我相信你也有过这样的经历,手里有一堆工作,都还是特别急那种,真恨不得自己能像哪吒一样,长出三头六臂。
我相信你曾不止一次,想改变这个状况,有买过书,有听过课,有上过9.9的培训班。
觉挺有道理的,什么番茄工作服,什么工作任务要分类,什么任务要有轻重缓急,要列任务清单。
但最后效果好像还那样。
那关于时间管理我们到底在管什么?
时间管理我们真的在管时间吗?
一天就24小时,一小时就60分钟,1分钟就60秒,我们没有办法让时间停止下来,也不能让时间加快,想让时间慢一点都不可能。
所以很遗憾,时间管理管理不了时间。
那我们是在做管理任务吗?
看起来也不像,因为任务的出现各种方式五花八门,任务可以是别人给你布置的,可以是你自己想出来的,也有可能是生活所迫,我们好像只有接受或者放弃的权利。
如果能够管理任务,我想一个任务都没有。
回到最初的位置,学时间管理是为了什么?
1、时间总是不够用,所以希望能把时间管理好,让自己有时间把事情做完,不要总是堆到一起拖到深夜加班。
2、自己有很多兴趣,希望通过时间管理,让自己每个都尝试一下,好让自己成为一个斜杠青年。
所以学习时间管理的初衷,是希望有更多的时间。
现在最起码大家明白了,时间没办法管理,所以解决时间多少的问题,要从其它的地方入手。
解决办法:重要的事,只有一件。
在做事的时候,我们要明白一个道理“少即是多”。
影响你人生的重要事情只有20%,其他的都是无关紧要的事。不要遇到什么事情就做什么事。
事是做不完的,就像打工人经常会说“忙完这阵子,就可以忙下阵子了”
工作是无限的,就像一个循环,结束即开始,永无止境。
既然工作不可能有尽头,那么就别指望会有完结的时候。
但我们总要思考一下事情本身,那些事应该做,那些事不应该做。
这个决定看起来有点疯狂,老板给你分配了一个任务,你竟然敢说不做。
我们来想想谁是工作最多又最惨的?
对,沉默地打工人是最悲惨的,如果这个人还老实,那么就更惨了。无形中会多很多的工作,加班苦力难免,升职加薪无望。
为什么呢?因为全盘接收。
是自己的不是自己的都做,一天就这么多时间,跑腿,打印,复印,买东西都需要时间,哪里还有精力做自己的工作。
往往总是落得,苦力出了但人人埋怨的下场。因为事情太多手忙脚乱,一件事都没干漂亮,还耽误了别人的时间,最后当然很惨、很苦、很冤。
所以想要有时间,不能在数量上做文章,要学会在质量上提高。
学会分任务,知道哪些是必须做,需要做,可做可不做,没必要做的。
然后盯住最重要的那一件,并且告诉大家,我就要做这个最难的。
人的精力有限,同时处理多个任务必然会分神,最重要的事一般都不简单,必然要打起120%的精神。
每个细节都要考虑到,每个过程都要想清楚,毕竟收获和风险并存,重要的事在提供高收益的同时,也会增加许多难度,掉以轻心往往需要付出惨重的代价。
而告诉大家,其实就是在给所有人说,我事情比较重要,你们不要打扰我。
这时候你会发现,自从你做了那件重要的事,自己可以支配的时间反而变多了。
因为平时我们总是用琐碎的事情拼命填满生活,因为潜意识里认为忙起来好好一点。
但实际上,高质量的忙碌才能让我们感受好一点,低质量的重复,没有成就感,只会越来越疲惫。
如何区分这样的任务呢?
和公司发展有关,和部分业绩有关,和关键技术有关。
既然都是做事,100粒芝麻比不过一个西瓜,所以干脆用一段没人打扰的时间,去做一件大事。
关于梦想
我们总是有很多的想法,有一堆想要实现的目标。
但只要明白了时间有限,人的精力有限,就能明白自己能够到达的高度有限,达到的成就有限。
重要的事情只有一件,很多梦想和想法只是灵光乍现,所以你要明白,梦想的实现是要付出努力的。
只有把所有的力量都集中到一个点上,才能爆发出惊人的力量,也就是“集中力量办大事”。
把所有的想法都列出来,根据自身的能力、经济情况、时间的多少,把这些想法划进行细分。
然后在必须要实现的想法中,找出那个可能性最高的想法,优先实现。
平摊精力会让我们感觉做了很多事情,最终会看起来什么都会,但什么都不精。
所以集中精力做事,把一件事情做好,再想其他的事。
人在没有目标的时候,把时间管理的再好,都会因为没有目标而让时间耗散掉。
所以我们所要做的不是去管理时间,节省时间,拥有更多的时间,而是让每一分钟都变得有价值。
所以重要的事只有一件,找到那件重要的事,盯住它,做好它,完成它,就是最好的时间管理。