假设我们对生活中某些具体问题的一切可能行动进行了捕捉，明确意义和组织整理，假设我们在各个相关层面的思考都已经很成熟，为了推进事态发展，仍然会有一些现实因素，必须考虑到，这就是我们所说的，案情景区分类，我们的情景，包括时间的长短，自身的精力状态，外界的地理位置，环境状况，比我们所准备的各项，材料是否齐全。行动的可能，完全依赖于这些因素是否完备。因此，根据情境对我们所收集来的事物进行分类就显得十分有必要。越是清楚知道在何种状况中，你可以做的事情有哪些？你的行动可能性就越大。需要明确的是，做小事，是因为你能做好和做小事是为了逃避，做难办的事情，两者之间的界限非常模糊，不过如果你反正要推迟处理某件事，倒不如享受一下眼前的闲暇时刻，悠哉悠哉的做一些建设性的琐事，虽然焦虑，但还是做了点事，比什么都不做，却忧心忡忡要好，只要你愿意建设性的投入工作和生活，任何行动都可以把你的能量引向正确的方向。
关于突发事件的处理，每个人都有过突发事项突然闯进我们的生活的经验。面对临时冒出的紧急事件，你对自己的处理办法是否满意，基本上取决于你能不能总揽全局，是手头的任务尽在掌握，取决于你能不能用可靠的清单系统来评价突发状况。如果每件事都比你原本打算做或者不得不做的事情重要，那么你的决策就是成熟老练的自我管理的结果，但是如果你面对一大堆积压的面目模糊的任务和资料，心里隐隐不安，不知道自己能做什么，必须做什么，那么意外的干扰，和额外的要求，只会加重你的心理负担。这就是你在无事可做的时候最好清理积压事件的原因，无法预料的突发状况总会出现，一旦出现，你应该在心理上给他留有余地，不让待处理未决定的材料把空间占满。
我们对目标规划和优先事务的态度，应当放松一点，不必过于拘泥，尽量捕捉明确和组织管理你发现的问题，在引起关注的各个层面与自己与其他重要人物开展基本对话以后，你只要行动起来即可，如果你发现自己偏离了正轨，马上纠正，继续往前走，即可，永远如此，坦率的说，你以前，一直都是这么做的，今后也一样，所以在任何方面任何时候都不要给自己设定过于浪漫过于理想的标准，不要奢望达到完美的行云流水的状态。
说来说去，行动是关键。只要行动起来，哪怕这个行动“不正确”，或者不是说最好的办法，也比犹豫不决的悬在那里能让你产生更强的掌控感。有时候把节奏放慢，退到内行反思的状态也很有必要，其实这不是放慢节奏，只是舒缓身体和神经，让大脑继续保持高度活跃。
