有点干货的「项目总结」

夜已深,整间屋子里只有台灯发出泛黄的光,还有笔记本中的输入光标在闪烁。

工作上,项目已经内测完,也到了上线的时候,这是我在该公司负责过的第二个项目(产品),由自己规划并设计的产品,如今就要上线了,虽然往后的运营也是一段艰难的路,但要上线了心里没有那么一点点喜悦也是假的。

细细的回想,整个过程依然存在很多需要思考和改善的地方,总结一下,也正好梳理一下细节知识点。

一切的开始

今年5月底时,boss叫上合伙人还有身为产品部的负责人的我(恩,产品部只有我一人)开了一个短暂的会议,主题是关于公司新项目的问题,一个纯线上的ToC产品。公司是一家自带流量资源的自媒体公司,所以只要产品的业务明确,资源在手,体验足够好,上线后段时间内基本上是不用担心用户量的问题。当时boss和合伙人们都说的挺带劲的,对项目上线后带来的变现充满了期待。但是我又有些许的担忧,因为当时boss提出来要进入的垂直细分的市场,已经发展了挺久了,而且该市场近几年的发展形势不是特别乐观。当我向大家提出我的看法的时候,大家也安静了一下,然后boss说,我的顾虑也有道理的,但是公司当前有流量和相关合作资源,而开发项目的成本不高,总的来说该项目还是具有高性价比的。

从商业、公司负责人的角度来看,这是合情合理的,一个企业要生存下去,在业务上就需要获得盈利的能力,这是首要条件。从短期来看,结合公司自身的资源分析是能带来盈利,这点我也明白,他们又他们的考虑,所以也没有再发表过多的意见。

到了后来,自己认真的思考一下,现在纯线上的项目已经很难有市场了,在这几年,用户的需求基本被挖掘殆尽,都已经有了成熟产品来满足用户的需求,而且用户习惯也慢慢的养成了。所以线上流量的成本在这几年不断的飙升,正因如此,很多公司也开始把自己产品流量入口慢慢转向线下,同时也开始与线下的业务相结合,形成线上与线下的闭环。而O2O就属于这个范畴,只不过因为之前大家都把这个行业消耗掉了,说起O2O就会下意识的想起烧钱,但是从方向来看,线上与线下想结合是很符合市场发展前景的。

在未来的几年,互联网的重心从产品转向业务,从单纯的线上转向线上与线下相结合,再有AI的加码,还是有一番想象的空间。

有点扯远了,还是回来吧。

市场调研,还是要好好做

这个ToC的项目所处的细分市场很小,而且并不在主流的范围内,虽说是已经发展了比较久。所以在网络上相关的信息太少,当然也没有市场调查数据可以研究和参考。刚开始从易观智库、艾瑞等比较有权威的调研网站中查找是否有相关的行业分析报告,但是结果显而易见。然后就只能从最方便的百度、Google搜索相关行业市场的信息,搜索得到的结果并不多。而搜索到的信息也是参差不齐,搜索到的文章也有一定的年代。

陆陆续续的收集了相关的信息,然后翻翻百度指数,查到了相关行业的大体趋势,并调研分析了市场上主要玩家的情况,最后进行市场问卷调研,得出了一个稍微比较满意的分析结果。虽说市场的容量小、发展空间不大,但是用户的对该行业保有兴趣,并且公司有相关流量和资源,结合SWOT的分析后还是可以进入该市场的。

现在看来,其实当时做市场调研的时候,并没有做的太过深入的分析,当然也有时间这个外部因素的限制。虽说是市场调研的结论只是起到辅助作用,但是能为后面的发展减少不少的麻烦,还是要好好做的。对于行业、市场小,没有相关权威的信息可查,其实就相当于研究一个新兴的行业一样,要对一个陌生的行业进行调研,归根结底是从四个方面入手。
首先是要尽可能的追本溯源,了解行业产生的原因, 服务链条的关键环节;然后就是学习并研究行业巨头的演变过程,巨头的发展往往包含社会、政治、经济、科技、管理、策略等多重原因,他们的演变更能体现出市场的变化;接着就是分析行业中主要存在的商业模式与商业格局;最后就是尽可能多的使用不同产品,一定要有自己的总结感悟,做到对市场的上下游的了解透彻。当然现实中并没有那么多的时间给你去研究搞搞市场,所以产品经理的平时对行业的积累、对市场敏感度的锻炼尤为重要。

