前不久，我在朋友圈发了一张裹得很严实的风扇的照片，照片下面配字：从一个风扇看日企的5S管理和做事风格。引来了很多好友的评论，有几位好友看到图之后心生佩服，对一个小小的风扇，居然管理工作也做得这么精致。没错，这就是风靡制造业的非常5S的做事风格：暂时不用的物品就把它整理好，贴上指示标签。照片中拍摄的地方就是我现在工作的公司，是个日企。那么，今天我们就说说日本企业极力践行的5S管理吧。

5S的由来

5S是什么，来源于哪里呢？

5S起源于日本，是日本企业独特的一种管理办法。广泛应用于制造业、服务业等改善现场环境的质量和员工的思维方法，使企业能有效地迈向全面质量管理，是一套在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理的方法。

5S的定义与目的

5S具体包含哪些含义呢？

5S定义是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养。因为这五项内容在日文的罗马发音中均以“S”为开头，故称为“5S”

1S-整理
区分要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置。一个概略的判定原则，是将未来3 0天内，用不着的任何东西都可移出现场。该阶段关键道具“红单运动“
目的：将"空间"腾出来活用
2S-整顿
要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示，既实现”三定“：定名、定量、定位
目的：不浪费"时间"找东西
3S-清扫
清除职场内的脏污，并防止污染的发生
目的：消除"脏污"，保持职场干净明亮
4S-清洁
将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果
目的：通过制度化来维持成果
5S-素养
培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯
目的：提升"人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人

5S对于工作的积极意义

1、做好5S管理可以使我们工作更高效。整理之后留下的全是经常要用的物品，存放的位置又一目了然，需要用到的时候马上就可以找到需要的物品，工作效率自然会提升。举个例子：经常使用电脑的人都会遇到这样的问题，电脑用久了调用的资料多了，资料如果不及时整理，很多资料等到需要文件的时候，就不知道存放在什么位置了，找资料很花时间，而且还很影响工作的情绪。如果用5S管理方法，做好文件的归档分类保存，做好文件路径索引，需要的时候，马上就可以找到要用的文件。这当然可以让我们更高效愉悦的工作

2、减少安全事故的发生。在大型制造企业经常会由于货物的摆放不当或者机器故障，导致人生安全事故发生。如果货物依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示；对设备定期的维护保养和点检及时了解到设备的使用情况，当然就可以防止这类的安全事故发生

3、合理利用资源，减少资源的浪费。把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理，对办公区域摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是需要的，什么是不需要的，需要的合理的摆放，不需要的废弃，可以使空间资源得到合理的配置，消除不必要的浪费。

4、提高自身修养，创造更好的工作环境。做好整理、整顿、清扫，自然会改善乱糟糟的工作环境，干净整洁的环境让人舒服。而5S管理的习惯一旦养成，我们的工作和生活就会井然有序，无形中就养成良好的工作、生活习惯和作风。

如何将5S管理引入到工作中

1、从整理开始，将身边需要的东西与不需要的东西分开，把不必要的东西处理掉。如撤去不需要的设备、管线、工具、模型和个人物品等。整理的时候要彻底搜寻和清理，不放过任何一个死角。我们习惯储备东西，不管是工作中还是生活中都储备了很多自己根本用不上的东西，到每次整理东西的时候，可能才会想起他们来。对这类物品能送人就送人，不能送人就及时处理释放我们的内存吧。

2、再做整顿，把要用的东西，根据使用频度分别放置，使常用的东西能及时、准确地取出，保持必要时马上能使用的状态和谁都能了解的状态。如放置物品及其管理者的标志等。

3、清扫：前两步做完了便可以进行大扫除了，去除现场的脏物、垃圾、污点，经常清扫、检查，形成习惯。

4、回顾：回顾前面的3S有没有遗漏，维持前面3S的成果

5、定期去做，保持清洁，养成习惯。定期打扫，将物品分类整理，使5S活动形成循环。

5S起先是对生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理的一套方法论，但其实经过这么多年的发展，5S的工作方法也适应于生活的方方面面。成功并非偶然，种瓜得瓜，种豆得豆。遵循5S的工作方法，可以使我们的工作和生活变得清晰高效，如果你正陷入在做事效率低下的漩涡中，来试试这个方法吧！