绩效全流程05:指标设计SMART原则
我们常有人说,绩效三要素、四个维度、五大原则。
绩效三要素:业绩指标、能力指标、态度指标,一般可以将能力与态度指标归于周边绩效,或者行为指标。
四个维度:指BSC平衡计分卡四个维度,包括财务、客户、内部运营、学习成长。
五大原则就是今天要分享的内容,包括:
1)S:英文“Specific”,意思是“具体”。
指标的内容表述一定要具体,有可操作性。
举例:擦拭桌面要干净。这是定性指标,我们具体一点,可以表述为:桌面要用脏抹布擦第一遍,用湿抹布擦第二遍,再用干净的干抹布擦拭第三遍,确保没有油迹,没有灰尘。
2)M:英文“Measurable”,意思是“可度量”。
指标的内容表述要数据化,即所谓的“量化”。
在实践中,如果每一项指标都可以做到量化,则绩效评分就是算出来的,每个打分的结果都会一样,这是理想状态。但是,非结果性岗位的量化有一定的难度,行为指标较难量化,一般是定性,分为五个层级。
举例:人力资源组织培训,效果如何量化?
即使不好直接量化,我们要想办法转化为可以量化的内容。如:组织培训后,应当组织理论考试,得分85分以上为优秀,75分以上为良好,60分以上为合格,其它为不合格。
3)A:英文“Attainable”,意思是“可实现”。
在具体的实践中,很多老板设置目标过高,即使给的诱惑很大,但实现起来很难,也意味着没有激励性。
举个极端的例子:
今年完成目标1000万,要求明年目标1个亿,奖励2000万。奖励标准虽然很高,但基本不现实,所以,这种指标设计没有意义,没有任何的激励性和实用性,只会打击员工。
4)R:英文“Relevant”,意思是“相关性”。
指标由目标分解而来,但要与考核对象的工作内容相关,也就是指标来源于目标和岗位职责的意思。
从心理学的角度而言,员工做事需要一定的“预见性”。做什么事,我清楚,做这个事可以得到什么,我也非常清楚。在这种情况下,员工会比较有安全感、归属感。
但在具体实践中,无论是岗位职责还是绩效考核,经常会出现一项“其它”。从法治的角度而言,从员工的心态而言,这是不利的。但从实践而言,往往得到重用的人恰恰是那些其它项做得比较好的人。
5)T:英文“Time-bound”,意思是“有时限”。
举例:会计每月应提交报表。可以优化为:会计请于每月10号前,将上月的三大报表提交给总经理审阅。
在这五大原则中,实践中比较常见的错误是A和R,也就是可实现与相关性。领导常常指标标准设置过高,以及布置其它类的工作。
下一集:工作分析表的设计
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