大家好！
今天和大家继续学习和分享叶武滨老师的时间管理100讲-第6讲，主题是计划—管理时间的核心是事件的分类。
这是“计划”主题的第三讲，继续延续上一讲的内容“大脑是CPU不是硬盘”。
在上一讲里，叶老师跟我们分享了”活在当下“的概念，告诉我们因为大脑有念头无限，内存有限，容易遗忘，产生焦虑的四个特性，所以建议我们用纸笔或电子工具等记录工具把大脑中所有的事务都记下来，这样就可以让我们能够实现一次只做一件事，专注于当下，从而能够让我们关注要事，做到事半功倍。
那记录下来所有的事情之后，我们要做什么呢？
记录下来的第二步就是要对事件进行分类。叶老师说，管理时间的核心是事件的分类。因为写下来的事件是杂乱无章的，如果不进行分类，就没有办法清楚地分别哪些对我们而言是重要的，哪些是不重要的，哪些是自己要做的，哪些是不需要做的，哪些是要委托他人做到的等等，我们就可能眉毛胡子一把抓，重要的事没有做，把时间花在了不重要的事情上，或者让自己又回到忙忙忙的混乱的状态中，也就不能实现管理时间的目的。
所以，我们要对事件进行分类。那如何对事件进行分类呢？
叶老师的分享中告诉我们事件可以分为三类。
第一类是跟时间密切相关，比较严谨，特定的时间要做的特定的事情。具体可分为有明确起始和截止日期的事情，与他人约定要做的事情和要查看的事情如家人的生日等等。
这类事件我们会用”日历“工具来管理，通常它们对于我们而言是最重要的事，是我们首先要捍卫的事件，所以要提前预留出时间的，这些事件一般不可以更改，设定了就要去做，否则会让我们付出比较大的代价。
第二类是对时间要求不太高，但也是我们的承诺的事情。这类事件我们用”清单“工具进行管理，放入清单中，设置要完成的截止时间。
第三类是没有截止日期的事情，包括近期和远期的，这类事件我们也用”清单“工具进行管理。
叶老师提出对这类事情的处理方法——拆分成具体情境，按情境来进行分类和管理。
这三类事情中，从安排的数量上来看，第一类需要安排得最少，第二类次之，但也不能多，安排的少就容易达成，一旦完成了就很开心。第三类相对于前两类数量可以多一些，为了提高效率，把它分解成为跟情境相关，按情境来批量处理。
回顾自己的变化
在学习易效能之前，我的生活真的是比较混乱，没有重点，眉毛胡子一把抓。每天要做的事情就会给自己列当天代办事项，结果是列的计划很好，但通常一天下来有一大半完不成。这样就会让自己很有挫败感，久而久之，就会对自己给出负面评价，认为自己没有能力，做不好事情。同时也认为做计划没有用，所以就干脆不做计划。通常就是有什么就抓什么做，什么紧急就抓什么做，被谁催，就先做谁的。结果一天忙忙碌碌，不知道自己忙出了什么成果，自己总是被事情和其他人牵着走，总感觉每天都处在救火的状态中，但自己想做的事情或自己认为重要的事情都没有得到推进。
参加了易效能学习后，我和叶老师了解了要对事件进行搜集和分类处理，于是我便开始尝试搜集个人、工作和生活的大大小小的各类事件并学习进行分类。
按时间管理四象限分出那些不重要不紧急、不重要紧急、重要紧急，重要不紧急的事情。对于不重要的事情，不论是紧急还是不紧急，一般能删除的就删除（不做），不能删除的就进行委托；对于重要的事情，如果是紧急的，就自己做，马上做，如果是不紧急的，也是自己做，但规划着做，提前做，未雨绸缪，以减少它将来转化为重要紧急事件的概率。
然后，按照叶老师的方法，小于两分钟的事情立马做，大于两分钟，一般在两周之内的就是重要紧急的事情，这类事情再分为三类，第一类跟时间密切相关，特定的时间要做的特定的事情我就放入日历工具；第二类对时间要求不太高，但也是我承诺的事情，就设成有截止日期的清单事件，放在清单工具行管理；第三类是没有截止日期的事情，但在两周内要完成的，就放入清单工具，按照情景来进行管理。对于大于两周之内的重要事件，我归类为重要不紧急的事件，这类事件也放入清单工具中，但放入将来也许/其他待定、项目进行管理。
经过这些分类处理的步骤后，我已逐渐摆脱过去忙乱的生活状态，每天的生活过得有条不紊，忙而不乱，重点事务和想要做的事情能被有序地推进，对生活有了更多的掌控感，不再像过去那样焦虑了。
朋友们，看了我这一讲的分享，你们是否也有和我过去类似的生活状态呢？是不是每天都忙忙忙，但感觉自己也没有忙出什么成果呢？
如果是，欢迎大家与我一起上喜马拉雅，继续学习叶武滨老师的《时间管理100讲》，每天一讲，每讲6分钟，相信会持续给你带来不一样的收获和启发！
（以下内容来自叶老师喜马拉雅专题课程 【叶武滨时间管理100讲】）06【计划】管理时间的核心是事件的分类
把大脑里所有的事情记录下来之后，我们发现竟然有这么多的事情，而事情多的做不完怎么办？我们要学会聚焦，学会挑出要事，学会对事情的分类。
我们管理的不是时间而不是自己，通过管理自己的人生目标、自己的习惯，甚至管理每天的行为和目标的关系才是最重要的。管理时间的核心就是管理事件。
今天我们该做什么，不该做什么，就需要我们对事情进行分类。当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，其中有一些和时间密切相关，有些不是我们的承诺，有些是我们的承诺。
事情的分类分几种，第一种跟时间密切相关，特定的时间要做的特定的事情，这种可以用日程代替。比如说坐飞机，给学员讲课，与重要的客户面谈等等。这类事件都可以用日历工具来管理，苹果，安卓都有自带日历系统可以做。这种事情不能安排太多，如果太多，很难适应临时发生的变化，所以一定要少而精，而且一般不能更改，否则会付出很多的代价。
第二种是对时间要求不太高，但也是我们的承诺，这个时候可以放进清单，标注好截止日期。
还有一种对时间没有太多要求，比如你要去买个东西，但不急，比如打个投诉电话，它对时间的要求弹性很大，在未来某一天完成就好了，且这类事情越快完成越好。这一类也可以用清单系统，但是可以不标注时间。
总结一下三类事件，就是1.日程，2.有截止日期的清单事件，这类事件不能安排太多，安排的少就容易达成，一旦完成了就很开心。 3.没有截止日期的清单事件。如果这类事件很多，则要把这类清单再拆分，把它分解成为跟情境相关，按情境来处理。
