很多时候你有没有觉得,突然会不知道你应该先做什么事情?这种状况往往会出现在你事情比较多又都比较急,或者事情比较多但又都不急的两种状况下。事情又多又急的时候,会有点手忙脚乱,觉得哪件都很要紧很急,最终导致越忙越错、越忙越乱。而事情比较多但又不急的情况下,你又会不知道应该先做什么,因为都不急,可慢慢做。
我在第二种情况会有,特别是刚刚忙完一阵后,想让自己歇会,就会什么也不想做,感觉事情虽多但又都不急,反而不知道先做什么?因为什么也不想去做。
如果你有时候也很迷茫,不知道先做什么,那么你就应该好好用四象限法则来管理你的时间,让你忙而不乱,多而不慌。
一、什么叫四象限法则
学过或了解时间管理的朋友都会听过四象限法则,什么是四象限法则?简单说就是“十”字法则,用“十”字划分为四个象限:
第一象限:重要且紧急
第二象限:重要但不紧急
第三象限:不重要但紧急
第四象限:不重要且不紧急
二、关于四象限的要求
第一象限:处在第一象限的事件,在时间的紧迫性和事件的影响度上都很关键,需要立刻、马上去执行。
第二象限:处在这一象限的事件,不具有时间的紧迫性,但具有关键的事件影响度,可以先规划,再执行。
第三象限:处在这一象限的事件,具有时间的紧迫性,但不具有关键的事件影响度,当没有时间去做的时候可授权别人做,也可亲自做。
第四象限:处在这一象限的事件,既没有时间的紧迫性,也不具有关键的事件影响度,可直接不做或晚点做。
三、举例说明四象限划分
什么是重要且紧急?
假如明天是最后一天的纳税申报期,如果不按时纳税申报,就会产生滞纳金和信用扣分,从哪个角度来讲都是重要且紧急的事情,你应该抓紧时间纳税申报。
什么是重要但不紧急?
假如我对自己今年的要求是实现写作变现,那么写作就很重要,但我不着急,因为写作是个日积月累的事情,我主要是先练好基本功,慢慢去实现变现。
什么是不重要但紧急?
假如朋友叫你打麻将,因为三缺一,她想打麻将,但这件事情本身又没有关键的事件影响度。
什么是不重要且不紧急?
假如你淘宝上买短袖,现在也不急于穿,可买可不买。