2018-12-08 - 草稿

你确定,你真的会工作吗?

字数:695字

90后的小欧总结了一套职场的有效进阶方法:公式思维,先人后事思维,反证思维,为什么思维。

其中为什么思维我最有感触。

刚开始这份工作时有天中午临下班院长要我提供上半年的科研数据。

我按照流程从系统里导出重新归纳分类做好新的表格送过去,院长已经非常不耐烦了。

原来他要的只是文章、横向、纵向、军工等各类数据总数,而非具体的项目。显然是我自作主张了!

从那以后,每每接到工作我必先问清楚任务的细枝末节、接洽的人员、时间截点以及想要达到的效果,往往要和领导交流几次,才能准确无误的交上满意答卷。这样的过程让我对任务梳理得非常清晰。

几年下来领导也发现这样工作的好处--不用返工!今年学院两个专业在评估时,我不厌其烦地通过学校其他各个部门获取更详细准确的数据,前期准备得非常充分,为后续繁琐的评估打下了一个坚实的基础,过程异常顺利!

这就好比是拿到一个数学题,思考过程要慢要全面,落笔要快!

除了这几个方法,工作的逻辑性也非常重要。

被领导问到某项工作的进展情况时,你会怎么回答呢?

之前我会回答:正在办着呢,快完事了。心里寻思上司真是个急性子。

后来在跟领导交流多了,发现领导之所以着急是不知道任务的进展。

后来我会事先将工作逐条按照节点分开,记录清楚并做好标注,例如某项任务涉及到收集信息、整理问题点、确定大纲、编制具体方案、编写报告书。我会告诉他目前已确定好大纲,后续需要两天可以完成其他工作,领导便放心了,安心了,自然也不会再催了。

有始有终、有过程,形成一项工作的完整闭环,对每项工作逐条记录,进行进度管理,体现的就是工作的逻辑。

职场中的经验边行边反思总结,方能走得顺利走得高走得远。

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