之前复盘的时候发现一个非常有趣的现象，就是一天里罗列了一系列的待办事项，但最后一天结束，准备上床睡觉了，才发现，这系列待办清单根本没完成几个！！

本来每天复盘，每天督促自己是好事，可到最后，才发现，自己完成的事情真的太少了！！

造成这种现象的原因是什么呢？

罗列了一大堆的事情，每一个都等着去完成，就没有主次性。不知道哪个才是最重要的，哪个是一定要完成的，也就一把抓，到最后，什么都抓不住。

我们同时做好几件事，真的能达到预期效果么？

其实不然！

《最重要的事只有一件》告诉我们，同时处理多项事物不仅不能提高效率，反而还会降低效率！

《最重要的事只有一件》出自美国加里·凯勒之手。加里·凯勒是谁？他是全球最大的地产公司董事长，著有多部畅销书作。而本书，《最重要的事只有一件》更是稳居亚马逊排行总榜前列，还被评为2015年最有影响力的一本书。

为什么说同事处理多项事物会降低效率呢？

⒈首先，在不同事件之间来回切换成本高，用时多！

史蒂夫·诺特伯表示：

切换任务是花时间的。一次切换可能仅需0.1 秒这么短，但在一天当中不停地切换任务，就可能会消耗掉一大部分富有生产力的时间。本来是想追求高效，实际上却在任务切换中浪费了很多时间。

比如说你要填个表格，本来填表只有5分钟，但是你花时间来找这个表就要等两分钟，然后打开这个表缓冲又要5分钟，更可怕的是在你等着的时候你又开始做另一件，结果等你想起来填表格的时候时间又过去了！

再举个例子，比如你好久不跑步了，突然要跑步，一定要做好准备运动，否则很容易拉伤自己，这就是在不运动和运动之间的切换。

研究显示，

我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。

日积月累，这量也够呛。

⒉其次切换至另一项任务花费的时间越多，你就越难回到原始任务上。

这样虎头蛇尾的事只会越积越多。

久而久之，望而生畏，根本不想去解决，事情也就越积越多，越多越烦。

⒊多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。 

每次从一项任务切换到另一项任务时，我们大脑的执行任务时会有一个规则激活。首先是进行目标转换：之前我在做这个，现在我要做那个。其次需要为新任务创建场景。

再者，习惯性“多面手”往往无法确定自己的工作时间，效率也会降低。

因为大脑分泌多巴胺会影响工作效率。员工在工作时，平均每小时切换窗口、查阅邮件、使用其他程序共计37次；而不停地切换手头的事务会让人产生紧张感，大脑突然分泌大量多巴胺，这样的感觉也会导致依赖。让员工无法集中精力，降低处理事情的效率。因此，在没有多巴胺分泌的时候，人们就会觉得无聊。

那既然多任务处理效率这么低，那有什么办法能帮助我们提高工作效率么？

当然是有的。《最重要的事情只有一件》作者加里·凯勒告诉我们，提高工作效率有迹可循。

⒈首先，我们要确定我们的真正目标，注意，是真正目标，这要怎么确定呢？

加里凯勒告诉我们一个方法：

倒推法确定目标。

这是什么意思呢？

举个例子，你的目标是15年后成为公司总监，那倒推过来10年后你就要成为高级经理，8年后成为经理，7年后成为副经理，5年后成为高级主任，3年后成为主任，2年后成为副主任组长，1年后成为副组长，现在的你只是一个小职员，那你半年后要得到领导的赏识，3个月后就让自己有一项拿得出手的技能，让它成为自己的闪光点，下周就要开始学习，明天就要找到合适的培训课程，当下就要把当下就应该完成手上的任务。

如此类推，可以帮助你找到自己的真正目标。

有了目标以后要怎么做呢？

加里·凯勒告诉我们：

⒉确定目标之后，我们要把事情排列优先级。

简单来说就是按照事情的轻重缓急来排列顺序。这里同样可以用上述的倒推法来排列。

有研究数据为证。

心理学家观察了262个学生，来测定“看到结果”的影响。学生们被分成两组，一组只能看到结果（例如在考试中得了A），另一组则可以看到整个过程（例如为在考试中得A要经历的学习过程）。

结果表明，看到整个过程的学生的表现更佳，他们起步更早、学得更好，所得的分数也更高。

⒊有一点温馨提示，就是要把你的目标和优先事务写！下！来！

这么做是有原因的。

2008年，加利福尼亚州多明尼克大学的盖尔·马修斯博士做了一项研究统计发现，将既定目标写出的人更有可能完成任务，而且完成任务的可能性比没有写出的人的可能性高39.5%。

因此，写出你的既定目标和优先事务是关键的最后一步。

确定好优先级就可以开始行动了。

⒋行动最重要的一件事就是为优先事务预留时间。

预留时间看起来几乎是不可能，每天都有大量的事情，处理邮件，回复信息，与人聚餐……这些事情。但如果你要想完成目标，预留一定的时间必不可少。这有几个技巧。

①勇敢地说不

拒绝那些无意义的聚餐，约饭，因为这些会花费你大量的时间，这样你就无法预留时间，当成一个约会。不知道你有没这样的经历，如果你和别人有了约会，就会想方设法为约会腾出时间，把这个预留时间，拿来约会，没错，不过约会的对象是自己。

②接受混乱    

当你摒除一切障碍为你的目标服务的时候，生活中很可能会出现混乱，这是正常的。但你的目标达到了，其他的不会影响太多。

⒌接着是提高自己的工作效率。

这也有2个小技巧

①第一个就是让别人知道你不想被打扰。

比如说把门关上，把手机等通讯设备关掉，实在没条件就贴个纸告诉别人你在这个时间段不想被打扰。一位女员工的经历表明，一开始也许很多人不理解，但用不了多久，当你用实际行动告诉他们你不想被打扰的时候，大家都会自觉地调整自己，不在那个时间段来打扰你。而且这样的适应只用了一星期！

②还有一个就是为自己打造一个工作窝，形成自己的圈。

比如储备一些粮食，防止你中途出去吃饭遇到别人攀谈等浪费大量的时间，也可以防止你的思路被打断。通过这种方法你可以将自己远离人群，更加专注的工作。