21天E战到底—D3 不为人知的排序和筛选的高级用法

今天是E站到底第3天,今天的学习内容是——不为人知的排序和筛选的高级用法。

在我的记忆中,排序和筛选这两个工具还是有用到的,不过就是一些升序和降序的简单用法。在今天的课程中老师讲到了,“字不如表,表不如图”,教会了我们排序和筛选的一些高阶用法,真是让我大开眼界......

一、基本用法

(一)排序:排序可以对数据更直观地显示,通过排序分析,可以将数据生成可视化的图表,表达更有力。

具体方法:

1、在开始菜单中找到“排序和筛选”,点击后选择升序或降序。

筛选

2、在数据菜单下找到“排序”,点击后选择升序或降序。排序的关键字和依据按照你想要的结果选择。

图片发自简书App

这里需要注意的是:

1、在多行中进行筛选和排序时,选择主要关键词时一定要选择数据区域的关键词,不能有与数据无关的空白行存在,否则数据是错误的。

2、选中其中一列数据进行筛选时,一定要选取“扩展选定区域”,否则,数据也是错误的。

图片发自简书App

(二)筛选

常用方法:在开始菜单和数据菜单中选择“筛选”,点击单元格内“倒三角”符合进行选取相关关键信息进行信息筛选。

图片发自简书App

这里重点讲“搜索器”的运用方法。举例说明:

1、筛选“包含1”的数字:很简单,在搜索框中输入“1”即可,筛选其他的数字,同理。

2、筛选以“1开始”的数字:在搜索框中输入“1*”,这里“*”是通配符,可以是任意多个字符。

3、筛选以“1结尾”的数字:在搜索框中输入“*1”。

4、筛选“4位”的数字:在搜索框中输入“????”,4个“?”占4个位置。这里“?”表示单个占位符,占1个字符位置,并且“?”必须是英文状态下的。

5、筛选以“1开始”和以“8开始”的数字:在搜索框中输入“1*”,点确定;再打开搜索窗口,在搜索框中输入“8*”,选取“将当前所选内容添加到筛选器”,就可以将先前筛选出以“1开始”的所有数据添加上。

6、精准筛选数字“7”:在搜索框中输入“ "7" ”,添加双引号后可以精确筛选。这里需要注意是 " " 双引号必须是英文状态下的。

7、筛选“*”:在搜索框中输入“~*”即可。

二、进阶用法

主要用于多条件的排序和筛选。

1、单条件排序和筛选:在数据菜单中选择“排序”,(需要注意的是表格内不能有空行),在下拉菜单中选择“主要关键词、排序依据、次序”等要素进行数据筛选。可以按地区、按销售员、按金额升序、降序、按颜色等进行筛选。

图片发自简书App

2、多条件排序和筛选:在数据菜单中选择“排序”,(需要注意的是表格内不能有空行),在下拉菜单中先选择单条件的“主要关键词、排序依据、次序”等要素,然后再点击“添加条件”,增加“次要关键词、排序依据、次序”等要求,点击“确定”进行数据筛选。这样就可以多条件地进行筛选排序了。

图片发自简书App

3、快捷小技巧:在单元格内点击“鼠标右键”,在“筛选”命令中可以选取“按所选单元格的值筛选”和“按所选单元格的颜色筛选”,非常方便快捷。

三、自定义排序

在Excel中,主关键词排序默认按照首写字母进行排序,在有些情况下,需要按照固定的顺序进行排序。具体方法是:

1、在“文件”菜单中点击“选项”—“高级”—“编辑自定义列表”—“新序列”—“从单元格导入序列”—“导入”—“确定”。

图片发自简书App


图片发自简书App
图片发自简书App

图片发自简书App

2、点击“数据”中的“排序”,选择主要关键字,排序依据,次序等要素。次序要选择自定义次序,然后点击确定。

图片发自简书App

四、模向筛选

前面讲到的是Excel里的竖向筛选,横向筛选就是把表格倒置一下,原来的行变成列,列变成行。完成转置有两种方法:

1、方法1 选择粘贴转置。这种方法数据源表格中的数据变化后再筛选需要重复操作。

2、方法2 函数转置。transpose函数可以把一个区域进行行列转换。这个方法,原表变化,公式结果也会跟着变化。

这里需要注意的是:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按“回车键”,再同时松开三键结束公式输入。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,219评论 4 362
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,363评论 1 293
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 108,933评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,020评论 0 206
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,400评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,640评论 1 219
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,896评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,597评论 0 199
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,327评论 1 244
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,581评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,072评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,399评论 2 253
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,054评论 3 236
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,083评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,849评论 0 195
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,672评论 2 274
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,585评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容