职场日志NO1-管理的误区

与黄总交流目前我在管理中的四个困惑点。

1、因卖场多个柜台面临缺编少人的现象,招聘工作又一直不得力,招收不到新人入场。很多员工其实我们已看出他不符合岗位要求,急需淘汰,但因为缺编,我们不敢轻易辞退,只能任由她在岗位上无所事事混日子。

2、员工也看出了我们在招聘工作上的软胁,时不时会以离职做为威胁,对厂家提出某些不合理的要求,而厂家为了能留住人,也会无奈答应。如老爷车的员工向厂家要求春节多一天公休,且四天公休全部按四薪计算; 年前向厂家讨要红包等。

3、更为可恶的是,如果你在管理中看到她不断违纪,开了罚单,她根本就没意识到自身的错误,反会向厂家告状,某些厂家怕人员流失,也会站在员工那边指责我们管理太严,希望我们能放松管理,给员工多些自由。之前的金诚珠宝老板为了员工能稳定,只要是员工因违纪被罚的所有罚款由厂家买单的荒唐做法。

4、如果柜台暂时招不到员工,所有柜内事务性的工作会无形中落到我们身上,很多的特卖厂家,如迪欧达,连进场的货品整理都是我们在操作。厂家还会不断的打电话咨询招人的进展,烦不胜烦。虽然商场在招聘上只是辅助招聘的角色,但很多厂家并没有这方面的觉悟,驻场发了货品后就撒手不管了。

管理工作因以上的四个方面原因,导致在员工管束上我只能畏首畏脚,因为有时按原则去处理,要承担太多方的不理解,心累。放任不管又愧对自己职务,纠结。

听了我的困惑点后,黄总一语中的的指出问题并不是出在人员缺编上,而是管理方式出现了误区。而人员的缺编现象恰巧可能是管理方式出现误区的一种结果!他问我现在一个月大概开员工多少违纪金,当得到的回答是100多元时,他举了个例子:交警查电瓶车违规行为,一种方案是骑车时不戴安全帽,抓住一次是当场罚5元,交了现金就可走人,一次性搞定。另一方案是抓住一次罚50元,且要求本人必须亲自到交警大队去交款。这两种方案,哪一种效果好,为什么?答案不言而喻,因为方案2的试错成本太大了,骑车人不会拿自己的时间金钱开玩笑。试问,那些开始戴安全帽的人是自身素质变高了吗?显然不是,是制度让他们不敢去触犯。同理,在管理工作中也一样,如果你对违纪现象放任不管,或惩罚力度不大,卖场的违纪现象只会越来越多。虽然卖场出现缺编少人的现象,但这不能作为放任违纪现象不管的理由,等所有的人员到位,编制满时再去管理,为时已短,也不现实。不要等一切条件都完美了,你才去做,而是先一开始就去做,才有可能得到完美的结局。

关于我怕对违纪行为坚持原则后,会引起员工大反抗、厂家不理解,有些小违纪行为睁一只眼,闭一只眼的管理作风,黄总没有直面回复,而是转身拿起笔在白板上写了五道简单的数学题,问我发现了什么。我回答其中一道题算错了。他反问:五道题,我只算了一道,还有四道题是正确的,你为什么会把焦点放在错的那道题上?直接忽略了那四道正确的题?我:做对了是正常现象,是应该的,做错的题才会引起关注。黄总:人性就是这样,永远把焦点放在你做错了的事情上,他不会记着你对他以往的好,只会记得你对他的不好。当员工出现违纪行为时,第一次你视而不见,第二次出现时你还是视而不见,或只是进行提醒,第三次第四次他还是会犯,当他不断犯同一个违纪行为时,你终于开了一单罚单,他不会认识到自己是犯了错,也不会意识到你已经忍了他无数回,而只开了他这一回,甚至还会叫嚣:为什么之前我有这种行为你不开罚单,这一次要开?是不是针对我?你对他好了99次,他就会感恩了吗?但凡有一回对他不好,他就会撕破脸。所以,别为违纪的员工开脱,别为员工找理由,按制度去执行。想想确实有道理,之前我会觉得员工工资一天就那么几十块,如果违纪开了罚单,一天的班就白上了,所以针对不是太过份的违纪行为,如坐岗、离柜聊天一般只口头提醒下就过去了,目前所开的罚单都是大的违纪方面,如用手机玩游戏、看视频等行为,或三番五次提醒而不改的情况下才开的罚单。而这么管理的结果是:卖场违纪行为越来越多,违纪尺度越来越大,上级领导开始对你的管理能力不满,员工状态不佳,导致业绩下滑,厂家开始动摇。员工方面,你容忍了他们的不良行为,他们非但不感激,反而会在背后笑你能力太差,最为严重的是,多方的质疑也会让你越来越怀疑自己的管理能力,继而对自己失去信心。而这一切,源头在于你对制度的不坚持和放松。

关于管理方式,黄总觉得管理是门艺术,是有技巧可言的。举例宝信的收租方式:商户享有两年的免租优惠,第一年前6个月免租金,后6个月收租金。第二年如此,第三年才开始每月收租。目前面临的问题是等到第7个月要收租金时,商户各种推脱,收租无望。其实只要换一种收租方式,这种问题就迎刃而解了,换为第一个月收租,第二个月免租,第三月收租,第四个月免租,以此类推,免租期总数还是2年。这种制度下收不到租金的可能性大大降低,也加快了现金的流通。很多时候,不是人有问题,而是制度有问题。针对员工的违纪处理,特别是新政策的执行,当然不能一次都不给机会,我们可以巡场拿着小本本,看到有违纪现象,不管是违纪是大是小,都必须当着员工的面记录下来,并当场告诉员工,你刚刚做了什么,我已登记在案。现在我不罚你,但如果下次再让我看到,只能按违章制度去执行。这么做的好处是让员工意识到我们关注到他的违纪了,也提前把丑话说在了前头,下次他下次再犯,你可以理直气壮的开罚单,因为已提前做了声明,员工无话可讲。

在管理中总会出现各种各样的问题和漏洞,这很正常。出现问题后能及时修补就好了,哪怕现在有十个管理漏洞,如果你能一次补一个,最终也能慢慢补上。最怕的是你视而不见,或总在焦虑和纠结而不行动,管理漏洞他不会自行减少,只会越来越多


                                  写于2016年2月25日

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