如何做一次高质量的技术分享

定义我们的分享

Why

我希望通过分享达到的目的是什么?这次分享是对一个技能的科普,还是给大家喝一碗鸡汤,还是在一个深度的问题上与大家一起剖析?所有的出发点都要紧紧围绕目的来展开。

What

讲什么,这个主题已经确定了,其他的就是内容了,这一部分也是最重要的部分,也是最干货的部分。技术分享一定会结合PPT来完成,但是光有ppt是不够的,首先必须得拟定一个大纲。

When

什么时候分享?这个问题也很重要,要倒退时间去做n次试讲,自己的对镜子独自试讲,实地的无人试讲、小范围的有人试讲,总之就是各种试讲。

Who

参与分享的都有谁?受众是谁,换位思考的考虑听众最想听到的内容是什么。

Where

分享的地方在哪里?有什么样的设备,我的ppt在那个设备上是不是能完美展现。

How

怎样进行分享?内容很重要,形式也很重要。

分享前的准备

内容的准备

多讲听众不知道/感兴趣的内容

听众投入宝贵的时间来参与分享,分享者的一个起码责任是要保证听众在这段时间是有收获的。那么要在确定的主题里去讲听众们暂时还不知道、或者知道了不了解、以及他们感兴趣的内容。

设计一个有创意的开场白

提升自信的良方。站上讲台,看到台下一片听众注视着你,难免会紧张。这时候一个设计过的有创意的开场白会影响听众对分享者的第一印象,也使听众更容易的包容后面分享过程中有可能出现的失误。当然也能极大的提升分享者全场的自信。

设计每一个小节之间的转场

不要只是简单的然后我们来看下一页,然后我们来看下一页,应该精心的设计页面、小节之间的转场,承上启下。

设计一个强有力的结尾

在thanks页出来之前应该有一个强有力、易传颂、有哲理的语句,大声的告诉大家:“我的分享结束了,该鼓掌了”。千万不要以为“你懂的……”,我们要大声说出一些宣言来传达这种力量。

关于PPT

一定要自己做PPT

一定要自己做PPT!一定要自己做PPT!一定要自己做PPT!

所有的元素风格一致

包括但不限于字体、色调、标点、对齐方式、动画出现和退出方式等。不要弄成字体展览会、动画展览会等。千万不要动画随机,鬼知道会随机到什么方式……

用无衬线字体

衬线字体适合印刷物,显示设备适合无衬线字体,尤其是技术分享。比较保险的是微软雅黑或苹果丽黑。不要用宋体!不要用宋体!不要用宋体!因为会让人质疑你的品位。英文的字体也选择保险一些的,例如mono。

一图胜千言

多用信息图、数据图等可视化的图形来传递信息。切忌ppt上全篇都是你要讲的东西,观众会仔细的去阅读它而忽略你所讲的 一切,甚至会觉得“闭嘴吧,蠢货,打扰我看ppt上的字了!”。ppt上显示的内容应该是画龙点睛式的东西,看上去让听众有兴趣听你的讲解,或者是辅助你的讲解图示的让听众更好理解内容。

排练

疯狂排练,练到吐

保证内容烂熟于心,各种段子、梗、包袱适时地、自然的放出。最高境界是把分享讲成段子手。一个比较卓有成效的方式是仿效电影台本,自己设计好整场分享的台词,然后在台词的中间穿插好自己的姿态、动作、互动等等,然后按照台本来排练和优化。

录制排练视频

录制下来,自己看吧,前几遍你自己看了会想锤死自己的,相信我。

通过试讲收集反馈

通过试讲听众来反馈改进,请他们帮忙计时,每一页的停留时间等。

分享中的注意事项

表达

站着演讲,并且动起来

听众绝大多数是坐着的,站起来有利于建立自信,通过高度差营造对场面的控制力。在讲台上适当走动,缓解紧张和僵硬。

注意刹车

很多时候我们发现刚开始讲我们会有些紧张,然后就会越讲越快,那这个时候怎么办?其实很简单,踩下刹车,吸口气,停顿两秒然后再开始讲,你会发现好一些,然后,逐渐重复这个过程。一般做个一两次就能恢复到正常的轨道上来,就能控制住节奏。

不要跳页或者文不对题

跳页会让人觉得你准备不足,不要往前跳也不要往后跳。即使这个页面一句话带过也要留够足够的停顿时间。也千万不要在一个页面就把下一个页面内容讲完了,这样到了下一页只有大写的尴尬等着你。

事先声明能否被打断

分享开始之前可以表态是否乐意被随时打断还是分享后留够足够的时间来讨论。不要与打断你的听众抬杠死磕,你在台上站着,人家在下面坐着,输的都是你……

自嘲与幽默

适当自嘲与幽默,切记过渡,幽默要考虑受众的层次。

其他细节

控制时间

通过排练控制时间,千万不要在某一页上讲嗨了之后刹不住车。尤其是你的主题和别的主题排在一起,超时后会影响别人。

注意仪态

过程中避免做一些无意义的小动作:搓手、托眼镜等等……

与听众互动

互动可以根据分享的内容来进行设置,如果没办法进行语言互动,至少要和听众进行适当的眼神交流,并且观察大家的反应。

最后看看这个自信的老哥……


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