作者：徐刚（深蓝君）

有朋友问深蓝君，你平时是如何管理时间的，日常工作应该已经很繁忙了，业余时间是如何能写出这么多文章的呢？今天我就来和大家分享一些个人的时间管理心得。

为什么说越忙越有时间呢？其实这是一个相对的概念，因为时间本来对于每个人来说是公平的，每个人每天都拥有24小时。但如果在单位时间内有更多的产出，那你的时间价值就比别人高，你就拥有了“更多”的时间。

简单些来说，就是要更有效地利用时间，避免瞎忙，你就有可能走得更快更远，有效地忙碌是件好事。

那如何避免瞎忙呢？先来简单提一下大家基本都知道的时间管理优先矩阵。

平时对于各种接踵而来的事情我们要区分重要度和紧急度。先做紧急重要的事，然后再计划时间做重要不紧急的事，有选择地做紧急不重要的事情，对于不重要不紧急的事情要思考下是否真的需要去做。

具体示例和应对通过以下这张时间管理矩阵图，可以一目了然，就不再赘述。

但是，只懂得这个矩阵概念还不够。因为，假设遇到一天之内有很多重要和紧急的事情需要处理的情况，如没有其它提效的方法，那自己一个人也是应付不过来的。做不到当日事当日毕，日积月累就会产生很多问题。

对于如何进一步高效利用好时间，深蓝君有如下六条心诀与大家分享:

兴趣先行

兴趣是最好的老师，工作上的每件事情最好想清楚对自己的意义是什么，这样才能有内驱力来坚持并激发潜能。即使是在工作上遇到自己不那么喜欢的事情，也要用正向思维来把这件事情当成是对自己的一种磨练。

例如：写作这件事情其实对于不少人来说确实是件比较辛苦的事情。但如果想到能通过写作来整理自己的思路、提升能力，又可以以文会友建立更多的人脉之后，可能在心理上就不会把写作当成一种很大的负担了，同时也会愿意更多付出自己的业余时间。

举写作的例子，并不是让大家都去写文章。每个人的爱好不同，只要能找到自己的兴趣和意义感，由兴趣和意义感触发的事情会让自己产生更高的能量和愉悦感。

如果这个愉悦感超越了休闲刷手机时的愉悦感，你就更愿意把时间花在你认为重要的事情上而不会觉得枯燥了。这时你就会觉得越忙越有时间、越有动力、越充实。

积少成多

“时间就像海绵里的水，只要你愿意挤，总还是有的”，这句鲁迅先生的名言虽然是小学里作文里经常套用的一句话。但确实很有道理。

假设你平时喜欢睡个小懒觉，如果能小小改变下，每天早起半个小时，每个月就能多出15小时的时间，一年就能多出180小时的时间。

每三到四小时可以完成一篇文章的话，这180小时就能完成50篇左右的文章，差不多就可以达到每周一篇的频率。

每天半小时时间的累积就能完成不少事情，更何况现在不少朋友手机一刷就是一两个小时，如果能省下这些时间其实还能做更多的事情。

这么一想，你是不是会觉得原创公众号的每周更新其实也没那么难了呢？

我平时也会利用坐地铁或者开车堵车的碎片时间，来阅读短文或思考问题。并随时在手机备忘录中记录下一些心得和灵感，后续就不容易遗忘。

小学老师就说过：“好记性不如烂笔头”。现在知识爆炸，人脑的记忆力有限，信息多了就很容易遗忘。

养成随手笔记的习惯就可以再利用周末的连续时间来进行整理，这样又可以进一步提升文章输出的效率。

知识管理

完全无中生有的创新是没有的，所有的创造都要站在前人的肩膀上。

平时我们想要动手做某件新事情之前，最好先去调查下这件事是否已经有人做过了，不要重复造相同的轮子。

如能善于利用互联网和人脉圈搜索和整理信息，基于现有信息再进行加工创造，相信能大大提升你的工作效率。

要学会善用百度，知乎等知识平台来获取各种经验和资料。现在很多社群中也有很多互助分享。

建议大家在学习资源的收集上不要仅依赖于公司内部的培训，外部信息很有可能会更多、更广、更快。

书到用时方恨少，平时养成习惯将搜索到的资料，利用网盘等工具分门别类存储起来，在需要的时候就可以信手拈来。

不过知易行难，海量资料，质量也参差不齐，如何选择，如何分类保存，这也是需要花不少时间精力才能做好的。

工具提效

俗话说懒人创造世界，发觉自己很忙，就要不断去思考如何能有更快的方法和工具可以提升效率。

例如：公众号文章的排版可以利用秀米、135编辑器、壹伴、新媒体管家等第三方编辑工具。

思路的整理可以利用石墨文档、WPS、幕布、Mind Master等各种支持思维导图的工具。

数据处理可以尝试学习Excel的高级功能或者Power BI强大的可视化功能。

工作自动化也可以尝试通过学习VBA或者Python等相对简单的编程语言来实现。

不要停止学习和尝试工具的步伐，工作效率就能持续提升。

熟能生巧

有一个“一万小时定律”说的是“人们眼中的天才之所以卓越非凡，并非天资超人一等，而是付出了持续不断的努力。1万小时的锤炼是任何人从平凡变成世界级大师的必要条件。”

所以说，有些事情没有捷径，只有勤练习。无论是写文章还是做其他事情，练习多了自然就会做得越来越好。

我在个人公众号的写作初期，有时也会遇到输出瓶颈。但是随着不断尝试，会发现自己通过文字来整理思路的速度会越来越快。

发现自己有了成长和进步时，就又能鼓励自己继续坚持。

因此，建议大家与其犹豫不决，持续观望，不如下定决心，动手实践。

时不我待，刻意练习，坚持思考，坚持实践，就一定会有新的收获。

协同合作

合作的力量是无穷的，无论公司内外都需要建立和同事及朋友们良好的相互协作的关系。

一个人的学习时间和能力是有限的，但是通过同事和朋友间的共同努力及分工合作，取长补短，就能够最有效地共创共赢。

在协同和合作的过程中，最主要需要思考的点是：大家是否能够找到共同的方向和受益点。

因为，在合作中只有每一个人都有收获这才是最健康和长久的合作方式。

以上就是深蓝君日常的一些个人时间管理心得，我们需要不断思考如何提升时间利用的效率。

相信大家也一定会有更多有效利用时间的方法，大家可以留言相互分享交流心得，共同进步！

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