被"绑架"的会议
技术大牛春晓在项目似乎绑架了项目例会，他所说的内容完全不在会议议程表上。这已经是第三次出现这种状况了。
事实上，在本次会议前，项目经理夏阳已经提前同与会人员进行了沟通、了解它们的期望！这近乎让夏阳崩溃……
一、会议——让人又爱又恨
几乎每个公司都有例会制度，为了使项目运转良好，在合适的时间让合适的人聚在一起开会是需要的。例会制度本来是为了保证交流，增加交流；遗憾的是，会议的效果越来越差（下图），而且愈来愈倾向于形式、过于正式，使人感觉气氛压抑，抑止了交流欲望，结果反是减少了交流！
二、会议难以取得实效的预警信号
当下述任何信号出现时，会议都将难以取得实效。组织这样的会议，不仅于项目无益，也会危害你的信誉和职业名声。
1.被邀请人员总是迟到或者缺席
2.与会者总是利用会议时间处理邮件
3.总是收到重新安排会议时间的请求
4.会议上作出的决定总是在会议之外改变
5.会议召集者没有权力货没有意愿作出决定
6.与会者在现场，心“有”旁骛
7.与会者“劫持”会议
三、一切围绕中心展开
会议就是用来协调工作解决问题的！
在互联网网站领域，销售工作会议就是要切实解决客户服务的问题，编辑工作会议就是要解决如何做内容的问题，离开了这些会议的应有目标，会议将成为浪费团队时间的巨大黑洞。
以下问题有助于你管理项目会议：
1.为什么要开这个会？
2.这个会议是否有价值？
3.会议室里的人是否合适？
Nicole提议让会议时间压缩到22分钟（下图），还建议站着开会、禁带手机等。鉴于很多项目常有“一定身份”的与会者参加，供参考。
四、拒绝不需你解决问题的会议
我见过无数位任职超过三年以上的中层管理者在主持会议的时候，让属下把已经写在文本上的工作汇报再念一遍。还有许多会议的形式大于实质，仪式感大于解决问题。
很多组织每周都会有成千上万“状态报告”之类的会议。如果不需要你参与决策或是解决问题，这样的会议就不必参加。
可能有些人会想：“我所在的公司可不能这么做。要是你不在会议上露面，就等于你做的事情无关紧要……”正常情况下，项目经理能够被提升是因为他们在公司中表现显眼，包括在开会的时候。贵公司果真如述，你就应思考是不是要改变这种文化，如果不可行转身离去也许是个选择——你的一生就浪费这些事情上？
一般而言，以前要开会都是为解决问题的（数年之前），可现在这个条件已经不成立了，陪会或被陪会之风日盛，剩下的就只有会议。作为项目经理，你应该鼓足勇气表明自己要与项目为伴，所以你很希望能看到会议记录，但是不必亲自到场。
试试效果如何。如果还不错，就继续选择性参加会议。如果不可行，就等待时机再试。
不论如何，身为项目经理都要评估并引领项目取得成功，而不是任由会议妨碍项目工作。
五、拒绝多人顺序式进度报告会议
管理者端坐，聆听每个人报告自己过去一段时间做了什么、后面一段时间的工作安排……这就是典型的顺序式进度报告会议。在这种会议上，除了发言人和端坐的管理者外，每个人都觉得很无聊。
顺序式进度报告会议等于浪费大家的时间。君不见，众人“心有旁骛”：刷微信、看微博、阅即时消息……所有这些对于推进工作毫无价值。众人根本不会注意别人在说什么，也没有人会专心参与这个会议。当然，这并不能怪罪每个参会的个体。
如果你主持的项目团队会议果真如此，这简直是罪恶——拖项目后腿不说还浪费大家时间！赶紧停止吧，重新规划相关会议。
六、避免这些会议
(1)没有存在理由的会议
有些会议似乎从远古时代就已经存在了。会议最早的负责人早已离开了原来的职位，最初的召开意图也已经消失不见，剩下的只有会议。不要参加这些会议。一般来说，人们都不会注意到你没有到场。
(2) 没有会后行动的会议
同事召开了一次会议，大家坐下来讨论问题，可是没有会后的行动计划。项目经理不要参加这类会议。也有些会议看似有“会议结论”和“会后安排”，但这种安排没有检查，只能用下一个会议来落实上次会议的“会后安排”。这是“没有会后行动的会议”的变种。
(3) 上层主管的顺序式进度报告会议
对项目经理来说，不参加这种会议也许有难度。如果管理层仍在举行顺序式进度报告会议，也只能“呵呵”了！
略过这些会议，到团队成员中去面对面的沟通吧，你想了解的信息都能得到。
七、必须召开和参加的会议
无论你是什么类型的项目经理，为了项目团队考虑，下面这几种会议是必须要举行的:
项目启动会议
项目开工会议
向高层报告项目进展的会议
项目团队会议
项目回顾和总结会议
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