也许,这里有你要的工作笔记法噢!

“好记性不如烂笔头”,虽然现在科技飞速发展,有很多笔记类的app和pc程序,但是总觉得重要的东西还是手记更踏实,而且手写的过程还是比敲击键盘更能加深大脑的记忆印象。

我们在工作中不可避免需要记笔记,但是很少会去思考如何记笔记,甚至可能不知道记笔记的一些方法会帮我们提高工作效率和解决问题的思路。

学习笔记

前段时间,在趁早小雨的微课中也听到了一节关于记笔记的课。其中提到了学习笔记最重要的是什么?简单概括就3点:

1. 重现性——便于翻看回顾,秒懂;

2.清晰整洁——列框架,抓逻辑重点;

3.知识链接——内化、知识迁移、促进行动。

建议可以去翻看一下《聪明人都使用方格笔记本》一书,书中提到的黄金三分法有着固定的笔记模板,笔记从左到右分为三个部分:事实——解释——行动。

黄金三分法

对于这三部分,最重要的是中间部分,需要自己主动思考并提炼重点。

找到最适合自己的笔记法

不知道你有没有看过一本书,中信出版的《别告诉我你会记笔记》,对,又是日本人所著,他们在笔记、手帐、收纳这些领域基本是走在最前头,严谨、有条理。这位作者美崎荣一郎自创了金三角笔记法——记事笔记本+航母笔记本+日程笔记本。同样是三个笔记本,是不是是不是想起了熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中提到的梦想记事本+行动记事本+思考记事本了?

熊谷正寿采用三个笔记本,其实跟金字塔原理是一样的,目的是梦想、行动与思考,三者独立,互无遗漏。

金三角笔记法是作者基于麦肯锡的金字塔原则,再完善和发展自己的笔记学系统。而且作者建议我们潜心“经营”自己的笔记本,才会有专属于自己的资料累积,日积月累,会收到意想不到的人生财富。

今天简单总结一下金三角笔记法,也当是自己的读书输出。

一、准备什么?

1. 记事笔记本——A6 小型笔记本(可撕,便于贴在航母笔记本上),随身携带,点滴记录。

2. 航母笔记本——A5装订笔记本,充实记事笔记本的零散信息,再整理、完善成电子文档。(重要的工作笔记本)

3. 日程笔记本——A6日程笔记本,轻薄,便于携带

二、笔记本&工作方法

1. 记事本记录任务管理和灵感(等地铁、坐公交、排队等为......)

2. 会议笔记

两个重要点:会议要决定什么?决定了什么?

三个思考点:when , who , what(插入3W会议记录法)

3. 会议发言记录小妙招

如果会议有较多的出席人需要发言,可以画出座位安排图,写好出席人姓名,再画出一个对话框,记录发言重点,还可用不同颜色进行主次分辨。

4.康奈尔笔记法改进版

三、笔记本&时间管理法

1. 工作进度安排

以月为单位记录日程安排,工作整体状况简洁化,3W原则。

如: 9~11点,X项目会 @ 大会议室

2. 七种工作日程安排分类

A. 开会;B.电话;C.邮件;D.网站;E.缓冲时间;F.任务清单;G. 举办活动

3. 开会时当场决定任务的日程安排

4. 预留“缓冲时间”处理临时任务

工作不可能百分百按照预期进行,而且计划赶不上变化,可以每周固定半天或一天用来处理临时事务。

四、笔记本&自我投资

1. 资格证考试类的笔记法

明确三个事项:

(1)思考为了什么而考资格证——目的明确化;

(2)想象考取之后的自我价值提升——资格证的运用;

(3)设定考取资格证的时间并制定计划——设定期限和制定计划。

三个笔记本用法:

记事笔记本——学习任务清单;

航母笔记本——和工作笔记使用同一个航母笔记本,但是学习笔记反向从最后一页往前写,因为需要经常复习,所以可以利用工作零散的时间当成学习时间来用。

航母笔记本的双向使用

日程记事本——圈出时间安排

图片发自简书App

2. A书评

Action书评,即应用书评,在读完书以后,立即筛选出自己觉得要做的事情记概括成关键词在笔记本上。——“行动计划”

3.读书要学以致用

读书笔记越简单越好,如若太复杂反而不知道什么是重点。只需要记下精髓——“关键词”或“基本理念”,先从提炼3条试试。

4. 研讨会上如何做笔记

设定主题:“从会上带回什么东西?”——写下关键词。

5. 笔记本&名片夹

(1)在A4尺寸名片夹中放入9张名片,可进行行业、人群分组管理,缩小50%影印;

(2)影印后的纸张贴在航母笔记本中;

(3)缩印名片空白处备注交谈内容。

以上是自己近期了解到的一些手写记笔记的小方法,其实也可用采用拍照的方法同步到印象笔记或者有道云笔记进行在线备份。

希望今天的内容能帮助到你,哪怕是一点点……

关于笔记本的使用,也许大家还有更多的妙招,也欢迎朋友们给我支招。

让我们一起在工作、生活中越来越高效,收获更多属于自己的人生成果吧!

我的日程记事本
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