前段时间,同事作为研究员参加了一个关于系统项目的讲座授课,其间因为要分析一些现场的具体问题,所以花了几十分钟来进行脱稿讲解,说的内容比较复杂,但大家却听得饶有兴趣,感觉数据详实,且逻辑顺畅,能娓娓道来、深入浅出。
(图片:作者拍摄)
于是在课后的评课问卷,听课单位的主要领导反馈,搞研究的专业人员记忆力很不错,否则在脱稿讲解时,大量的信息、知识及实践方法,哪里能清楚的记住?在此,也就事论事,不少智库类机构的专业研究人员的突出能力,正在于对信息、知识、理论方法等方面的整合记忆上。
一些研究人员具有较强创新力,其撰写的研究方案、分析报告,或在现场应对问答,往往具有较强的建设性,特别是对理论的诠释、对数据的引用、对范例的借鉴、对创新的推演等,都能以较高效率,拿出相关的依据信息来。其主要原因,还在于他们对相关知识等内容的整合记忆力,所形成的系统性或现场性“储备信息”抽取效果等信息应用力。
说简单一点,主要是他们平时在工作之中,注意数据、知识、理论、方法等信息的收集积累,循序渐进建立自己的理论储备、数据储备、案例储备、创新储备、参照储备等“资料库”,并随时进行调整和更新。当他们遇到一些问题时,就能迅速地在“资料库”中抽取所需的信息,对相关研究内容,特别是方案、报告,进行主题架构、系统搭建、充分补充、现场诠释和清晰解读。
对此,一些朋友在问,他们的信息规划力不强,想要建立这类基于个人能力的“资料库”,不知从哪里启动?其实,前述“资料库”的应用人群,主要是经常进行系统研究的专业人员或机构,一般企事业单位人员,不妨随身携带笔记或电子记录本,将与自身工作有关或感兴趣的信息和资料,随时记录下来,启动打造简易的知识整合资料库。
相关要点有这么几个:
第一、对需要记录的信息和资料,应清晰地记住其大略,特别是要准确地记录相应关键词,通过较准确的关键词,便于借助互联网的检索功能;
第二、要做好相关笔记目录的编排和书签标志的注释,形成简约思维导图的作用,保证需要查阅时,能迅速地翻阅到相关笔记内容;
第三、对于每本笔记,不能记后就束之高阁,要制定基于长期主义的信息资料整理计划,定时拿出来进行快速翻阅,以支持后续展开思考和研究时,对相关资料进行记忆点抓取的敏捷性和准确性。
这样坚持下去,个性化的知识整合“资料库”就能成功的建成,能有力提升个人研究思考的工作效率。