项目管理的角度读长安的荔枝

推荐小说:长安的荔枝

作者:马伯庸

字数:约9万字

关键词:职场博弈,项目管理

推荐词:挑战不可能。

话说项目管理有五大阶段,十大知识领域。作为项目经理的李善德,不考PMP证书,却是最佳项目实践的典范。

他与时间赛跑,找门路,搞资源,管控和化解种种万难的项目风险,虽山高路远,却使命必达。

结合小说具体脉络,大致剖析如下:

1.项目目标

空白敕牒说,欲置荔枝使一员,采办岭南特贡荔枝煎十斤。

五千公里,几天之内要把岭南的十斤鲜荔枝送到长安城,同时还要保证荔枝的口感。——这便是长安荔枝项目的项目目标(也即项目范围)。

这一项目有多难,书中多有分析。当时,大唐的邮驿分作四等:“驿使赍送,日行五百里;交驿赍送,日行三百五十里;步递赍送,日行二百里;最慢的日常公文流转,马日行七十里,步及驴五十里,车三十里。”

即使按照最快的“驿使赍送”,从岭南赶到京城也要十几天,新鲜荔枝绝送不过来。

2.项目进度

面对从天而降的大项目,项目经理李善德并没有立即成立项目组,拉群或召开启动会,将中央到地方的负责人拧成一股利益的绳。所以起初,我很为他担心。

读到后面,我发现他舟车劳顿,提前四个月只身一人南下调研,边走边琢磨细节问题:什么品种的荔枝更耐变质?何时采摘为宜?用飞骑转运,至少要多快的速度?荔枝转运的极限在哪里……

我忽而感到了李善德的高明。“没有调研就没有发言权。”如果常规的方法可以达成,那么该项目就不会被他一个不名一文的小啰啰捡到了。他还颇有自知之明。如果这是一个坑,一个大坑,该如何化解。他选择了“从群众中来到群众中去”的正确路线。

他走访县令,传达了自己的使命;他走访荔枝种植户,找对了小僮;他走访商人,找对了老胡商;他较尽脑汁,废寝忘食,几经测试,终于搞出了核心科技——“荔枝转运图”。

试问,在长安城中,以他的智力,或者联合韩十四和杜甫的智力,他不能拍出进度图么?答案是肯定可以。然而,那样脱离具体土壤的进度图有什么用呢?

3.项目成本

作为项目经理,李善德把成本又管理得极好。为什么这么说呢?你看他拿到荔枝使敕令,上面并没有任何明确的经费信息(况且没有任何调研的情况下,即使有部门愿意下拨,我估计他也很难报出费用的数量级),李善德是怎么做的呢?

第一步,离开京城前,李善德只好拿起鸡毛当令箭。他先找上林署,强要三十贯钱作为盘缠,去符玺局,以荔枝使的名义索要了一张邮驿往来符券。

第二步,向岭南当地商人化缘,以节帅何履光签署的通行券为筹码,搞起了马队和种种补给,为项目起步投产做了必要的准备;

第三步,转运落地方案敲定后,偶然取得了卫国公的授权,根本上解决了荔枝正式运输需要的关键资源。

不得不叹服,妙啊!

4.项目质量

李善德是什么样的人呢?作为项目经理,他首先是一个技术男。因为对数字的敏感和荔枝存储技术的挖掘,他终于写出了数篇像模像样,堪称史诗级别的创新论文(不过那时没有SCI/EI)。盐水浸泡法,瓮中保湿法,带枝保存法,冰镇保险法,多重复合法等等。

如果没有打破砂锅问到底的深度调研,如果没有锲而不舍,金石可镂的探索精神,如果没有破釜沉舟,舍我其谁,把自己往死里卷的大无畏,谁人能够像李善德一样活活把PMP(项目经理)做成了CTO(首席技术官)。

不过,智者千虑,必有一失,愚者千虑,必有一得。李善德不知道的是,一千两百年后中国出了一个叫繁星满天的傻瓜打工人,中年困境之际读了马伯庸的长安的荔枝,立刻想到两种朴素又极具杀伤力的转运方案:一个是用飞行器空运,另一个则是用货拉拉将整棵挂果荔枝树携泥土一起装车。

5.风险与快速响应

李善德作为项目经理人,很善于识别项目风险,对过程把控得颇到位。

举两个小例子:

当他骑马经过重点检查点黄马驿的时候,发现驿站空空如也。“屋舍里同样也是空荡荡的。无论是前堂、客房、伙房还是停放牲口的侧厩,统统空无一物。他检查了一圈,发现屋舍里只要能搬动的东西都没了,伙房里连一个碗碟都没剩下,只有柜子后头还散乱地扔着几轴旧簿纸和小木牌。”

次日运送荔枝的快马就要在这里交接,怎么办?面对可怕的逃驿事件,李善德当下立断,把自己的健马留下,只身徒步穿过暗夜丛林,奔赴下一渡口。

另外,按照原计划,荔枝树的枝条枯萎,将发生在渡江抵达江陵之时。当地已经准备好了冰块和竹筒。但李善德的最新计算表明,因为行程中的种种意外,以及保鲜措施的缩水,枝条枯萎很大可能会提前在进入岳州时发生。岳州到江陵这一段空窗,对荔枝的新鲜程度将是致命打击。怎么办?绝望和疲惫交加,李善德没有退缩,他终于想出派船把江陵之冰块运送去岳州的办法。

他不仅这么想,而且也实实在在,雷厉风行,排除万难地做成了。

6.项目整合

我是持证的PMP项目管理者,然而却深感李善德的项目实操胜我千倍万倍。他是集大成者,将项目的四大阶段和十大知识领域的精髓运用得最无形和炉火纯青的人。

然而他却犯了一个致命的错误,以一人之力对抗整个系统。得罪了公卿,被疏远和构陷,最终流放至岭南,做了种植荔枝的农夫。

时也,命也?福也,祸也?当长安城硝烟四起,玄宗和贵妃仓皇出逃。我们终于知道,彼时的荒诞,不是不报时候未到。

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