【123】管理学

——计划、组织、领导、控制

罗宾斯的管理学就像管理学院的标准教材因为它是“企业管理”这门课课前必读的三本书之一,所以拿来读了读。

Q:什么是管理(management)?

A:管理者通过协调和监督他人的活动,有效率和有效果地完成工作。由于生产规模的扩大,产品制作的流程不断变复杂,更多的人参与到同一产品的生产过程中来,使得产品生产过程必须按一种有序的方式进行,因此企业上的管理行为日益复杂。

Q:为什么需要管理?

A:有两种态度,一种是管理万能论(omnipotent view of management),管理者对组织的成败负有直接责任。一种是管理象征论(symbolic view of management),组织成败在很大程度上归因于管理者无法控制的外部力量。

Q:如何管理?

A:管理者的职能有4项:

1.计划(Plan)

2.组织(Organize)

3.领导(Lead)

4.控制(Control)

这四种手段不一定按顺序进行,但是在管理过程中通常会涉及到。并且可能相互夹杂,但是无论如何进行划分,管理的流程和核心思想是相同的,即使得生产过程顺利有效地完成。

Q:什么是计划?(What)

A:计划是定义目标,制定战略,开发计划以协调活动。

Q:为什么需要计划?(Why)

A:计划工作起码有四个原因。

1.它给出了管理者和非管理者努力的方向。

2.它迫使管理者具有前瞻性来降低不确定性。

3.它可以减少重复和浪费。

4.它可以设定目标和标准。

Q:如何计划?(How)

A:计划有两种方式。

1.完全有组织最高层的管理者在正式计划部门的辅助下制定,一组专职的计划专家负责制定各种各样的组织计划。

2.吸收更多的组织成员参与计划过程,组织的各个层次和各个相关部门的人员共同制定计划,以满足某些特定的需要。

Q:什么是组织?

A:组织决定需要做什么,怎么做,谁去做。

Q:为什么需要组织?

A:组织可以降低成本,提高生产效率。

Q:如何组织?

A:组织涉及六个方面。

1.工作专门化

2.部门化

3.指挥链

4.管理跨度

5.集权和分权

6.正规化

Q:什么是领导?

指导和激励所有的群体和个人,解决冲突。

Q:为什么需要领导?

A:当人们以群体的方式组合起来共同实现目标时,他们需要一个人或者一个组织来将他们团结起来以进行有效的工作。

Q:如何领导?

A:有四种主要理论:

1.特质理论。

2.行为理论。

3.权变理论。

4.情景领导理论。

Q:什么是控制?

控制监控活动以确保它们按计划完成。

Q:为什么需要控制?

A:因为它是管理职能环节的最后一环,它是管理者知晓组织目标是否实现及没有实现的原因的唯一办法。它的作用体现在三个方面:

1.计划。

2.向员工授权。

3.保护工作场所。

Q:如何控制?

A:控制过程可以分为三个阶段:

1.衡量实际绩效。

2.将实际绩效与标准进行比较;

3.采取管理行动来纠正偏差与不足。

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于华中科技大学

2016年1106

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