职场小白的四招进阶之法

为什么同样一件事,别人可以做得很漂亮、很舒服、很高效?

知识有很多种,有的是专业的,比如外科医生的手术;有的则是通用的,比如沟通表达能力。

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今天我要介绍的是职场基本功,是职场通用知识。作为一个职场小白,学会这四招可以让你在职场中脱颖而出。

01职业精神

学生和职场人在立场上的区别就是“消费者”和“生产者”之间的区别。学生只要作为消费者就可以了。从学生支付学费的角度来看,大学课程、社团活动、志愿者活动等都是在消费。从广义上看,这些都是追求自我满足的消费活动。

有些人进入公司后,却还像“消费者”一样,“公司没有给我××”“公司的××不够”,总是抱怨这个抱怨那个。作为职场人,就不能再从“消费者”的角度考虑问题了。你不是公司的客户。支付金钱的不是你而是公司。你的责任就是为公司做出贡献,就是去满足消费者和商务客户。

知道这一点之后,转变自己的立场,要去定位自己,知道自己擅长什么,缺点在什么地方。公司、团队就像一个足球队,不可能每个人都是前锋,也不需要十一个守门员,而是一个分工明确的整体。

02超越领导的期待

已经转变立场,剩下的就是怎么解决问题。

首先你心中有一个概念,做正确的事是第一步,然后再正确的做事,也既是找方向很重要。职场中什么是方向呢?——那就是领导的期望,理解领导或者客户真正想要什么。明确领导的期望,有几个简单的关键点可以让你迅速找到工作方向。

①这项工作的背景和目的

②具体的工作成果目标

③质量要求

④优先顺序和紧急程度

职场小白往往会出现“让别人看见自己努力工作的状态,让别人认可自己的努力非常重要”,这种错误的思维观念。

因为工作一般需要的是成果,而不是过程。

03如何推进工作

找到工作的方向,下面就该如何推进工作来满足领导的期待。我想介绍三个简单的方法。

既然知道工作要的是成果,那么就从成果或是要达成的目标入手,做假设性思考,要想得到这个结果,需要用到哪些方法和步骤,通过假设——检验——反馈的循环转起来推进自己的工作。

其次,也可以利用逻辑树来肢解你面临的大问题,转化成容易落实的小步骤。比如某公司想增加饰品的销售,做一个逻辑树分析如下:

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最后推进方法:云——雨——伞思维。也就是“天上出现乌云,眼看要下雨,,带上伞比较好。”

推进工作的过程中,要将事实、分析与行动这三个概念在脑袋中区分清楚。

04如何展示自己的成果

现如今展示成果一般都应用PPT演示。下面我就介绍一下PPT制作的方法。

简洁的PPT制作窍门只有一个原则:一页一个问题。就是说,在一页PPT中,不能放入过多的内容,把要说的话集中到一个点上。

最强PPT的基本结构是:数据或事实+分析和意见


总之,作为一个职场小白,你首先要转变立场,从一个“消费者”到“生产者”,做好自己的身份定位;然后通过领导布置任务时给出的关键点,找准工作的方向;利用切实可行的工作方法推进自己的工作,及时反馈调整工作,最后做出一个成果;最后还要会做工作汇报,特别现在演示成果使用的PPT。学会了这四招,可以说在职场起步阶段,你能一下子成为新人中的优秀者,很容易脱颖而出。

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