表格实用知识(一)

1清除表格(含文字)各种格式

如下图这张图片里格式有很多。如图2:粗体,斜线,下滑,背景和字体主题颜色(这些都属于格式)应用在了图1,点击图二右下角的橡皮擦,橡皮檫的效果们如图3

效果如图4格式都清干净了。

图1


图2


图3


图4


2 使用选择性粘贴批量加减乘除固定数字

在想要批量计算的表格旁,在想要批量计算的数字旁的单元格输入那个相加的数值,然后复制这个相加的数值,然后全选要批量计算的数字右键选择性粘贴

勾选选择性粘贴 运算中的加,减乘除都是一个道理。

3运用单元格格式-自定义    使键盘可以在表格中敲出对错;

在单元格格式-自定义-类型输入[=1]√;[=2]×

图1


4运用单元格格式-自定义  隐藏单元格内容;

在单元格格式-自定义-类型(复制→)输入;;; 过程是如上图1的,只不过框里类型输入变成了这个;;;。 设置好后你在单元格输入东西后看不见只有编辑时能看见。

5  单元格格式-自定义 设置输入文字自动加前缀或后缀;

单元格格式-自定义-类型(复制→)输入@后面加上文字,这样设置好后再在输入前所选择的这个单元格或单元格区域,输入内容时候后缀会带着这些文字。可以应用于统计QQ邮箱(后缀都一样,就不用挨个复制或输入了),还有员工公司统计等情形。

在单元格格式-自定义-类型(复制→)输入文字加上@,这样设置好后再在输入前所选择的这个单元格或单元格区域,输入内容时候后缀会带着这些文字。

6.表格整列整行移动

点击字母选中整列,点击字母所在框左上角(左下角),出现"+"十字时鼠标长摁左键进行左右移动  ,就可以向左右指定移动单元格了。选中整行像上下移动方法是一样的。

7.表格右键的一些功能-隐藏,创建副本,移动,数据表标签;

表格在建立多个表格时右键如下图下方的sheet,即可出现如下图图2的画面。如插入工作表,删除,移动,创建副本,隐藏(隐藏想不可见的表格),重命名,工作表标签(这个分为标签颜色和字号)标签颜色是设置表格名字的颜色,字号是设置表格名字的大小。下图我画×的这几项是会员功能暂时就不讲了。

图2
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