如何跳出“思考的巨人,行动的侏儒”的坑?

巨人与侏儒

最近,在“你最想养成的好习惯”的调查中,终结拖延症和早起、每天固定一个时间学英语、健身成为一个非常火的四大话题之一。

拖延症

说起拖延,想起自己的二个事情:

一是以前读书的时候,有一门手工课的期末考核, 课题一般就是提前一个月就公布了的。而我却等到最后一周,才着手开始准备。而前面三周,自己思考了一个又一个方案,没有开始去做,最后却因为自己幻想中的一些困难,否定了自己的那些想法。直到一天,发现再不行动就无法完成了,才慌乱的开始。而之前的那些思考,似乎也并未给自己带来任何实际的帮助。

二是自己的毕业设计论文,有一部分是需其他文献的支持,而这一部分应该是告诉指导老师的,我对这个课题一些思考。而自己因为偷懒,常常在项目开始之初,都并不曾用心去了解。而是在要交论文的时候,自己慌乱的生搬硬套一对网络资源,有些时候甚至心虚的无法自圆其说。

每每想起自己在死线到来前的疯狂熬夜,夜不能寐,焦虑,痛恨着自己平时的不思进取。读了这本书,才恍然大悟,其实自己完全没有必要那么“拚”。

零秒工作》这本书的作者赤羽雄二,在全球著名麦肯锡公司就职14年,领导众多工作项目,创办麦肯锡韩国分公司,同时参与10多家风投企业的经营,每年举办演讲50次以上,每周博客2更,能在5分钟内回复所有收到的邮件……

大多数上班族的工作量并不大,但总是发生“明天就开学了,作业都没做”的局面,在《零秒工作》中,作者公布了自己高效办公的秘诀,从思维方式到具体的方法都有详细说明。简直就是职场中的屠龙刀、上班族的倚天剑,是高效工作“武学精要”。

零秒工作

书中揭露了工作效率低下的三大原因,以及工作进展缓慢的八大顽疾,总有那么几条刺中各类上班族,提升工作速度有8个原则,前两个就令人大吃一惊。

原则1:首先对工作形成整体印象。
整体印象就是指这项工作的成果是什么,为了取得这样的成果需要按照什么样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序?从什么地方着手才最有效?

关于原则1,以我的大学中的手工作业为例,要考虑的是手工作业目的是什么,谁是作业的评审,要制作什么样的手工作品,需要什么样的材料和工具,由哪几个部分构成,每一个部分的完成要素,这些要求需要注意的细节是哪些,一旦掌握了手工作业的整体面貌,通过列出清单,在每个环节需要花费的时间和注意事项自然会一目了然,也就用不着没有头绪的胡思乱想和无力的拖延。

整体印象


原则2:工作不要过于细致。为了尽快推进工作,不应该过于细致。当然细致本身是件好事,但重要的是“不要过于细致”。

关于原则2,在细节决定成败的观念深入人心的现在,需要进一步来澄清其实质。我们并不反对,反而是非常支持认真细致是完成核心工作,同时我们要强调的是,“成功=顺利完成工作”,而不是“成功=细致地完成工作”。为了做出成果,我们需要某种程度的细致,只需要满足这个条件就够了,“细致”却不是一个绝对必要的条件。

当时间和人手非常充分时,有时候可以非常细致地完成工作,为此客户肯定是赞不绝口,甚至有的会为此付出额外的费用。而在考虑到平衡各要素和效率的角度,只需要细致地完成对客户来说真正有意义的那部分工作台即可。

细致

有一位朋友在看过《零秒思考》后分享:

我一直笃信,慢工出细活,细致的工作才是最好的。但作者说“为了尽快推进工作,不应该过于细致。这个概念有些难以接受,但我的确吃过很多“细致工作”的亏。我最初负责的一项工作,常常要向上级部门报送各类报表、工作计划、总结之类的资料。

每次我都认真思考慎重下笔,初稿出来后又再三修改,几乎每次都是最晚报送,有时甚至超了截止时间被点名批评。

我是那种当日下班前必须写出次日工作计划,且次日按计划执行的人,自认工作态度积极、端正,但为什么会效率低呢?

通过观察我发现,其他人竟然把去年的资料改成今年的日期就直接报送了,更有甚者,三年内的资料,除了日期不同,文字部分只字未改。

简直颠覆人生观啊,同事却觉得我呆板僵化不懂变通:“人家只在意你资料有无缺项,而不是资料内容本身”事实也的确如此。

这本书使我明白,我一味拘泥于细致,就是因为没把握好快速工作的第一原则:没弄清工作的整体印象,而“从结果上来看,一旦超过截止时间,不管之前工作做的多么细致都于事无补。”

虽然每个人都有各自的价值观,但是对每项工作,不要无意义地过于细致是非常重要的。在很多时候情况下,“细致”并不是客户的要求,而很有可能是工作者不仔细思考着手工作的结果,我希望大家能够时常意识到这一点。

行动

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,165评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,720评论 1 298
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,849评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,245评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,596评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,747评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,977评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,708评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,448评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,657评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,141评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,493评论 3 258
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,153评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,108评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,890评论 0 198
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,799评论 2 277
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,685评论 2 272

推荐阅读更多精彩内容