深度工作--如何更加有效的提交工作效率

“工欲善其事,必先利其器.”--《论语·卫灵公》

      不知从什么时候,“碎片化”已经不知不觉的进入我们的生活。碎片化时间,碎片化知识,碎片化阅读...等公交车的时候我们看一篇文章,超市买东西排队等待付钱的时候,我们学习一个新知识,甚至等朋友吃饭的时候,我们也抓紧利用时间,“每天听本书”...

       碎片化免除了我们的大多数时候的无所事事,带来了个人对时间的有效利用。但同时,随之而来的,是我们变得渐渐浮躁,也越来越难以专注深入学习一项技能或者知识。读了卡尔.纽波特的《深度工作--如何有效使用每一点脑力》,让我更加明白了在学会把一切东西“碎片化”的同时,也要培养自己专注和深入工作的能力,做更加有价值的事情。

什么是深度工作

提到深度工作,就涉及到两个重要的概念:

深度工作:没有干扰的状态下专注地进行职业活动,这个时候我们的认知能力能够达到极限,这种努力能够提高我们的技能,创造价值而且难以复制。

浮浅工作:对认知要求不高的一些事务性的任务,往往是在受到干扰的情况下完成,这种工作往往不会为世界创造太多的价值,而且还容易复制。

对于深度工作我们还可以从两个维度上进行更加细致的解读:


从动词上来说:深度工作指一种保持专注,持续地投入到一项工作里面的意愿,能力和过程

从名词上来说:表示做的是有难度的,有门槛的事情,不容易复制

         如果我们更能够专注,尽可能地提升自己的能力,去做更有价值的事情,完成这样的任务,我们才能更有成就感,也更为保持专注。反之,我们只能在低水平的任务中徘徊,做低价值的任务,又累又没有价值,我们就没有成就感,这是一个恶性循环。

深度工作的意义

        明尼苏达大学商学院教授苏菲·勒鲁瓦提出:人们从一个任务A转移到另一个任务B时,工作效率会明显降低,在多件事情叠加时会产生“注意力残留“。

        即当我们已经切换到任务B上的时候,我们的注意力没有马上转移,而是残留了一部分在任务A上面,而这,会严重降低我们任务B的工作效率。可在我们正常工作中,往往经常在多个任务之间来回切换,这样,就会有更大的“注意力残留”。

       卡尔.纽波特说:我们生活在一个只能工具快速发展的时代,生活在这样的时代中,需要掌握2项能力:

迅速掌握复杂工具的能力

       现在这个IT技术快速发展的时代,工具的更新速度非常快,无论我们掌握了多少工具,可能过几天就会有新的更好的工具能够替代旧的工具。因此,培养自己的学习能力,持续的的去掌握复杂工具的使用方法,才能不落后于时代。

提供高质量产出的能力

       高质量产出的能力 = 时间*专注度

       工作时间的注意力达到最高,单位时间里面工作的产出才能达到最高。不断的提升自己单位时间里面工作的产出,我们才能在最短的时间(这个时间可能很长)里面提升自己的学习能力,进而才能掌握更多的复杂工具。而在做浮浅工作的时候,这种工作往往带来琐碎,分散了我们的注意力,这反而降低了我们的效率,延长了学习复杂工具的时间。

深度工作的方法

那么,如何培养深度工作的习惯,书中给出了四大准则:

1.工作要深入

书中主要从深度工作的类型,进行深度工作前,我们可以提前准备的一些外部条件,以及在进行深度工作的时候,我们遵循的原则。

深度工作可以有多种类型:

(1)完全杜绝肤浅工作,禁欲主义,不适合所有人

(2)双峰哲学,一段时间做深度工作,一段时间做肤浅工作,比尔盖茨的思考周

(3)节奏主义,每天在特定时间做深度工作,适合所有人

(4)新闻记者哲学,随时进入工作状态,不适合新手

深度工作的条件:

(1)准备深度工作的场所:比如书房,咖啡馆,这样我们一到相应环境中,不知不觉就进入了深度工作的状态

(2)设定具体目标:设定合适的目标,对目标各个阶段进行合理的分解,找到完成目标的节奏,我们就能朝着目标一步一步前进

(3)一些其它外围工作:比如运动过后,或者喝一杯咖啡等放松心情的方式

深度工作原则:

(1)要事第一

(2)抓住引领性的指标

(3)准备一个醒目的计分板,明确进度

(4)定期问责,调整状态

2.拥抱无聊

       当我们进行了深度工作之后,会发现,虽然工作完成了,但是时间反而花的少了!这样,我们就渐渐的形成时间的空闲。闲暇时光如何度过呢,当然不是继续工作。我们可以在停止工作时:

      1.准备一个停工仪式,查看一下自己的目标是否完成,记录当前工作紧张,总结失败的经验,便于后续工作的开展

      2.当我们的大脑习惯了琐碎之后,工作时往往也是很难形成专注的习惯的。就像一个人一天24小时只有一个小时节食,但其它的时候确暴饮暴食,应该是很难想象这样的人能够有良好的身材吧!主动利用工作之外的时间和精力,可以通过培养自己的兴趣爱好等其它的方式,提升自己的深度工作的能力。

3.远离社交媒体

        我们的生活就是不断选择的一生,任何选择都是有选择成本,当你把大量的时间花在社交媒体上的时候,也失去了选择其它提升自身能力的机会。

4.摒弃浮浅

(1)选择拒绝不重要事情的借口,这样我们才能避免不重要的事情,专注于更加有价值的事情。

(2)对于需要和人协作的时候,我们可以明确协商工作的目标和流程,节省沟通和交流的时间

(3)做好时间的计划,主动掌控时间

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