职场妈妈的另类时间管理方法

作为二胎职场妈妈,看过很多时间管理的书籍和文章,不是兴趣使然,而是生活所迫,真心需要。

社会舆论对职场女性的要求,不是一般的高;孩子教育需要高质量的陪伴,人人皆知;给力的老公,毕竟是别人家的而且还是极少数;如果对自己还有进步的要求,学习与进修,更是难上加难。做到“工作与生活平衡”只能是一种奢望。

如何解决这道生活甩过来的难题?别无他法,只能靠自己摸索适合自己的理论方法。

时间管理的发展经历了四个历史阶段:(1)备忘录阶段。列好待办事项清单,做完划勾;(2)工作计划阶段。根据各方需要,按时间段安排不同事项,予以执行;(3)优先顺序阶段。根据事情的“紧急”和“重要”程度,优先处理重要事项,以提高效率;(4)二八定律阶段。考虑自身精力高效时段,匹配代办事项中20%的最有价值事件,“擒贼擒王”,以期创造更多价值。

纵观时间管理的发展历程,从不遗漏待办事项,转向事情的重要性和价值产出;从时间利用的饱和度,转向考虑个人的注意力集中时段。最主要的还是个人高效时段和最有价值事件的匹配。也越来越重视自我评价和自我感受,每个人每一天的高效时段分布和长短都不一样,而且受心情和突发事件影响,每件事情做之前的情绪setting时长也不一样,对于产出的评价指标,也因相关方不同而不尽相同,而这些都是需要考虑的。

时间对于任何人来说,都是公平的24H。既然不能提高时间的长度,那只能提升时间的密度和性价比。

整体而言,不要奢求时时完美,事事完美,That is impossible!没有哪个正常人类能做到!

找到合适的对标很重要。你是职场妈妈,就不要跟全职妈妈比家庭整洁程度和陪伴时间;你是有家庭有孩子的职员,就不要跟单身小青年比工作精力和加班时间。要对标的是,跟自己差不多相同标签数量的人群,而且评判标准是自己的感受,我最在乎的是什么,我完成了吗?如果答案是肯定的,那么,其他的一切都不重要!

结合自身的实践经验,总结几条有用的Tips供参考:

(1)“完成胜过完美”。Facebook 首席运营官谢丽尔·桑德伯格,在《向前一步》中说过的一句话,我觉得很受用。重要的事情,努力去完成,至于结果,我做到了尽力而没有放弃,已经是很好的结果了。不要把情绪花在纠结要不要做这件事,或者行至半途患得患失。目标是完成就好,克服自己的完美主义,不做无谓的情绪内耗,本身就是一种高效的表现。

(2)不同阶段重心不同。因为工作原因,经常因项目出差。出差的时候,就只想着如何把项目尽快做好,反正家里的事情,再怎么想也改变不了什么。出差回来,安心陪娃聊天讲故事,不去想工作的事情。在读MBA期间,经常周末两天都要上课,我知道,这种日子会有时间节点的。8H外,我可以利用自己的愧疚心理,高效的倾听和陪伴孩子,做他们最想做的事情,单位时间愉悦度最高就行。

(3)珍惜自己想做事情的迫切心情。吉田穗波在《就因为没时间,才什么都能办到》一书中,分享了她四个娃,照拿哈佛学位的心得。“人越不自由,越有做事冲动”,那就顺从自己的冲动,挤出时间做自己“最想做的事情”,“万事开头难”,勇敢迈出第一步,化焦虑为进步。

(4)学会借助他人。事事亲力亲为,肯定是不可取的。学会放宽心,用钱来赎回自己的“时间”。比如请托班辅导孩子功课,自己只需要做兴趣引导和知识应用的实践确认。部分家务请临时工代劳,可以更多的时间陪伴家人游戏读书等。

(5)早睡早起,留出不被打扰的时间。不要指望一边陪娃一边工作能有多高效。如果考研或者需要深入研究的事情,真的需要珍惜早起的两三个小时。把孩子安排妥当之后,再做自己的事情,否则,“身在曹营心在汉”,什么都做不好。

(6)善用碎片时间,做有助于长远目标实现的积累。曾经为了备考在职研究生,开车等红绿灯的时间,都用来背英语单词,前提是我知道哪个路口的红绿灯要60S以上,不影响安全的情况下,才值得我去利用碎片时间。能有地铁通勤,我尽量不开车,一方面可以放松大脑,一方面可以用来读书和学习英语。

(7)控制情绪就是节约时间。不要被别人的“常识”和评价标准框住,时刻记得自己的“在意事项清单”。有时候,之所以焦虑,就是因为什么事情都没做都没进展,越焦虑越做不下事情,如此恶性循环。相反,如果静下心去做点什么,有一点点小进展,内心也会充实和愉悦,焦虑也会随之烟消云散。

(8)时间管理最终都是精力管理。好的身体状态,容易产生更多的高效时段。必要的运动和愉悦自己身心的投入,哪怕再简短,也是非常值得的。否则,压抑自己的情绪,一旦负能量爆发,将是成倍的时间损失。最忙的一年,工作,学习,生活,我坚持每周跑步3-5次,每次30分钟左右,回到家做家务都更愉悦和高效,到单位很快速就能开启一天的高能时段。

以上,是个人的经验感受总结,非正统时间管理理论,但是,对于职场妈妈,我相信会有一定帮助。希望每个职场妈妈,都能总结出适合自己的时间管理方法,不执拗,不拧巴,简单开心高能的度过每一天。

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