职场七日谈之二:对谁管理,对谁负责

职场七日谈之二:管理与责任

昨天在《职场七日谈之一》,我们谈了职场中第一个最重要的事情,也就是职场人的目标,是为组织创造价值

这一点非常重要,不能够为组织的目标做出贡献的人,都是没有多大价值的人。

这一点要切记,无论你的做法是多么符合岗位说明书的要求,或者你的上司对你的表现有多么满意,这都不重要,你一定要想一想你的工作究竟对组织的目标有没有贡献。这是你的价值所在与立足之本。

不要成为一个“表现良好”的职场人,要成为一个“有贡献”的人。

今天我们再来讨论一个非常重要的事情,在职场的人99.9%都对此有错误的认识

如果你在组织的中间层,即上有上司,下有下属,你该对谁管理,对谁负责

几乎多有的人都不假思索地说:对上司负责,对下属管理

这是完全错误的观点。

正确的观点是:对上管理,对下负责。这是不是非常出乎你的意料?

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我们其实是没有能力对上负责的,因为你没有资源,你的资源都是掌握在上司手中。因此,外面对上司负责,对老板负责,其实是一句空话。

我们要负责是是对下属。因为我们有资源分配给下属,我们有能力指导下属工作,甚至我们还有权利“命令”下属。一个好的管理者,应该把“让下属取得绩效”作为最重要的事情

当一个新人进入外企后,他的上司就必须担负起做他“导师”的责任,要知道他让新人成为一名合格的员工,一个能够做出绩效的员工。如果上司没有承担导师的职责,则是上司的失职。在新人进行考核的时候,被考核的不仅是新人,还有新人的上司。

可惜,中国企业流行“用人”而不是“造人”。西方企业更相信“造人”。

在中国如果一个员工迟到了,肯定是根据公司规定进行罚款。但是,在外企是不能这样做的。

第一次迟到,在外企这名迟到员工的上司会找他谈话:你今天为什么迟到了?你家住在哪里?你从家里到公司,你知道有几种交通方式吗?每一种交通方式需要多长时间?你一般从家里几点出门?如果遇到紧急情况,会处理吗?

这位员工如果第二次迟到,他的上司的上司会找他谈话,不会责怪他为何迟到了,而是问他:你知道从家里到公司有几种交通路线吗?你的上司是否已经帮助你设计好路线以及出门时间?上班方案是不是还有不合理的地方?你是不是按照计划路线上班?

上司的上司在与员工谈话的时候,其实是考核这位员工的上司,他要搞清楚这位员工的上司是否尽到了“管理这位员工的职责”,是否充当了一名“导师”。员工迟到,如果他的上司没有帮助他分析迟到的原因以及改进方案,失职的是他的上司。

如果这位为员工第三次迟到,公司人力资源部就会与他谈话,要了解这位员工的上司,以及上司的上司,是否对他进行了帮助。如果已经提供了帮助,这位员工如果继续迟到,就是工作态度有问题了,人力资源部的人会对员工说:既然你已经知道交通路线以及每种交通路线的时间,如果再发生迟到现象,公司会对你提出警告。

一般经过上述程序的处理,外企员工第四次迟到会受到公司警告,第五次迟到则会被开除。外企员工极少会出现第五次迟到,因为经过前四次谈话(包括第四次迟到的警告),他会做到准时上班。

这才是真正对下属的管理----对下属负责。上司对于下属,不能够仅仅按照岗位职责进行简单考核,而是要想办法让下属成为合格的员工,能够遵守制度,能够做出业绩。

管理者一定要把帮助下属“成为合格员工”“成为高绩效员工”作为自己的职责,不要有“武大郎开店”的想法,在业务方面一直让自己才是最厉害的人,这是最没有效率的管理。

我们再谈一谈为什么要“对上司管理”。

上司对于下属唯一的要求就是完成绩效目标:诸如销量、新产品研发进度、某项活动推广等等。这些目标对你而言,大多数都是“不合理的”:你感觉在现有条件下,要完成这些目标几乎不可能。这时的第一反应是不是就目标“和上司讨价还价”?

华南理工大学陈春花教授说:目标一定是不合理的,你不可以就目标与上司讨价还价,但是你可以与上司就完成目标的资源讨价还价。

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什么意思?完成工作目标你要制定工作计划,所谓工作计划就是“目标与资源”的匹配过程。

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在你感觉“目标高不可攀”的时候,其实并不是因为“目标高”,而是你“没有完成目标的资源”,如人力资源,产品资源,营销推广费,销售渠道,价格政策,激励政策等等。这些资源都是掌握在上司手中,你为了完成一件“不合理的目标”,一定要“管理上司”,从上司手中取得“完成目标的资源”。

我们经常看到某产品(如某房地产项目,或者滴滴打车)在一个月中取得了如何如何辉煌的业绩,如果你深入分析一下,看看这个项目投入了多少资源。

恒大地产在某城市一个项目开盘实现了10亿元销售,但是投入了8000万元的营销费用,而行业平均比例其实是不到3000万元的。不是恒大地产的营销高明,而是投入的资源促使恒大完成了这个目标,创造了所谓的销售奇迹。

当你明白这个道理,你就不会再“羡慕某些明星经理人”了,所谓“明星经理人”也没有三头六臂,只不过他们更会“管理上司”-----从上司手中取得了更多资源而已

一个打胜仗的将军往往凭借的是更强大的获利以及更多数量的士兵。

今天的话题就是,你想成为明星经理人,要学会“向上管理”,从上司那里取得更多资源完成“不合理的目标”;要学会“向下负责”,让你的下属通过你授权的资源以及指导,让他们实实在在取得绩效。

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