【办公技巧】Excel重复项问题

今天get了两个excel新技能,并且还现学现卖了一把,爽的不要不要了。

part1:对excel一列的数据进行排重处理

这个很简单,选中一列,或全选,然后点击【数据】-【删除重复项】,excel进行简单计算后,即会将重复项删除,最终呈现排重后的结果。

【数据】-【删除重复项】
选中A列,点击删除重复项
删除后的结果

part2:比较excel两列(A列B列)数据,获取A列B列重复的,或者在A列不在B列的,在B列不再A列的。

这里用到了一个非常酷的函数Match(A1,B:B,0),这个的意思是说,查找A1的数据,在b列里的排序序号。b列里可以找到,就返回b列里的排序序号,b列找不到,就返回#N/A,找不到信息。也就是拿着A1的数据,和B列的每一项进行比较。

e.g.下图中C1使用了match函数,意思就是查找A1的数据在B列中的排序序号,因为A1=语文这一项在B列中没有,则返回了#N/A,而A2=数学这一项在B列的第一位,则C2=MATCH(A2,B:B)=1.

MATCH函数应用

MATCH函数中,第三个参数0,代表精确查找的意思,除了0外,还有1,-1,1是小于查找,-1是大于查找。可以试着改变下1或者-1,来达到你想要的效果。

另外MATCH函数需要注意一点,假设上面的例子B2中有两个数学,那么在查找A2=数学的时候,C2还是等于1,这意味着在B列里找,找到第一个就返回展示不再继续查找了。

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