如何对项目进展情况分析,预测项目潜在的风险

在项目一开始就应该进行计划进度的监控,确保每项工作都能按计划进行。

项目进展情况分析

在项目实施过程中,由于各种因素的影响,有的任务可能按时完成,有的可能提前,有的则可能拖延。某项任务的实际进度无论快与慢,必定会对其后续任务的按时开始或结束造成影响,甚至影响到整个项目完成的快慢。因此,在项目一开始就应该进行计划进度的监控,确保每项工作都能按计划进行。项目进度计划监控的方法一般包括但不限于以下内容:

1事先在关键路径上设定浮动时间;

2、若检查的实际施工进度产生的偏差影响了总工期,在工作之间的逻辑关系允许入变的条件下,改变关键路径和超过计划工期的非关键路径上的有关工作之间的逻辑关系,变FS(完工--开始)为SS(开始--开始)或分包,等等。

例如:可以把依次进行的有关工作改变平行的或互相搭接的,或者是分成几个施工段来进行流水施工,这些都可以达到缩短工期的目的,用这种方法调整的效果是很显著的。

3、缩短某些工作持续时间。这种方法是不改变工作之间的逻辑关系,而是缩短某些工作的持续时间,使施工进度加快,并保证实现计划工期的方法。这些被压缩持续时间的工作是位于由于实际施工进度的拖延而引起总工期增长的关键路径和某些非关键路径上的工作。同时,这些工作又是可压缩持续时间的工作。这种方法实际上就是网络计划优化中的工期优化方法和工期与成本优化的方法。

4、重新谈判,与项目利益相关者讨论增加预算或者延长时间基线,重新确定新的目标。

5、缩小项目范围,以便减少费用、节省时间。

6、投入更多的资源,看看可否增加人力、设备到工作中。这需要平衡费用与进度的孰重孰轻。

7、接受替补方案,看看能否制定一个更省钱、更现实的方案。

8、寻求其他资源。

9、接受部分交付物,看看能否先接受部分交付物,使项目能继续进行。

10、提供奖金,看看能否提供奖金或其他激励措施,促使按时完成任务。

项目进度计划监控得到的参数结果,是为了满足项目计划的进度分析比较,其分析一般包括但不限于以下内容:

1、分析进度偏差的工作是否为关键工作

如果现出偏差的工作为关键工作,则无论偏差大小,都对后续工作及总工期产生影响,必须采取相应的调整措施;如果出现偏差的工作不为关键工作,需要根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系,确定对后续工作和总工期的影响程度。

2、分析进度偏差是否大小于总时差

如果工作的进度偏差大于该工作的总时差,说明此偏差必将影响后续工作和总工期,必须采取相应的调整措施;如果工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差,说明此偏差对总工期无影响,但它对后续工作的影响程度,需要根据比较偏差与自由时差的情况来确定。

3、分析进度偏差是否大于自由时差

如果工作的进度偏差大于该工作的自由时差,说明此偏差对后续工作产生影响,应该如何调整,应根据后续工作允许影响的程度而定;如果工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差,则说明此偏差对后续工作无影响,因此,原进度计划可以不作调整。

当实际进度与计划进度对比,出现变化,采取相应措施后,仍然需要进行纠正或调整、更新进度计划,应当综合优选方案,并上报至具备相应责任的人审核批准。对四种级别的进度计划进行调整时,一级进度计划的调整,需报投资人和公司管理层共同批准;二级进度计划的调整,由公司管理层批准;三级施工进度计划,在保证总工期的基础上,由项目经理批准;四级进度计划调整,由子项目经理批准。

项目进度保障措施

项目组织机构内各相关方,均应分析实际进展情况与目标计划的差异,以及各类反映进度变化趋势的指标,并对整个项目执行情况进行分析,预测项目潜在的主要风险。

根据实际进度分析的结果,项目组织机构内各相关方应提前采取措施,保证进度计划的实施,主要措施有以下几个方面:

项目经理应定期向子项目部发布有关图纸、设备及主要材料的落实情况,以便及时调整和优化施工进度计划,以便施工进度计划符合实际。

子项目经理对照进度计划,提醒承包商应该到场的设备和材料。

施工经理在不同时段检查承包商的设备运行、材料和资源配置情况。对于不能满足进度计划要求的,及时向承包商提出整改意见,确保施工按照进度计划完成。

各级监理工程师根据各类施工进度报告的内容,随时对工程进度进行分析和评价,并作为要求承包商加快工程进度、调整进度计划或采取其他合同措施的依据。出现滞后作业、影响项目计划的事件及重大的变更时,项目经理或子项目经理应立即组织召开专题会进行研究分析,找出原因,协调解决影响进度的各种问题,对工程进度实施有效动态控制和管理。

推荐阅读更多精彩内容

  • PMP第五版考点汇总冲刺版 第一章引论 P2:《PMI道德与专业行为规范》详细描述从业者在责任、尊重、公正、诚实方...
    文小梦阅读 18,605评论 5 101
  • 打我出生,在东沟和川底之间就有了一条柏油的路,路很平坦,少有坑槽冷补。两旁种满了杨的、柏的大树,起风的时候,树叶和...
    端阳月阅读 375评论 0 0
  • 康桥一梦 冬夜寒冷,围炉夜话,在这样的天气再次读到徐志摩的诗句,年年岁岁读诗,岁岁年年不同。突然想起10多年前的...
    坐看云闲阅读 355评论 9 7
  • 你为春天着好盛装,却迟迟不肯绽放,我探访了三次,你只是安静地垂着脑袋,多像害羞的姑娘。花语是单恋的西府海棠,我看到...
    苏东坡的竹杖芒鞋阅读 212评论 0 0
  • 小妍去世已经快一年了,当初引起的轩然大波在杨姐一家迅速卖房搬走后,之后便再少人提起。 杨姐是我的邻居,我们结识于几...
    万鱼阅读 973评论 21 13