网上关于Excel的快捷键帖子一搜一堆,不过我自己最最常用的,而且我相信广大Excel使用者也一定需要使用的一项操作的快捷方式,我倒还从来没在任何地方见过,所以在这里分享下。
鼠标迅速移动光标的快捷方法
通过键盘迅速移动光标的方式大多数人都知道,但在用鼠标的情况下其实也有一个快捷方式(是我在误操作的情况下发现的),就是双击单元格的边缘,光标会自动跳转到你所单击的那个方向单元格区域的边缘。比如你双击某单元格的下边框,光标就会自动跳转到该单元格所在列单元格区域的底部,其他方向同理,我们来看图:
常用Excel的同学应该有体会,如果要提高操作效率,最忌的就是鼠标和键盘来回切换,手放在鼠标上的话,如无必要就尽量不挪窝了,所以知道这个鼠标快捷移动光标的方式还是非常有用的,也是我最高频使用的一项操作,特别是数据量大的话,要迅速移动光标就不需要用滚轮、滑块,手也不用离开鼠标去按Ctrl+方向键了,直接双击一下单元格边框就ok。
了解了这个之后实际上还有延伸应用,也非常实用,比如按住SHIFT之后再双击单元格,就可以迅速选中连续单元格区域,尤其是在需要复制粘贴单元格值的时候,举例如下:
假设现在我需要把B列下方和A列长度相同的单元格区域全部填充为某个值,假设就填「abc」好了,第一个想到的方法可能是把第一个空单元格填上「abc」,然后双击右下角填充柄,自动填充。这个方法当然可以,不过以我个人的使用经验而言,这个方法不够保险,因为数据不一定如你所愿,B列下方万一有一个单元格有值,也许是空格,也许是其他你看不见但实际有内容的单元格,另外我还碰到过其他比较复杂的干扰因素,都会阻碍自动填充,而如果你没有及时发现这个问题就会酿成差错。所以最保险也非常便捷的方法是,复制完你需要填的那个值之后,一次性选中B列下方的单元格区域,然后粘贴,而选中B列下方单元格区域的方式,是通过选中A列单元格区域来实现的,还是看图清楚:
看明白了吗,复制完「abc」后,首先单击了下方第一个空单元格,然后按住SHIFT,单击了左边的A列单元格,接着继续双击该单元格的下边框,光标就迅速转移到了A列底部单元格,此时因为按着SHIFT,所以选中了途经的区域,仍然不放掉SHIFT,再单击一下B列的最后一个空单元格,就实现了选中了所有你需要复制粘贴值的B列区域了,说起来挺啰嗦,其实操作起来非常便捷。
很简单吧,希望对你有用。