竞品分析,很必要

记得当时自己也是有意识的做了有针对性竞品分析,从事后来看也符合预期。

竞品分析报告是竞品分析的直接输出物。我们平时在网上看到大多数分析报告其实是不合格的,因为很多竞品分析报告,实际上只能算是产品体验报告,基本的模块就是“客观的第三方数据内容+纯展示竞品5维度”,这样一篇几千字的报告,半小时看下来,不知道其目的是做啥子的。

真正的竞品分析报告,是针对某个阶段产品或发展需求所面临的挑战/困难,缩小范围针对性分析,对症下良药。比如说一个产品正在处于产品的概念阶段(当时我的情况),那么此时的竞品分析主要是针对市场(用户需求、市场容量、现状)、商业模式等维度进行深入分析,至于其余的产品架构、功能、流程、交互、运营等维度,暂时可不考虑。这样不仅可以减少工作量,还能有目的、针对性的做出分析。

在做竞品分析时,其实很多产品经理都忘了一点,就是需要结合公司自身情况来发掘出自身特有的竞争力,而不是最后都是做“参考”的内容,不然做出来的产品都呈现出同质化倾向。

用户调研!重要!

在这个产品开发的过程中,因为时间过于紧迫,根本没有时间做这部分的内容。这也是小团队为追求短平快的通病吧。

不过如果有条件做,大概流程应该是这样做的。在此之前先复习一下用户调研的作用:

通过对用户的任务操作特性、知觉特征、认知心理特征的研究,使用户的实际需求成为产品设计的导向,使产品更符合用户的习惯、经验和期待。

在做用户调研时,要按照以下步骤进行。
第一点是需要明确做这件事的目的。所以进行用户调研之前,需要明确用户调研的目的。只有明确调研的目的,才能有效的指明用户调研的方向。
第二点是确定进行调研的用户,即要找到目标用户。那么如何找到目标用户?就需要运用产品的“用户画像”,完整的用户画像流程可以分为四步。第一步是用户信息收集,第二步是用户信息分析,第三步是用户信息验证,第四步是用户画像优化。
第三点确定调研方式,个人会选择最普遍而又高效的用户访谈。需要做的是准备好问题,同时需要对用户进行分析,给出可能的答案以及答案背后的深度问题挖掘。
剩下的就是调研工作,也是考验产品经理的时候。然后写调研报告以及根据报告结论指导下一步的工作。

用户研究不仅对公司设计产品有帮助,而且让产品的使用者受益,是对两者互利的。所以有条件时,用户调研还是很必要的。

产品规划与设计

这一部分,现在想起来,由于没有及时与技术人员沟通说明,导致后面开发人员没有注意到细节部分的内容,这个还是比较亏的。不过这个今后也会做出明确反省。

产品的规划与设计,这两个部分核心的思路,便是用户体验要素(战略层、范围层、结构层、框架层和表现层)。

产品规划(战略层)
完成了主要竞品的分析之后,自己的思路清晰了许多。对接下来的产品规划有很大的帮助。产品规划的内容,核心内容无非这几个:

  • 确定产品战略方向
  • 确定产品定位、市场定位
  • 确定目标用户
  • 确定产品的使用场景
  • 确定商业模式
  • 版本迭代计划
    整个产品规划阶段,基本都是围绕在这几个核心进行展开。
    当时制定产品规划时,也是按照上面的步骤进行,不过这些内容和方向的确定都是经过前面的大量工作才能完成的。

