我了解了五个后台系统,写下了这篇文章

一、前端设计和后端设计(后台系统)的区别

对于产品经理来说,平时的设计工作最主要是以下几种:

(1)APP设计;

(2)WEB设计;

(3)微信端设计;

(4)后台设计;

也可以分为:前端设计和后端设计。

其中前端设计包括:APP设计,WEB设计,微信端设计。其特点是面向群体一般比较繁杂,从功能上一般是展示数据,收集数据——传送到后端(用户操作数据,用户行为轨迹数据等等)。一般业务性和交互设计体验两者属于同等重要的地步——如果你的软件满足了用户的需求,但是丑得像陀翔,用户不买账;但是如果美得不可方物,但是没有切中用户的需求,用户也只能忍痛舍弃。而后端设计更加注重数据流转(数据来源,数据流向,以及在这个过程中对数据的处理)以及业务逻辑。对于用户体验方面倒是注重得比较少。所以可以看到,一般的后台系统视觉风格比较严谨,注重分类清晰。

后台系统的常见分类

后台系统按照开放度分类一般分为:开放式后台系统和非开放式后台系统。

第一种(开放式后台系统)常见的有:微信公众平台等等。


第二种的话,一般是有固定的用户(运维(运营+维护),甲方人员(比如说公司员工等等)),不面向大众。一般来说,用户是可预测的,

可控制的。

一般不会在界面上提供注册功能,后台系统用户的添加一般是拥有相关权限的管理员添加配置。


另外后台系统按照功能侧重点来分类的话,一般分为:

ERP系统,CRM系统等等。

后台系统的常见功能

后台系统千千万,但是核心还是以下几点:

(1)工作流

(2)权限管理

(3)操作流(增删改查传)

(1)工作流

工作流是指“在计算机中,工作流属于计算机支持的协同工作的一部分”。工作流主要解决的主要问题是:为了实现某个业务目标,利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档,信息或者任务。

工作流在软件中应用最多的就是“审批”。审批设计首要就是弄清楚流程。流程涉及多少个人/部门?每一个人/部门都有哪些数据权限和操作权限?我之前做过一个政府项目的审批流程。不过出于工作机密原因,我就不拿这个案例做解释了。我们公司的OA系统有一个"办公审批"模块。其审批流程如下:(不同的办公审批流程是不一样的)


界面如下:

1、新建审批


2、我的申请


3、消息通知


我们在平时的工作中遇到最多的工作流的设计,就是审核设计。审核设计最重要的是弄清楚两点:

(1)流程是怎么样的?

(2)流程的每一个节点的数据权限和操作权限。

(2)权限管理

权限管理,一般指根据系统设置的安全规则或者安全策略。用户可以访问而且只能访问自己被授权的资源,不多不少。权限管理几乎 出现在任何系统里面,只要有用户和密码的系统。


权限管理常见的场景是角色访问控制。比如说,某公司新增了一个产品部员工,就需要赋予该员工权限。比如说,该员工有查看系统某模块数据的权限,但是没有操作的权限,操作的权限是属于部门经理的。


一般在工作中,权限管理分为两大类:

1、功能级权限管理(增删改查)

2、数据级权限管理(某数据,某类人能看到(比如说部门经理),某类人不能看到(比如说下属员工))

3、菜单权限管理

后台系统一般情况下有很多菜单,其中有很多模块。其中有些模块对于某个角色是可见的(比如说财务人员),有些模块对于某个角色不是可见的(比如说行政人员)。所以这部分也属于权限管理的一部分。

总结:

权限管理往复杂的讲,有很多内容,不过我们常见的权限管理如下图所示:


(3)操作流

其中操作流又分为系统内部操作和前后端互动。

系统内部操作的话,一般是系统基础数据配置和XX管理等等。XX管理一般功能比较丰富(新增内容,删除内容,修改内容,查询内容,导出内容等等)而系统基础数据配置相对来说比较简单,一般只有基础数据的选择配置,并不涉及到数据的增删查操作。

前后端互动的话,一般包括比如说,我们最常看到的微信公众号的文章,录入入口如下所示:


对于前后端互动这一块,在设计的时候一定要注意前后台匹配。最好是在画完原型之后,前后端原型一样一样的检查一下,比如说前端的正文是否在后台有相应的录入。同样,前端的输入内容,是不是显示在后台了。如果没有显示的话,原因是什么。

系统基础数据配置一般是配置系统的一些基础数据,比如说:积分,上传设置等等。


后台系统设计的注意点

(1)后台系统导航选择

后台系统的导航常见的有三种:

1、左侧导航;

2、顶部导航;

3、左侧导航+顶部导航。

截图的话,如下图所示:

1、左侧导航


2、顶部导航


3、左侧导航+顶部导航


一般选择导航时,会根据可扩展性和功能的多少来选择导航。一般会选择左侧导航(可扩展性比较强)。另外功能比较多时,也会选择左侧导航+顶部导航。

如果后台系统的第一级栏目(也就是XXX管理)比较多时,建议使用左侧导航(如第一张图所示)——一方面页面延伸性比较好,另外一方面可扩展性也比较强。

如果后台系统的第一级栏目比较少(之后可扩展性也不是特别强),但是第二级栏目比较多(可扩展性比较多),一般会选择左侧导航+顶部导航的形式(第一级栏目放置于顶部,第二级,第三级放置于左侧)。

(2)后台系统命名注意

在设计后台系统时,功能模块的命名要清晰易懂,不能有两义性。如果是操作按钮的话,就要使用动词,比如说:编辑,删除,查看,搜索,发起审核等等。其实命名这一块和前端设计是一样的,是很细节的地方,但是如果不注意,对于用户体验也有很大的影响。(虽然说后台相对前台来说,对于用户体验这一块要求没有那么高,但是因为后台的操作会影响前端系统甚至是第三方系统,所以对于操作方面(命名,操作权限,操作流程,前置操作,后置操作)还是要慎之又慎。)

如果对于某些用词不是很清楚时,可以使用百度百科,毕竟百度还是权威。

总结

后台系统的设计和前端系统设计有相同,也有不同。相同之处在于,在设计时,首先要搞清楚用户是谁,了解清楚业务和需求。不过相对于前端,后端的改动次数一般不会很多,同时可能会支撑多个系统。所以后台系统在设计时,很注重逻辑。另外一个好的,复杂的后台系统对于个人逻辑思维的锻炼也是很有帮助的。

注:我是兰兰,一名正在快速成长的产品菜鸟,欢迎加我微信和我交流。微信号:qjl0726

写于2017年1月23日晚

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