《精进》-4/7-清单编制法-忙着修仙的小仙女

R :阅读原文

编制清单的基本方法是先增后减,即先尽可能地穷举一切可能项,然后再就其必要性进行仔细严格的筛选。做好第一步的是不要带批判的眼光,宁可把清单列到冗余或者过度的程度。按照这种思路,我们可以列一个“所有可以让我开心的事”的清单,然后把各种各样甚至稀奇古怪的东西都放进去。在列这个单子的过程中,不要有任何的顾虑。下面是一个示例:一边吃巧克力一边看漫画和最要好的朋友一起吃冰镇小龙虾和偶像拥抱并合影,最好是一组连拍把酸奶杯盖上粘着的酸奶舔得很干净把华夫饼泡在牛奶里然后吃掉把房间里所有的物品放进各种大小的收纳箱踢一场足球和小朋友玩水枪直到衣服湿透在房间里贴上满墙的卡通贴纸用乐高积木组装一个机器人买一艘游艇在米其林星级餐厅就餐也许我们先天就有列清单的才能,只是后天种种经验和规则把我们无拘无束罗列清单的能力给束缚住了。如果你能放下内心的包袱和顾虑,再加上做一些练习,就可能在很多事情上列出非常长的清单。第二步是对所有选项进行筛选和合并,保留其中最有用、最有可行性或者最精华的部分。删减是必要的,它使清单更具有可行性。我们在编制清单时也是这样,比如在上面的快乐清单中,如果我们按照可行性、日常性的标准进行筛选,就可以把它变成一份“日常快乐指南”,然后我们坚持按照这个指南做,就可以很快乐啦。《每周快乐指南》每天·一边吃巧克力一边看漫画把华夫饼泡在牛奶里然后吃掉踢一场足球用乐高积木组装一个机器人每周整理一次房间,把所有的物品放进各种大小的收纳箱在房间里贴上一组新的卡通贴纸在米其林星级餐厅就餐一次为买游艇存一部分钱写到这里你可能会发现,人的思维是一种比较奇怪的东西,一旦我们使用清单这种外在的形式,我们就倾向于罗列很多很多东西,使这个单子不断地拉长;一旦我们使用矩阵这种形式,我们会更多考虑不同维度之间的组合效果;一旦我们用图形来表现我们的思考,那么这些图形本身就成了拉动思考的引擎;一旦我们容许异质元素的混搭造成的“混乱”,那么各种新奇的灵感就会像泉水一样汩汩涌现

I:用自己的话重述原文

what:

大家会不会经常有类似的情况出现呢?

1、出差到了目的后,打开行李箱发现,当地季节的衣服没带,洗面奶没带;

2、领导让项目汇报,现场汇报的时候,发现重要的时间节点和成果忘记汇总了;

3、去超市进行采购,回家后才发现,原本计划买的很多东西都忘记买了。

why:

很多时候,我们都以为做了完美的准备,但是却在实际执行的时候,丢三落四。这不仅仅导致出现了当下的问题,而且还会出现一系列的连锁反应。就拿上面的第一个例子来讲,出差的时候忘记带一些重要的文件,可能会导致我们的工作无法进行,甚至是合作延期,这样会进一步导致我们在领导心里的印象降低,可能今年的升职加薪都与自己无缘了。

how:

今天的这个方法,主要是教大家编制清单,方便大家在平时的时候释放大脑,在现场操作的时候有迹可循。

1、列出所有可能项。列出跟选题相关的所有可能相关的选项,比如你决定养一只小狗,就要列举你要考虑到的所有事情,比如养什么品种、养什么颜色、养多大的……

2、对所有选项进行筛选和合并,保留其中最有用、最有可行性或者最精华的部分。根据自己的实际情况,比如说实际的居住大小、附近能遛狗的环境……来具体考虑养多大体型的狗

where:

这个方法,适合在自己逻辑思路混乱,梳理思路的时候使用。

A1:

今日暂无。

A2:

目标:2月8日前运用清单编制法,完成药品SOP的初稿修订工作。

行动步骤:

1、列出所有可能与药品SOP相关的内容,不局限于既往药品SOP的内容,比如:药品的申请、发运、包装……

2、根据既往实际的药品操作流程以及日常考虑可以优化的部分,对于刚刚列出的所有的内容,进行筛选,将相同的内容进行合并,考虑实际公司情况,将不合适的部分进行删减;

3、将所有部分,串联后,撰写成SOP的初稿;

4、与药品操作的相关人员沟通,是否适合实际操作;

5、发给领导审核。

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