Spreadsheet Compare ——表格比对神器

你有没有遇见这样的情况,想要比对两个Excel表格的区别,应该怎么办呢?用眼睛观察吗?或者是用公式函数来检查?甚至用VBA?现在我来告诉你,这些统统都不用!

从Office2013开始,Office家族增加了“Spreadsheet Compare”工具,使用这个工具可快速比较识别两个工作簿(或者同一个工作簿的不同版本)来查看不同工作簿之间的差异。通过对比你也可以发现任何潜在的问题,比如公式或计算的变化、手工录入的数据错误,甚至格式颜色不同都会识别等,Spreadsheet Compare是名符其实的Office官方出品的数据比对神器。


Spreadsheet Compare 2016启动界面

一般安装Office2013和2016时候,都会自带Spreadsheet Compare的工具。以Office 2016为例,在电脑的“开始”菜单的“所有程序”中找到Microsoft Office 2016 Tools文件夹,点击其中的Spreadsheet Compare 2016即可启动这个工具。Spreadsheet Compare 2016是全英文版的,界面布局简洁明了,由工具栏、表格展示区、差异内容区等部分组成。

使用方法很简单:

  1. 单击“home"正下方的"Compare Files",打开对比文件选择对话框,选择对比的两个表格,源表格和目标表格。在“Compare”处选择第一个文件,在“To”处选择第二个文件。OK。


    选择比对文件
  2. 下面是比较后的结果,差异单元格会以高亮标注,非常容易识别。下部从左到右分别是“比较项目勾选列表”,“差异结果项”,“差异结果统计图”。如果要导出差异结果,可以点击“Export Results”导出到Excel文件中。


    比对结果

    导出结果项示例
  1. 不同的差异结果项会以不同的颜色标注,并注明差异,任何细小的数据不一致都逃不过Spreadsheet Compare的“眼睛”。
    差异结果项
  2. 可点开查看具体数据项差异详情记录。


    具体数据项差异详情
  3. 对进行比较的单元格可进行处理,以便查看。
    比对处理选项功能
  4. 导入Excel加密的文档可以方便的集中管理密码。


    密码管理

📌两点小提示:
提示1:相互比较的两个Excel工作簿结构要一致,包括sheet的数目等。如果你的Excel工作簿中都有几个工作表,那样使用Spreadsheet Compare是无法比对的,你需要确保每个工作簿只包含一个工作表。
提示2:Spreadsheet Compare目前没有Mac版,在Mac上可以使用Beyond Compare这款软件,不过我在使用后,发现在比对Excel上明显不如微软官方出品的Spreadsheet Compare好用。

至此,Spreadsheet Compare表格比对神器介绍完成,希望当你需要比对Excel数据时,这篇文章能够帮到您。

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