“收集”是管理时间的第一步 by盛夏正好

进行时间管理实践一年有余,反思自我,“收集”是第一个需要理解和实践的概念。没有进行时间管理的原始状态,我也是个努力生活的人,可是要做的事情很多,学习、工作、生活,千头万绪,总是感觉忘东忘西、顾首不顾尾。不知道大家有没有这样的经历,明明一件事情就在眼前,可就是想不起是什么事情,各中郁闷自是不足为外人道。

去年四五月份,在喜马拉雅听了叶武滨老师的时间管理课程,才明白,大脑是性能卓越的cpu,可若作为内存或者硬盘却是极不合格的,简单来说,大脑的优势在于思考,而对于事件的记忆却不仅记忆量小而且记忆时间短暂,这也是为什么我们总感觉记不住事情的原因。


其实我们从小就有这样的经验,小学的时候老师布置家庭作业,都会让我们拿一个小本子记下来,害怕回到家就忘记要写什么作业了;长大一些,老师也常常说“好记忆不如烂笔头”,让我们课堂听课的时候一定要记笔记。道理我们早就听过,可是我们误以为这只是学习的方法,错误的缩小了他的应用范围;或者说,长大了,脱离了学校和老师的束缚,我们就看轻了记录收集的作用,而高看了大脑的记忆能力,现实显然“残酷真实”。

往大了说,每一个事件,都是我们对自己的承诺,可是如果没有及时收集,我们可能常常忘记践行这些承诺,这就导致心里总是“存着事”,总是感觉有什么事情没完成。我们都明白,做人不可言而无信,对他人的承诺都会努力践行,对于自己对自己的承诺则常常不遵守,细想起来,倒是有一些不安和愧疚。因此,把心里的事情,都记下来,黑纸黑字,不论是对别人的承诺还是对自己的,都记录下来,也可换内心的安稳与释然。

往小了说,工作生活学习,生活的每一个板块都有很多事项待处理,很多人自觉心内了然,不屑于记录,但是不可否认,哪怕一件事情忘记处理都可能引起“蝴蝶效应”。哪怕去一趟超市,如果没有提前列出购物清单,回到家都可能发现忘记买了什么,何况是更为复杂的生活呢,大脑在“记事情”这方面真的没有那么厉害。


试着来清空自己的大脑吧,把大脑里千头万绪的想法都写出来,拿一张白纸,写下包括所有的待办事项、你的计划、千奇百怪的想法等等内容,收集大脑里的“存货”。

这里有三条小建议,一是这件事情需要专心来做,你需要专心的坐在书桌前认真梳理,花上至少一个小时的时间,仔细梳理收集。二是你需要至少写下50条这样的想法,然后用一周的时间不断完善,第一次的收集工作尽量要做到彻底,彻底把大脑清空。三是大脑中不再浮现出任何事件的提示信息时,即意味着你的首次收集工作进入尾声。若此后你集中精力做一件事情时,没有一丝分心,那么你就已经达到心如止水的境界了。

或许刚开始,你会对要收集什么东西没有眉目,戴维艾伦在《搞定一》中,制作了“未尽事宜的引子清单”,我会结合自己的一些心得,把清单列明,大家可以根据这份清单,发现潜藏在大脑各处的问题,更好地找出所有需要收集的事情。


工作方面:已经开始但是尚未完成的项目;需要开始进行的项目;对别人的承诺;需要进行的交流,电话、邮件、信件等;需要完成的文字材料,报告、文章等;需要确定的会议;需要阅读和回顾的重要资料;计划和组织整理工作;等待他人完成的任务;与银行、客户之间的工作;办公场所方面的问题;职业发展与培训等内容。

生活方面:已经开始但是尚未完成的项目;需要开始进行的项目;对别人的承诺,包括配偶、家庭、孩子、朋友等;需要进行的交流,对家庭、朋友等;即将发生的事件,生日、周年纪念日、婚礼等;要做的事情,如要去的地方、要见的人;个人管理方面,如投资、保险、贷款等;住房相关事项,如装修、买家电、整理衣橱等;健康相关事项。

学习方面:已经开始但是尚未完成的项目;需要开始进行的项目;对别人的承诺;近期想看的书籍、想学习的课程等;近期想要输出的文字等;近期学习计划。


请相信我,找一个时间,放一段和缓的音乐,来一段和自己的对谈,拿出纸笔记下大脑中的各类事件,梳理你和自己约定、和别人的协议,收集千头万绪的想法,坚定的迈出推动生活规律的第一步。已经开始但是尚未完成的项目;需要开始进行的项目;对别人的承诺;

科技进步,手机的功能越来越强大,这也给了我们足够的条件摆脱纸笔的束缚,收集工作并不是到这里就停止了,接下来我还会说,写在白纸上的收集清单如何结合手机应用到实际生活中,敬请期待。

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