20230520--起床后的黄金1小时

适读人群

1)烦恼一:感觉时间不够用

1)无法顺利早起、坚持早起,或早起后没有精神

2)即使早起,也没法按节点推进自己想做的工作

3)想做的事很多,但由于工作忙而抽不出时间

4)想要减少加班频率,在规定时间内完成工作计划

5)工作时间太长,看不到未来的光明前景

2)烦恼二:对职业和未来发展感到迷茫

1)专注于眼前的工作,但觉得学不到专业知识,感受不到快乐,今后不知如何是好

2)一会儿想做这个,一会儿想做那个,无法坚持专注在当前岗位上

3)随着工龄的增长,工作单子越来越重,觉得一辈子都在为工作而活

一)起床大作战

1)不能顺利早起、坚持早起或早起后做事效率不高的人拥有的共同特征

1)不懂得确定优先顺序

2)优先顺序确定有误

3)容易中途迷失方向

2)解决不能顺利早起、坚持早起或早起后做事效率不高的办法:早上固定习惯

重新审视此前的生活习惯

确保充分的睡眠时间

将重要的事情放在早上来做

3)坚持早起的6个好处(学习高效能人士在起床后/上班前规划1小时进行计划管理)

1)逐渐改变平常的生活习惯比较容易

2)行动前的障碍比较少

3)大脑没有拥塞,做事效率高

4)结束时间是固定的,不会拖拖拉拉

5)获取小小的成就,生活会比较自如

6)此时不受打扰,容易集中精力

4)学会播种,让梦想不再只是梦
5)现在,给自己定个位

1)工作&工作志向

2)工作&个人志向

3)工作&第二职业志向

4)工作&投资志向

6)神奇的四象限法则

1)不紧急×重要:“播种”的红色

2)紧急×重要:“收割”的绿色

3)紧急×不重要:“梳苗”的蓝色

4)不紧急×不重要:“风干”的黑色

7)计划得当,工作就轻松舒朗

二)早点起床能够活出更美好的生活

1.早起时间,先做好人生计划:制定工作计划的7个好处

1)形成决策习惯,行动高效

2)可以排除瞻前顾后、畏惧不前的心理

3)可以预见自己的工作效果

4)不会一直为工作纠缠

5)可以完善自己工作的常见问题集

6)分清有效加班和无效加班

7)可以每天集中精力

2.早起时先断网,养成好习惯:离开网络,使用笔记本或手账来完成计划表的理由

1)可以维持集中注意力和判断力

2)避开因惰性而把工作计划往后推

3.准备好专用纸笔:形式、仪式
4.增强行动力,只需这三步

1)将脑子里浮现出的当天工作内容全部写出来

2)按照四种颜色,做好“播种”内容(标记不同颜色的下划线)

3)细化“播种”内容,使之可以立即执行

5.写出一天的工作内容,提高完成率:基本由5个部分组成

1)需要联系的人

2)今天要做的具体项目

3)未来想做的事

4)提出的课题

5)想看的书和资料

6.犹豫不定思绪含混时可以写“早报”

所谓“早报”,就是把自己的思考原封不动地释放出来,写什么的都可以,写满3页就好。

三)利用早起,提升工作效率

1.定好优先级,有效增加可支配时间
2.用“分解术”,切割工作内容
3.“一事一纸”,让工作更清晰明了,一项计划完成就用对应颜色的线划掉
4.细化工作,付诸行动

什么内容需要细化?

1)对是否还有更好的工作方法、这种方法是否得当等心存疑虑而尚未改进

2)想安排到自己今后生活中的事情

3)想进行但尚未付诸行动的挑战

4)尚未确定工作顺序且心思不定的事情

5)总是花费自己业余时间的事情

5.时常盘点,避免工作残留

制作“剩余工作表”

每月都想去做但没有做完,或者不用做完也不会造成影响的工作内容

1)舍弃

2)调整“战略先机”和重心,将这些内容转入下周新计划中

6.用思维导图,对工作进行宏观把握

四)早起不会背叛你,扫除精进路上的障碍

1.没有干劲

细化工作流程,可以按照不同场所和不同方式进行分解

2.总是拖延

将烦恼和压力进行可视化分类

1)将烦恼不安的原因随机写出

2)建立坐标轴,横坐标表示时间(短期,中期,长期),纵坐标表示能否解决

3)优先对那些发挥主观能动性就可以解决的烦恼倾注心力,然后思考解决方法

3.感到迷茫

1)把自己感到心有郁结的事情写出来

2)把自己觉得理所当然能做的事情写出来,然后确认周围人是否会说“真厉害”

4.不知道如何实现梦想

以“5W2H”为切入点

when(何时)

where(何地)

who(是谁)

what(怎么回事)

why(为什么)

how(如何)

how much(花费多少)

五)早起,遇见全新的自己

1.进行晨读(适合技术类的书、杂志或者针对资格考试的教材;不适合恋爱、推理小说)

(1)不受外部干扰,能够注意力集中

(2)书中的知识无须积累,可以直接付诸实践

2.客观认识工作中的“暂时缺陷”:对于工作&工作志向的人:可以利用“早上1小时”完成工作中“暂时缺陷”的部分
3.确定工作与人生的优先顺序

1)思考当前工作和未来工作的关系

2)思考绝对好的职业前景如何让公司接受,然后做成提案:公司“文脉”是否挣钱

4.找到需要“播种”的内容
5.让“收割”表成为“播种”的一环

识别短时间或高效化的重点,快速处理“收割”(绿色)部分

制作工作表,让数字化呈现出具体的东西

六)做“神奇”的事,成为出众的人

1.将兴趣融入工作

关键:采取不那么正式的形式

2.开始“试销自己”

假设自己发展的方向性,然后做个小小的尝试,进而再行调整,能重点关照到自己的喜好和自我发展中的价值观问题

3.尝试“多管闲事”

将那些容易出问题的地方或轻易被视为闲事的东西写成文章

1)你觉得那些做的不好的事为什么觉得做得不好,然后用自己的专业知识来解释

2)从before到after,如何改变才好

4.将自己的经验加工成商品:将自己的知识普及化、体系化

1)把自己的所有经验一股脑都想出来(包括个人工作经验)

2)思考自己的经验能否帮助遇到困惑的人

3)把自己的经验传输出去后,听一听周围的反应

5.打破规则和框架:敢于怀疑规则

敢于将自己的理念毫不犹豫地提出来

七)制定你的早起方案

1.早起的心理准备:早起是手段而不是目的

早起的目的不是要削减早上的睡眠时间,而是要规划好生活时间表

2.早起的4个步骤:“立起”法则

1)睡觉:确保合适的睡眠时间

2)确定:按照志向,确定自己需要“播种”的东西

3)时间:为了保证“播种”时间,早上的计划要固定下来

4)坚持:即使失败,也不气馁

3.5个早起小技巧

1)划好里程碑

2)入眠“催化剂”

3)当个酒会干事

4)聚餐时全席宴

5)休息日预约

结语

工作管理并不是处理“必须要做的事”,而在于实现“想要做的事”

“早上1小时”的本质:消除各类纷繁复杂,梳理不知所措的内心,学会科学利用时间

“早上1小时”可以让自己每天的价值观更为明确,让人生的优先顺序更为清晰

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