各位剽悍牛班的老铁们大家好，我是来自深圳的小玲，今天我要给大家分享的是一款事务管理工具：Omnifocus。这款工具有一个缺点，就是只支持苹果系统。但是今天分享这款工具的初衷并不是为了让大家都变成果粉。而是通过我今天的分享，激起大家关于时间管理和事务管理的一些想法。

相信阅读过李笑来老师《把时间当作朋友》这本书的老铁们都了解一个概念：时间是不可以管理的。因为时间是不可计量以及不可逆转的概念。我们充其量只能用计时工具和时钟去测算当下的这个时刻，却无法控制每个人一天拥有20个小时，还是30个小时。

所以，管理时间本就是个伪命题。

既然无法管理时间，那我们应该如何做呢？

答案是，管理事务。

相信我们都有种感觉，仅仅是用时间维度来评价我们做事情，是不足够的。比如说：小A坚持跑步一年。通过这样短短的一句话，我们得到了什么信息呢？

我是一个跑步爱好者，没了。因为通过这样的描述，我们不知道小A是每天跑20公里还是每天只跑3公里，不知道他是为了健身还是为了减肥，也不知道这件事他做到了什么程度。这样的句式和“我坚持吃饭28年”是一个道理。不会让我觉得有什么惊叹之处。

真正能够判别我们成长的，应该是里程碑事件。比如说，小A坚持跑步，一年中参加了3次全程马拉松，并且获得了3.5小时的好成绩。

通过这样的事件描述，我们可以得知：小A的耐力和体能处于什么样的阶段，甚至判断出他跑步速度等等。进而得出小A真的很能跑这样一个判断。

正如各位剽悍牛班的老铁，我们得以通过审核，并不是因为我们做某事很长时间，而死我们通过我们的坚持和改进，最终完成了并做到了某个里程碑，才获得了进入牛班的门票。

所以，今天我分享的Omnifocus这个工具，就是为了帮助各位老铁们能够在变得更牛的路上做更多的事情。

大概是三四个月前，我在浏览网页的时候看到一个101愿望清单的帖子，原文大概就是说有一个人用一个小本子列出了自己的101个愿望，然后把这个小本子当作自己的动力源泉，带在身边，每天进行阅读最后真的实现了大部分愿望的故事。

于是我就翻箱倒柜，也找出了一个大概半个手机大小的小便签本，开始书写我的愿望。

每一页，标上序号，写一个。虽说是101愿望清单，但实际上到目前位置我只写了80个左右。然后我就把这个小本子放在我的电脑包里，每次出门都带着，也时不时会拿出来看一下。

后来呢，我发现了一个问题，比如说，我写下了：“50-今年要把英语学好”的愿望。可是没有衡量标准，我怎么判断自己的英语足够好了呢？以及，我如果觉得自己的英语没有足够好，那我应该怎么去改进呢？并且，我的英语能力处于什么水平呢？

一连串的问题砸向我的脑袋，我发现我写下的这80个愿望并没有所谓的“下一步行动”，那样根本不利于我去实现它们。

于是，为了实现这些愿望，我又开始找方法。

我试过用本子为我的愿望清单写出各种分析和下一步行动，可是，谁出门会带这么大个本子啦！而且没有时间提醒，我每做一件事情都要翻本子，怎么确定哪天我没有眼花把事情给错过了呢？

于是我开始尝试用工具。我尝试了奇妙清单，尝试了日事清。这些工具要么就是没有电脑端App，要么就是界面颜色我不喜欢，最后我发现了Omnifocus这个工具。

紫色的图片，简洁的页面，让人一看就喜欢上了。

当然，在我收集资料的时候，也发现很多人都认为Omnifocus是一个很难使用的工具，因为学习成本太高，用了几天之后就放弃。

但是我们要清楚一点，工具是为了实现我们的目标服务的。使用任何工具之前，我们需要搞清楚的一点就是：我用这款工具的目的是什么？

我问自己：我用Omnifocus是为了什么？

答：是为了管理我收件箱里面的各种愿望，还有我日常工作当中必须要搞定的事情。

问：那我希望在Omnifocus上看到什么？

答：我希望可以看到每天我要做的事情，包括日历上标注过的内容啊，每天要重复做的事情呀，还有对目标的分解和展开。

好，清晰了自己的目标之后，就可以进行整理了。

首先我们打开Omnifocus，可以看到这个工具有6项内容：

收件箱：你可以理解为愿望清单或者是事件清单，你要做的第一件事就是：填满它！把你工作困扰你的事情，你想事项的事情，只要你想到的事情，都一股脑往里填充！不要关注排版，不要关注可能性，全部往！里！填！

项目：项目这一栏，放的就是具有能够被拆分的完整事项。

标签：利用标签，可以对你的行动进行分类。相信用过印象笔记的老铁都不陌生。我给自己设置的标签就包括情景标签：打电话、在家、在公司、运动、兴趣培养...等等。它的用处就在于，在特定场景中可以做的事情。比如说我们常常会收藏一些观影清单，但你真正有时间看电影的时候，往往只是在视频App中不断地刷推荐。而利用Omnifocus，你还可以给自己列几个观影项目，当你有空的时候，打开电影标签，从中选择一部你你曾经想看的电影，在视频软件中输入就可以了。

预测：这个栏目就是对你事项的铺程。说白了就是日历，大家看到我上图中日历上的大数字，就是我在那一天要完成的一些事项。通过这一个页面，我们可以清楚地看到自己今天，乃至这个月的有截止日期的任务。

已标注：就是星标，我们可以为重点工作打星号，当我们完成了一天的工作，或者每日检视的时候，就可以打开这个页面看看，优先把重点任务完成。

检查：检查主要是用来回顾你的任务， 你可以通过这一栏目来检视自己的近期任务，是否有推迟。

在我看来，我们要做的第一步，就是填充收件箱，再把收件箱里面的事项合理组成项目。

如果我们只是把自己的愿望写下来，而不去进行拆分，没有下一步行动，是永远没有办法抵达目标的。或者说，就算我们最终抵达了目标，途中也会花费太多的时间。

关于如何拆分收件箱里的任务呢？

还是回到“把英语学好”这个小目标上面。

先问自己：我为什么想要学好英语？

答：因为工作中经常会涉及和外国的模特交流，希望在工作中能够更顺畅地执行下去。

问：那对我来说，什么样的程度是我需要的呢？我是需要考证？还是只需要满足日常交流？

答：考证目前来说并不是特别需要，我更看中的是日常交流能力。

好了，那我的下一步行动就出来了。

项目名：学习英语，能够自由交流的程度

判断标准：掌握2000个日常交流常用词汇

我的下一步行动：

01 查找什么词汇书适合我的目标

02 下单采购

03 每天预留一小时的练习时间

04 附加作业：每周跟读一集老友记；每周找一个熟悉的模特在微信上用英文进行交流

完成！当然以上这个事项只是举例，真正要实现我们的目标，还有更多的事情需要去做去实行去学习。今天我的分享只是给大家打开一个思路。

希望对大家有帮助！