功能需求(范围层)
完成产品的规划,就进入了产品的设计阶段,在这一阶段,最难的一步应该是如何把需求转换为功能了,只要把这个问题解决了,后面的工作也就好说了。那如何将用户需求转换为产品需求?这时“二八原则”就开始发挥了。就是说,只有普遍用户的需求,才能转换为产品需求,进而制定功能模解决用户的需求痛点。这个过程需要综合团队的实力以及需求的迫切度来确定,而这的直接产出物就是功能需求列表。

在进行下一步之前,我们还需要先完成业务流程图、功能逻辑流程图,完成了这些就可以使绘制的原型图更有逻辑性。

原型图(结构层和框架层)
原型图,其实就是产品经理把自己的抽象的想法转变为具象的输出物,是产品经理想法最直接的展示。而这一切都建立在完成上面所有工作的基础上。现在我自己对这一块的做法,是把原型、交互直接结合在原型图上,最后生成一个高保真原型图让设计开发人员去体验,在必要的页面会在旁边添加上注释,这样的好处是能让设计开发人员能最直观的去理解整个流程。

其实从现在来看,这个高保真demo的形式有一个不足的地方,就是开发人员很难对项目中的页面跳转有一个全局观。这样会导致开发对任务逻辑上需要花时间成本去研究。后来我观摩了各种原型图展示形式之后,发现页面线框图能够很好的解决这个问题。不过觉悟的时候,项目已经开发到尾声了,还是在下个项目时再把线框图加上。

PRD

对于产品需求文档,网上有流传这一些使用word撰写的文档案例,篇篇都近两万字(我毕业论文的字数了)...这论文级的PRD实在不是我的风格,想必开发人员看下去也是很艰辛啊...

在这个项目中,PRD的作用没那么大,只是起到的记录的作用,因为开发人员基本上是围绕着原型图进行开发的,并且我在原型图上有做详细的备注,能很好的满足他们的需求。所以到后来,一些产品需求上的修改,再加上PRD的内容模块也不够完善,就干脆不更新了。

其实到后来会发现,由于人员流动与交接都需要用到PRD,如果PRD没有跟进更新的话,那么就要忙死产品经理了,想想都累。

所以自己就变相的运用产品思维,重新梳理了一下自己的PRD的结构,优化PRD在使用上的体验,使用Axure RP来撰写,可以满足PRD对向前团队的大部分需求。其结构如下图:


PRD结构

而自己之前也写了一篇关于使用Axure RP撰写PRD的文章-Axure Pro 8制作产品需求文档,大家有兴趣可以看看。

项目管理

其实我在做产品经理之前,是一个项目经理,所以这部分工作处理的还是比较好的。而这个项目中,针对以前的处理方式再做出了一些优化,效果还不错。

一个项目在真正的进入开发周期之前,需要项目经理(产品经理)对功能的优先级进行开发排期,然后制定一个详细开发时间表,并设置里程碑。当时是通过表格与甘特图结合的形式,以一周为一个里程碑,也就是每周一个周计划,每日早上组织站立晨会,基本内容是汇报前一天的工作完成度以及当前的任务安排。然后再由产品经理进行汇总,并督促进度。而最终的进度汇报也由我直接汇报给boss。

通过这种管理方式,能带来一种项目的把控感,每天的早会可以明确的把握进度方向,不至于进度落下。而最后项目也是如期上线,也给团队、给自己一个鼓励。

其实从现在来看,思路方式都是对的。不过如果项目规模再大一些,那么对产品经理的项目管理能力要求就很高的。当然,大的项目一般都会有项目经理进行管理。总的来说,项目管理的根本目的是通过各种手段确保产品能如期上线。

总结

在整个项目规划与跟进的过程中,当时少不了各种问题,不过通过大家的努力也都得已解决。如果都记录下来,想必不是一篇文章的篇幅能够解决的。作为一个产品的负责人,需求上要有同理心、市场调研分析上要有市场能力、产品上要有产品能力与逻辑思维能力、开发阶段要有项目管理能力与沟通能力,往后产品上线要有运营能力、数据分析能力...

其实做完项目下来,才知道自己哪里不足,然后对自己叨叨、总结。

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